如何備份或轉送 Windows 電腦上的資料

簡介

因為電腦問題或硬碟當機而造成資料遺失會令人非常沮喪。 您可能會失去家庭照片、音樂收藏或財務資料。 您需要花很多時間在新的電腦上重新設定個人設定:桌面背景、音效、螢幕保護裝置及無線網路設定 (在此僅列舉幾項),才能將電腦設定成您希望的狀況。 

然而,一點預防措施便可避免發生這種災難。 為了協助您節省大量時間及免除麻煩,我們建議您採取定期備份資料及設定這項預防措施。

本文章說明如何在 Windows 7、Windows Vista、Windows XP 及 Windows Server 2003 中手動備份個人檔案及設定。 同時也說明了如何使用 Windows 中的資料工具來備份檔案及設定。

其他相關資訊

方法 1: 將檔案與設定手動備份至卸除式媒體或網路位置。

最簡單的方法便是將檔案及設定手動備份至卸除式媒體或網路位置。 您可指定想備份的檔案及設定,以及執行備份的頻率。

注意 卸除式媒體的範例包括外部硬碟、DVD、CD 及 USB 記憶卡。 您可備份檔案至不同的電腦;或者,如果電腦已連接至網路 (例如無線網路),您亦可備份至網路裝置。

若要在執行 Windows 7、Windows Vista、Windows XP 或 Windows Server 2003 的電腦上將檔案手動複製到網路位置或卸除式媒體,請依照下列步驟執行:

  1. 按一下 [開始],按一下 [電腦],然後按兩下目前安裝 Windows 7、Windows Vista、Windows XP 或 Windows Server 2003 的硬碟。

  2. 開啟 [使用者] 資料夾,然後開啟包含您想備份的檔案的使用者資料夾。

  3. 從使用者資料夾中,將所需的資料夾複製至網路位置或卸除式媒體。

注意事項

  • 若要備份所有使用者的資料,請重複步驟 2 與步驟 3。

  • 若要判斷使用者資料夾內所有檔案的大小,請選取所有資料夾,再用滑鼠右鍵按一下這些選取的資料夾,然後按一下 [內容]。

  • 儲存的檔案可以複製至任何電腦。 不過,該電腦必須安裝對應的應用程式,才能開啟那些個別的檔案。

  • 並非所有應用程式都會將其檔案儲存至使用者資料夾。 請務必檢查其他應用程式及其預設儲存檔案的檔案系統位置,然後將那些檔案複製到網路位置或卸除式媒體。

方法 2: 使用「輕鬆傳輸」功能將資料備份至不同的電腦

另一個簡單的方法是使用 Windows 中的「輕鬆傳輸」功能將資料轉送至不同電腦。 本節將討論在下列情況中,您可使用「輕鬆傳輸」功能將資料備份至不同的電腦:

您的電腦作業系統

目標電腦作業系統

Windows 7

Windows 7

Windows 7

Windows Vista

Windows Vista

Windows Vista

備份 Windows 7 電腦

將檔案和設定轉送至另一部 Windows 7 電腦

「Windows 輕鬆傳輸」功能可讓您備份使用者帳戶檔案及設定。 您還可將那些檔案及設定還原至新電腦。 如果要啟動「Windows 輕鬆傳輸」,請依照下列步驟執行:

  1. 按一下 [開始],在搜尋方塊中輸入 Windows 輕鬆傳輸,然後按一下 [程式] 清單中的 [Windows 輕鬆傳輸]

  2. 依照指示開始傳輸檔案和設定。

將檔案和設定轉送至 Windows Vista 電腦

如果要將您的資料從 Windows 7 電腦移至 Windows Vista 電腦,請使用 Windows Vista 版本的「Windows 輕鬆傳輸」。 若要執行這項操作,請依照下列步驟執行:

  1. 在 Windows 7 電腦上,置入 Windows Vista CD 或 DVD。

  2. 按一下以結束 Windows Vista 安裝程式。

  3. 按一下 [開始],再按一下 [電腦],然後用滑鼠右鍵按一下 CD 或 DVD 光碟機,接著按一下 [開啟]

  4. 開啟 [support] 資料夾,然後開啟 [migwiz] 資料夾。

  5. 按兩下 Migwiz.exe 檔案。

  6. 依照指示開始從 Windows 7 進行傳輸。

備份 Windows Vista 電腦

將檔案和設定轉送至其他 Windows Vista 電腦

「Windows 輕鬆傳輸」功能可讓您備份使用者帳戶檔案及設定。 您還可將那些檔案及設定還原至新電腦。 如果要啟動「Windows 輕鬆傳輸」,請依照下列步驟執行:

  1. 按一下 [開始],在搜尋方塊中輸入傳輸,然後按一下 [程式] 清單中的 [Windows 輕鬆傳輸]

  2. [下一步]。 如果出現提示要求您關閉程式,請先確認是否已儲存所有已開啟的文件,然後按一下 [全部關閉]

  3. 依照步驟執行,開始轉送檔案和設定。

方法 3: 使用「備份與還原中心」

使用 Windows 7 及 Windows Vista 中的「備份與還原中心」功能來備份資料以備不時之需。

備份 Windows 7 電腦

注意 使用「Windows 7 備份與還原中心」來備份的資料只能在 Windows 7 作業系統上還原。

  1. 按一下 [開始],在 [開始搜尋] 方塊中輸入備份,然後按一下 [程式] 清單中的 [備份與還原]

    注意 如果出現提示要求您關閉程式,請先確認是否已儲存所有已開啟的文件,然後再關閉那些程式。 或按一下  [關閉程式]

  2. 按一下 [備份或還原檔案] 下的 [設定備份]

  3. 選取儲存備份的位置,然後按 [下一步]

    注意 請記得將備份檔案儲存至卸除式媒體或網路位置。

  4. 按一下 [讓 Windows 選擇][讓我選擇],然後按 [下一步]

  5. 進行適當的選擇,然後按 [下一步][儲存設定並執行備份]

  6. 備份將會儲存至備份位置。

備份 Windows Vista 電腦

注意 使用「Windows Vista 備份與還原中心」來備份的資料只能在 Windows Vista 作業系統上還原。

  1. 按一下 [開始],在 [開始搜尋] 方塊中輸入備份,然後按一下 [程式] 清單中的 [備份與還原]

  2. 按一下 [備份檔案或您的整部電腦] 下的 [備份檔案]

  3. 選取您要儲存檔案備份的位置,然後按 [下一步]

  4. 選取您要備份的磁碟,然後按 [下一步]

  5. 選取您要備份的檔案類型,然後按 [下一步]

  6. 按一下 [儲存設定],然後開始備份。

  7. 備份的項目將會儲存至選取的備份位置。

方法 4: 從 Windows 2000、Windows XP 或 Windows Server 2003 電腦轉送檔案

使用「Windows XP 檔案及設定轉移精靈」

您可以使用「Windows XP 檔案及設定轉移精靈」來轉送 Windows XP 或 Windows Server 2003 或 Windows 2000 電腦中的檔案。

  1. 依序按一下 [開始][所有程式][附屬應用程式][系統工具],然後按一下 [檔案及設定轉移精靈]

  2. [下一步],再按一下 [舊電腦],然後按 [下一步]

  3. 選取您要轉移檔案的方式。 如果選取 [其他],則可以儲存至網路位置或卸除式媒體,如此便能夠保留記錄的備份。

  4. 選取要備份的項目,然後按 [下一步]

其他資源

當您備份資料時,我們提出以下建議:

  • 請勿將檔案備份至修復磁碟分割或安裝 Windows 的同一個硬碟。

    注意 製造商經常在電腦上配置修復磁碟分割。 通常修復磁碟分割會顯示為硬碟。

  • 務必將用於備份的媒體存放在安全的位置,以免檔案遭到未經授權的存取。

  • 請試著將備份媒體存放在電腦以外且具有安全性保護措施的位置。 您也可以考慮為備份資料加密。

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