實獲值是 Project 中強大的追蹤和預算功能。 儘管定義它 (如 AC、BCWP、TPI、EV 等) 的令人感到不耐用的縮寫,但並不特別複雜。 實獲值可協助您回答像是「查看專案目前為止所完成的工作量,我們應該花了多少錢?」之類的問題。 這會導致其他問題,例如「我們會按時完成嗎?」

簡單範例    您正在開發一個 cul-de-sac 中 10 間房屋的園藝專案,預計 10 個月後完成 10 個房屋的整個專案。 此外,您每個月必須完成一個家用花園。 讓我們逐步瞭解此專案的一些詳細數據。

  • $10,000 美元是您所有 10 套房屋的總預算。

  • 每家的預算為 $1,000 美元,這表示您計劃每個月在整個專案上花費 $1,000 美元。 這包括花費在植物、工具和園藝園的金額。

  • 2 個月後,您向您的帳戶索取報告。 會計師告訴您,到目前為止專案已花費 $1,500 美元。 您認為「很好,我省錢了」。

  • 然後您會發現您的錯誤。 2 個月之後,20% 的專案應該已經完成,因為 2 個月是您原本計劃用於專案的 10 個月中的 20%。 但實際上只有一個半花園完成,而非 2。

  • 因此,在兩個月後,您應該已經在專案上花費 20% X $10,000 (或 $2,000) 來及時完成,而且兩個花園應該就完成了,一個半花園則不是 $1,500 美元。 現在您發現進度實際上 落後 了。 宜克! 是時候和園藝園員說話了。

以下是關於實獲值 (和) 的好事。 它會將時間與金錢結合,因為它會以排程時間 (或完成百分比的方式,以專業專案經理) 的行話來乘以貨幣。

課程嗎?    「時間就是金錢」,如舊的語句所述。 現在,您還不能以實獲值來自定義自己的優點。 您需要繼續閱讀。 . .

更多關於實獲值的詳細資訊

顯示實獲值

Project 會以兩種方式顯示實獲值資訊:檢視和報表。 但首先您需要執行一些動作來設定報表的實獲值。

使用報表

  1. > 其他表選擇 [專案 > 報表]

  2. 選擇 [成本],然後選擇 [ 實獲值]

使用檢視

  1. 選擇 [檢視 > ],然後選擇 [ 其他數據表] 更多表格影像

  2. 在清單中,選取 [ 實獲值]、[ 實獲值成本指標] 或 [ 實獲值排程標記]如果您不確定哪個數據表,請選擇 [ 實獲值]

  3. 選擇 [套用]。

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解讀實獲值

三個主要值是實獲值分析的根目錄,您幾乎必須知道這三個值才能使用實獲值。

規劃值 (PV)     這是縮寫 BCWS 所已知的函數。

這是根據分派給這些任務的 資源 成本,加上與任務相關聯的任何固定成本,以專案計劃開始時所估算之任務的預算 (或比較基準) 成本,直至您選擇的 狀態日期 。

例如,4 天任務的計劃總預算為 $100 美元,並且從星期一開始。 如果您將狀態日期設定為下列星期三,您會看到 PV 為 $75。 不過,使用此值,您並不知道專案運作狀況如何。

實際成本 (AC)     ACWP 也稱為此功能。

這是在狀態日期之前完成全部或部分工作所需的 實際成本 。 例如,如果 4 天任務在前 2 天的實際總成本為 $35,則此期間的 AC 為 $70 (但 PV 仍為 $75) 。

不過,使用此值,您並不知道專案運作狀況如何。 例如,如果您打算為相同的 $70 完成更多任務作,這聽起來不太理想。 您必須知道 (猜測是否) 實獲值,才能完全評估專案的效率。

實獲值 (EV)     這也稱為 BCWP

這是狀態日期所執行之工作的值,以貨幣為單位。

例如,如果在 2 天后完成任務 60% 的工作,您可能預期會花費總任務預算的 60%,或 $60。 如果結果發現您已花費 $80 美元,則可以放心地說您超出預算且進度落後。 哎喲!

執行這些常見實獲值詞彙的重要主題是狀態日期。 實獲值分析假設您想要在您選擇的特定時間點之前查看項目進度。

因為一張圖片值得千言萬語,讓我們以圖形方式來看看。 以下圖表顯示專案生命週期內持續累積的成本。 虛線顯示專案生命週期內的穩定支出。

盈餘分析影像

專案工作開始后,實獲值分析的關鍵值圖表看起來可能像這樣。

盈餘分析影像

狀態日期會決定 Project 計算的值。 此專案 AC) 的實際成本 (已超過預算成本。 EV) (實獲值會反映所執行工作的實際值。 在此情況下,執行的工作值小於執行該工作所花費的金額。

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使用實獲值的一些建議

請執行此動作

做法

儘快採取行動

在專案生命週期中較早的時間,您會發現實際成本、預算成本和實獲值之間的差異,越快就能採取補救問題的步驟。

努力

說起來容易做起來難。 您在下一個狀態日期之前完成的工作越多,判斷實獲值就越好。 只要僱用更多員工可能無法解決問題,但僱用較便宜的工作者可能會有説明。 或者,您可能需要「走下樓」來找出員工生產力沒有提高的原因。 或者,問題出在提供機器的主管需要比預期更多的維護。 原因可能很多,但重點在於使用「數位方法」搭配實獲值,可協助您找出負趨勢。

提升工作效率

不要在生產力問題之後對那些比其他任務較不重要的工作進行追匴。 請先檢查 要徑上的任務 ,以取得對正實獲值數位的最大影響。

重新執行您的報表

項目結尾的實獲值分析實際上沒有價值。 項目問題來源可能在初期,且可能影響太大而無法修正,而不會產生小組、經理及其他項目關係人所帶來的巨大成本和挫折。 如果您打算執行實獲值報告,請養成每月執行實獲值報告的習慣。

請勿為早起的物品流頭大頭的一些事

如果您在專案初期就看到問題,可能只是成本增加或是訓練成本而已,讓每個人都能上線、與您的小組一起進行豐富但必要的早期共同作業,以及其他家務工作。 請勿忽略這些問題的早期徵兆,但它們在專案初期可能會比之後更容易理解。

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