如果您的圖形包含數據，您可以執行 資料庫匯出精 靈來建立包含該數據的資料庫數據表。
[ 資料庫匯出 精靈] 與使用 [匯出 至資料庫 ] 命令達到的對話框之間的差異在於，您可以透過精靈選擇導出圖層上的所有圖形。 如果您不需要依圖層匯出，您可能會發現使用 [ 匯出至資料庫 ] 命令的操作更精簡。
使用資料庫導出精靈
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在 [ 檢視 ] 索引卷標 > 附加 元件] > Visio 額外 > 資料庫導出精靈]。
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依照精靈頁面上的指示進行。
提示:
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清單中所顯示之圖形數據的儲存格名稱會以 Prop 開啟，例如 Prop.Cost。
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當您執行 資料庫匯出精靈 來匯出圖形數據時，精靈會將匯出相關信息儲存在繪圖頁面。 如果您變更圖形，並想要再次匯出數據，請以滑鼠右鍵按兩下繪圖頁面，然後選擇 [ 資料庫導出數據表]。
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使用 [匯出至資料庫] 命令
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在 [ 檢視 ] 索引標籤 > 附加 元件 > Visio 額外 功能 > 匯出至資料庫]。
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選取您要使用的資料庫資料表。
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如果您的數據來源儲存在預設位置以外的位置，請按兩下 [瀏覽 ] 以找出檔案。
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若要建立新的數據源，請按兩下 [ 建立]。 請遵循 [ 建立新數據源] 精 靈。 按兩下 [ 完成] 之後， 就會出現 [ODBC 設定] 對話框。 您可以從該處選取現有的資料庫或建立新的資料庫。 您稍後會在資料庫中建立資料表。
附註:
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如果您使用 Excel 做為數據源，您可以選取現有的活頁簿，但無法從精靈建立活頁簿。
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如果您選擇 Excel 活頁簿，請務必清除 [選取活頁簿] 對話方塊中的 [只讀] 複選框。
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如果您的資料庫支援擁有者，請在 [ 擁有者 ] 清單中，按兩下擁有者名稱來篩選資料表擁有者清單。 資料庫數據表是使用您用來登入資料庫的名稱來建立。
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如果您的資料庫可讓您存取多個資料庫，請在 [辨識符號 ] 清單中，按下您要使用的資料庫。
提示: 如果您使用的是 Access 或 Excel，將會匯出數據的資料庫名稱和位置會列在這裡。
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在 [ 資料表 ] 清單中，按下您要使用的資料庫數據表。 若要建立新數據表，請輸入數據表的名稱。
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如果您想要變更從 ShapeSheet 單元格匯出資料的方式，請執行下列其中一項操作：
將 [圖形工作表] 儲存格新增至匯出清單
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按一下 [新增]。
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選取您要匯出的 [圖形工作表] 儲存格。
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在 [ 評估為 ] 方塊中，選取儲存在資料庫欄位中之值的數據類型。
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選取要複製圖形數據的資料庫欄位。
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指定資料庫欄位的資料庫資料類型、欄位長度和小數點精確度。
修改圖形工作表單元格中數據的導出方式
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選取儲存格名稱，然後按下 [修改]。
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變更匯出數據的方式。
從匯出清單中刪除ShapeSheet單元格
選取儲存格名稱，然後按下 [刪除]。
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