如何設定 Outlook 中 (.pst) 與 (.ost) 檔案的大小限制

摘要

Microsoft Outlook 2016、Outlook 2013、Outlook 2010、Outlook 2007 和 Outlook 2003 支援美國國家標準局 (ANSI)、UNICODE 個人資料夾 (.pst) 及離線資料夾 (.ost) 檔案。 本文將告訴您，如何使用下列四個登錄項目來限制 .pst 與 .ost 檔案的大小：

• MaxFileSize 登錄項目

• WarnFileSize 登錄項目

• MaxLargeFileSize 登錄項目

• WarnLargeFileSize 登錄項目

注意 WarnLargeFileSize 和 WarnFileSize 登錄項目無法使 Outlook 在達到檔案大小限制前警告您。

其他相關資訊

請依照下列步驟執行，以設定 .pst 和 .ost 檔案的大小限制。

注意 本文中所討論的設定適用於 .ost 與 .pst 檔案。 如果您修改這些登錄值，可能會影響搭配使用「快取 Exchange 模式」、「自動封存」與 .pst. 檔案的 .ost 檔案。 如果 Outlook 設定為下載共用資料夾，則共用資料夾的內容會儲存為本機離線 Outlook 資料檔 (.ost)。 如果共用資料夾包含許多項目或大型附件，.ost 檔案的大小可能會大幅增加。 此外，Outlook 2013 還引進對網站信箱的支援。 如果 Outlook 2013 用戶端在 Microsoft Exchange Server 2013/Microsoft SharePoint 2013 環境運作，並且已被授與網站信箱的權限，則網站信箱會自動新增至 Outlook 2013 設定檔。 如果已啟用「下載共用資料夾」，網站信箱內容就會同步處理至本機 .ost 檔案。 這可能會導致 .ost 檔案超過設定的限制。 如需有關 Outlook「下載共用資料夾」設定的詳細資訊，請按一下下面的文章編號，檢視「Microsoft 知識庫」中的文章：

982697 根據預設，共用的郵件資料夾以 Outlook 2010 和 Outlook 2013 中的快取模式下載
重要 此章節、方法或工作包含修改登錄的步驟。 然而，不當修改登錄可能會發生嚴重的問題。 因此，請務必謹慎地依照這些步驟執行。 為加強保護，請先備份登錄再進行修改。 如果發生問題，您就可以還原登錄。 如需有關如何備份和還原登錄的詳細資訊，請按一下下列文章編號，檢視「Microsoft 知識庫」中的文章：

322756 如何在 Windows 中備份及還原登錄

1. 按一下 [開始]，再按一下
   [執行]。

2. 在 [開啟] 方塊中，輸入：
   regedit，然後按一下 [確定]。

3. 在左窗格中，展開 [我的電腦]，然後展開 [HKEY_CURRENT_USER]。

4. 展開 [Software]，然後展開
   [Policies]。

5. 展開 [Microsoft]，然後展開
   [Office]。

6. 展開 Outlook 2003 的 [11.0]、Outlook 2007 的 [12.0]、Outlook 2010 的 [14.0]、Outlook 2013 的 [15.0] 或 Outlook 2016 的 [16.0]，然後展開 [Outlook]。

7. 按一下 [PST]，然後用滑鼠右鍵按一下
   右窗格中的 [MaxFileSize]。

8. 按一下 [修改]，然後在 [數值資料] 方塊中輸入值。

9. 按一下 [確定]。

10. 用滑鼠右鍵按一下 [WarnFileSize]，然後重複執行步驟 8 至 9。

11. 用滑鼠右鍵按一下 [MaxLargeFileSize]，然後重複執行步驟 8 至 9。

12. 用滑鼠右鍵按一下 [WarnLargeFileSize]，然後重複執行步驟 8 至 9。

注意 如果登錄值不存在，可能必須建立登錄值。 如果這些登錄值不存在，請依照下列步驟建立登錄值。

1. 按一下 [開始]，按一下 [執行]，輸入 Regedit，然後按一下 [確定]。

2. 在左窗格中，展開下列登錄機碼：
   
   如果是 Outlook 2016

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook 如果是 Outlook 2013

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook
     如果是 Outlook 2010

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook
     如果是 Outlook 2007

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook
     如果是 Outlook 2003

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook

3. 用滑鼠右鍵按一下 [Outlook]，指向 [新增]，然後按一下 [機碼] (此步驟的螢幕擷取畫面如下所示)。
   

4. 輸入 PST，然後按下 ENTER (此步驟的螢幕擷取畫面如下所示)。
   

5. 用滑鼠右鍵按一下 [PST]，指向 [新增]，然後按一下 [DWORD] 值 (此步驟的螢幕擷取畫面如下所示)。
   

6. 輸入 MaxFileSize，然後按兩次 ENTER (此步驟的螢幕擷取畫面如下所示)。
   

7. 在 [編輯 DWORD 值] 視窗中，選擇 [十進位] 並在 [數值資料] 方塊中輸入值，然後按一下 [確定]。
   注意 1GB=1*1024*1024*1024 位元組；1MB=1*1024*1024 位元組；1KB=1*1024 位元組，下面為 1 GB 的範例 (此步驟的螢幕擷取畫面如下所示)。
   

8. 重複步驟 3 到 7，建立另一個 DWORD WarnFileSize。

9. 重複步驟 3 到 7，建立另一個 DWORD MaxLargeFileSize。

10. 重複步驟 3 到 7，建立另一個 DWORD WarnLargeFileSize，然後再關閉登錄。
    
    注意 若要在使用者電腦上大量部署這些登錄機碼，可以使用 ORK 工具。

若要在使用者電腦上自動建立登錄，請使用 ORK 來進行部署。

我們建議 MaxFileSize 登錄項目與 WarnFileSize 登錄項目間的值，以及 MaxLargeFileSize 登錄項目與 WarnLargeFileSize 登錄項目間的值至少有 5%，如此內部處理程序就不會因受阻而無法繼續。

如果 .pst 或 .ost 檔案的 MaxFileSize 登錄項目值超過 ANSI 2 GB 的限制，而為了將大小限制為 2 GB 以免發生毀損，則此值將被略過。 對於 UNICODE 檔案，WarnFileSizeregistry 登錄項目的預設值是以 MaxFileSize 登錄項目的 95% 來計算，而對於小的 ANSI 檔案則是維持 1,950,368,768 位元組。

注意 您可以將 UNICODE 限制設定為超過表格中所列的值。 但是，我們不建議這麼做，因為這可能會降低效能。

如果 .ost 或 .pst 檔案達到在 WarnFileSize 或 WarnLargeFileSize 登錄中所指定的限制，則會觸發壓縮功能，嘗試將檔案大小縮小至可用的程度。 當達到 WarnFileSize 或 WarnLargeFileSize 限制時，就無法傳送電子郵件訊息 (如果已傳送的電子郵件儲存在 [寄件備份] 資料夾中)，且無法在檔案內複製或移動項目。 如果檔案是用於「自動封存」的封存 .pst 檔案，則自動封存作業會失敗。 然而，可以從目前用來做為預設傳送位置的 .pst 或 .ost 檔案刪除或封存電子郵件訊息。

下列是當檔案達到登錄中所指定的最大值時，某些可能發生的錯誤：

• 當您嘗試移動項目至達到限制的 .pst 或 .ost 檔案時，會收到下列錯誤訊息：

  無法移動項目。 檔案 <path>\<filename>.pst 檔案已經達到大小上限。 若要減少檔案中的資料量，請選擇某些您不再需要使用的項目，然後永久刪除這些項目。

• 當將電子郵件傳送至使用「快取 Excange 模式」的 .pst 或 .ost 檔案，而檔案已達到限制，則會啟動「信箱清除」精靈。