匯出精靈和匯入精靈可協助您在 Project 和其他程式之間傳輸項目數據。 以下是您匯出或匯入的格式清單。
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Excel (做為活頁簿或 樞紐分析表)
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只限文字的 (索引標籤分隔)
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CSV) (逗號分隔值
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可延伸標記語言 (XML)
藉由定義或編輯這些精靈的導出或匯入地圖，您可以輕鬆地將數據傳輸到所要的任務、資源或工作分派字段。
您想要做什麼？
匯出項目資訊
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選擇 [檔案 > 另存新檔]。
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選擇 [瀏覽]。
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在 [ 存盤類型] 方塊中，選取您要匯出數據的檔案格式。
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在 [ 檔名] 方 塊中，輸入導出之檔案的名稱。
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選擇 [儲存]。
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請依照匯出精靈中的指示，將您要的數據匯出至目的地檔案的適當字段。
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當精靈提示您建立新地圖或使用現有的地圖時，請執行下列其中一項作：
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選擇 [新增地圖 ]，從頭開始建立新的導出地圖。
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選擇 [使用現有地圖 ] 以使用您先前定義和儲存的預設地圖或地圖。
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在 [匯出精靈] 的 [ 任務對應]、[ 資源對應] 或 [ 工作分派對應 ] 頁面上，驗證或編輯 Project的對應假設，或建立新的地圖：
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若要匯出特定項目資訊，請在 [寄件者 ] 欄中 輸入或選取您要的欄位，然後按 ENTER。
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若要將專案中的所有任務、資源或工作分派欄位新增至匯出地圖，請選擇 [ 全部新增]。
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若要將特定數據表的所有任務或資源欄位新增至匯出地圖，請選擇 [ 以數據表為基礎]。 選取您要使用的表格，然後選取 [ 確定]。
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若要從匯出地圖移除所有任務、資源或工作分派欄位，請選擇 [ 全部清除]。
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若要在其他欄位上方插入新功能變數，請選取 [ 寄 件者] 欄中的欄位，然後選擇 [ 插入列]。
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若要在其他欄位上方插入新功能變數，請選取 [ 寄 件者] 欄中的欄位，然後選擇 [ 插入列]。
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若要刪除欄位，請在 [ 寄 件者] 欄中選取字段，然後選擇 [ 刪除列]。 若要變更目標檔中的功能變數名稱，請選取 [收 件 者] 欄中的欄位，然後輸入新名稱。
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若只要匯出特定任務或資源，請在 [匯出篩選] 方塊中選取您要的 篩選 。
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如果您想要變更目標檔中的欄位順序，請選取 [收件者 ] 欄中的 欄位，然後使用 [移動 ] 按鈕將欄位移到您要的位置。
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在 [匯出精靈] 的最後一個頁面上，選擇 [ 完成 ] 以匯出數據。
附註:
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您只能將整個項目匯出為 XML 格式。 Project 會自動對應數據，但不使用導出精靈。 此外，為了最小化檔案大小，導出的 XML 檔案中不會包含包含 Null 值的欄位。
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在匯出精靈的任務對應、資源對應或工作分派對應頁面上，您可以在 [ 預覽] 下檢閱匯出地圖的版面配置。
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如果您想要再次使用，可以儲存新的或編輯過的導出地圖。 在 [匯出精靈] 的最後一頁上，選擇 [ 儲存地圖]，然後在 [ 地圖名稱 ] 方塊中輸入名稱。 新的對應就會加到預先定義的對應清單中。
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如果地圖可在全域檔案中使用，您可以使用來自另一個專案的現有匯出地圖。 您可以使用 召集人，將匯出對應從專案檔複製到全域檔案。
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當您建立匯出對應以將資料儲存為 CSV 檔案格式或 TXT 檔案格式，而您設定文字分隔符，而非擴展名的分隔符會控制檔類型。 例如，如果您儲存到名為 Myproject.csv 的檔案，但您在地圖中指定了製表符分隔符，即使擴展名指出逗號，CSV 檔案仍會有索引卷標而非逗號。
匯入項目資訊
您可以使用其他產品檔案格式的任何輸入字段，例如 Microsoft OfficeExcel、 Microsoft Office Access、可擴展標記語言 (XML) 、逗號分隔值 (CSV) 或製表符分隔文字格式，將資訊匯入 Project 。
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選擇 [檔案 > 開 啟 > 流覽]。
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在 [ 類型檔案 ] 方塊中，選取您要匯入數據的文件類型。
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流覽至包含您要匯入之檔案的資料夾，然後選取檔案清單中的檔案。
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選擇 [ 開啟]。
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依照匯入精靈中的指示，將您要的數據匯入到適當的 Project 字段。
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在 [匯入精靈] 的 [ 任務對應]、[ 資源對應] 或 [ 工作分派對應 ] 頁面上，驗證或編輯 Project的對應假設：
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若要將來源檔案中的欄位數據匯入至不同的 Project 欄位，請選取 [ 收件 者] 欄中的欄位，選取新字段，然後按 ENTER。
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若要變更目標檔中的功能變數名稱，請選取 [收 件 者] 欄中的欄位，然後輸入新名稱。
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若要刪除欄位，請在 [ 寄 件者] 欄中選取字段，然後選擇 [ 刪除列]。
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若要在其他欄位上方插入新功能變數，請選取 [ 寄 件者] 欄中的欄位，然後選擇 [ 插入列]。
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若要從匯入地圖移除所有任務、資源或工作分派欄位，請選擇 [ 全部清除]。
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若要將目標檔的所有任務、資源或工作分派欄位新增至匯入地圖，請選擇 [ 全部新增]。
提示: 在匯入精靈的任務 對應、 資源對應或 工作分派對應 頁面上，您可以在 [ 預覽] 底下預覽匯入地圖的版面配置。
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若要變更目標檔案中的欄位順序，請選取 [收件者 ] 欄中的 欄位，然後使用[ 移動 ] 按鈕將欄位移到您要的位置。
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在 [匯入精靈] 的最後一個頁面上，選擇 [ 完成 ] 以匯入您的數據。
提示: 如果您想要再次使用，可以儲存新的或編輯過的匯入地圖。 在 [匯入精靈] 的最後一頁上，選擇 [ 儲存地圖]，然後在 [ 地圖名稱 ] 方塊中輸入名稱。 新的對應就會加到預先定義的對應清單中。
附註:
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如果全域檔案中有可用的地圖，您可以使用另一個專案的現有匯入地圖。 您可以使用 召集人，將專案檔的匯入地圖複製到全域檔案。
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當您建立匯入地圖以合併 CSV 檔案格式或 TXT 檔案格式中的數據，並且設定文字分隔符，而非擴展名的分隔符會控制檔類型。 例如，如果您匯入名為 Myproject.csv 的檔案，但您在地圖中指定了製表符分隔符，CSV 檔案就會有索引卷標而非逗號，即使擴展名表示逗號。
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雖然您可以在某些匯出欄位中輸入值，但 Project 可能會自動或在您指定時重新計算這些值。
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Project 只能匯入可以針對其數據交換架構進行驗證的 XML 數據。
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如果您使用 Project 專業版，而您想要將其他檔案格式的信息匯入企業專案，要求您輸入任務的特定資訊，則必須輸入所有必要的資訊才能儲存專案。
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如果您使用的是 Project 專業版，請記住，企業專案中的資源成本字段無法更新。 您只能在非企業專案或專案中的非企業資源中匯入資源成本資訊。
