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將資料匯入 Visio,概觀

使用 Visio 專業版,您可以從外部來源匯入數據。 數據源可以是 Excel 活頁簿、Access 資料庫、SQL Server 資料庫、SharePoint 清單、OLEDB 來源或 ODBC 來源。

匯入數據時,圖表在許多方面會變得更有用。 在下列範例中,數據已匯入流程圖,並以進度列可視化呈現數據。 橫條會顯示程式中每個步驟的目前狀態。 因此,流程圖不只顯示程序的執行方式。 同時也會顯示程式目前執行方式。

部分填入資料橫條的流程圖圖形

Visio 也可讓您重新整理匯入的數據。 使用此功能,您的圖表會變得較不靜態,而且更像您和您的小組可以持續參考的即時儀錶板。

如何在圖表中鏈接數據

當您匯入數據時,一列數據會連結 (或關聯) 至圖形。 您可以指定要在圖形上顯示哪些欄位。 在下面的範例中,一列已與流程圖圖形相關聯,而顯示的一個字段是「完成百分比字段」。 它正以數據橫條的形式可視化呈現,且最多會填滿 90%。

資料列連同欄位、箭號、圖形連同資料橫條

數據圖形

當數據匯入並連結至圖形時,數據會顯示為 數據圖形。 數據圖形是數據欄位的視覺效果。 在下面的範例中,「取得需求」圖形有顯示完成工時量的數據圖形。

圖形和資料圖形

數據圖形也可以是彩色標幟,表示是或否值,例如「步入正軌」或「未步入正軌」。 或者,數據圖形可以只是放置在圖形上的文字做為標籤。 還有一種方法可依值為圖形著色。

後續步驟

匯入資料到繪圖中的圖形

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