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透過 Visio,你可以製作說明性圖表,如相互連結的工作流程與真實世界的佈局,以推動營運智慧。 透過 Power BI,你可以從各種視覺化工具(如圖表和地圖)建立直覺式儀表板,理解複雜的資料集、KPI 指標與追蹤目標——所有這些都是為了達成商業智慧。

結合 Visio 網頁版 與 Power BI ,你可以將數據以圖表與視覺化的形式展示並比較,集中於一處,掌握整體全貌,推動營運與商業智慧。

想嘗試不同範例嗎? 請參考這些 Visio Power BI 視覺範例 ,然後點擊各種 Visio 形狀或 Power BI 資料圖表,看看互動。

重要: 如果您的企業已將 Azure Active Directory (AAD) 條件存取設定政策設定 Desktop 應用程式,使用 Visio Visual 登入並載入 Visio 檔案時,可能會被提示安裝瀏覽器擴充功能。 Visio 視覺版不支援這種情境。

你想怎麼做? 在 Power BI Web 上為報表新增 Visio 視覺化使用 Power BI 發佈至網頁 ——簽到問題—改善頁面載入時間並支援複雜圖表開啟或關閉自動縮放 —如何?取得Visio Visual?重要補充說明

在 Power BI 網路上的報告中新增 Visio 視覺效果

以下是取得這個特定 範例 Visio Power BI 視覺化 (範例 3) 的步驟與步驟。

階段 1:取得所需軟體及下載範例檔案

在開始之前,請確保你擁有所需的軟體。

第二階段: Power BI 資料建模並建立 Visio 圖

  1. 建立一組 Power BI 資料,並確保每一列都有一欄唯一識別。 此欄位將用於映射到 Visio 圖中的形狀。

    您可以新增其他資料欄以用來做為圖形資料。 在您先前下載的潛在客戶管理流程資料.xlsx 檔案中,[識別碼] 欄會唯一識別每一列。 您也可以將 [目標值]、[實際值] 和 [差距] 中的值顯示為連結到每個圖形的 [資料圖形] 欄位。

    範例 Excel 資料
  2. 確保你想連結到 Power BI 圖中資料的 Visio 形狀有獨特的文字,或是可以用來 Power BI 資料映射到圖中形狀的形狀。

    範例 Visio 圖表

    對應程序:工作表中的資料對應到每個圖形及其圖形資料

    你也可以在 Visio 視覺內加入並編輯映射。

    對應概觀

第三階段:建立您的 Power BI 報告

  1. 要建立 Power BI 報告,請前往 https://www.powerbi.com/ 或啟動桌面 Power BI ,然後點擊 Power BI 視窗左下角的 「取得資料 」按鈕。

  2. 在 [匯入或連接至資料] 區段的 [取得資料] 畫面上,按一下 [檔案] 底下 [取得]。

  3. 選取潛在客戶管理流程資料.xlsx 做為資料來源。 資料來源可以是本地檔案、存放在 One Drive 或 SharePoint 網站中的檔案,或其他由 Power BI支援的其他資料來源。

  4. 資料匯入完成後,點選 「資料集」,然後點擊 建立報告 以建立新的 Power BI 報告。

第四階段:將 Visio 視覺資料匯入你的 Power BI 報告

  1. 在 Power BI 報告中,點擊 Power BI 的視覺化面板中的省略號 (......) 按鈕,然後選擇 匯入市場

  2. 搜尋「Visio」,找 Visio 視覺,然後點擊 「新增」。

    新的 Visio 自訂視覺化會以圖示形式出現在視覺化面板中。

    新的自訂視覺效果圖示

第五階段:將你的 Visio 圖插入 Power BI 報告中

  1. 要將視覺化加入報表畫布,請點擊 Visio 視覺圖示。

  2. 欄位 面板中,選擇唯一識別 Visio 形狀的 Power BI 欄位,然後將其加入 ID 區塊。

  3. 在報表畫布上,輸入你的 Visio 圖嵌入 網址

    如果你不確定該用哪個網址,打開新的瀏覽器分頁,進入存放 Visio 圖的文件庫,點擊它在 Visio 網頁版中開啟。 打開 「嵌入 」對話框,複製繪圖的 嵌入 URL ,然後貼上到 Enter 檔案 URL, Visio 在Power BI 報告畫布上開啟圖表文字框。 如果你正在編輯圖表,請選擇「檔案 > 分享 > 嵌入」來開啟嵌入對話框。 如果你正在查看圖表,請選擇「顯示更多指令」 (......) > 嵌入」來開啟嵌入對話框

  4. 按一下 [連線]。

    你的 Visio 圖會顯示在 Visio 視覺圖中,並連結到 Power BI 資料。

  5. 若要在焦點模式中查看圖表,請在 Visio 視覺中點擊省略號 (......) 按鈕,然後選擇 編輯

    進入焦點模式

第六階段:將 Power BI 資料連結到你的 Visio 圖

  1. 展開 Visio 視覺化視窗右側的映射視窗。 Visio 視覺化會讀取圖表屬性或 Shape 資料,並透過映射的 Power BI ID 列自動連結到資料。 會套用預設色彩,但您可以使用自訂選項來變更色彩。

    連結其他資料

    你可以點擊未連結的 Visio 形狀,然後點擊 Power BI 列來連結其他圖屬性。

  2. 若要在圖中新增其他 Power BI 欄位作為顏色或值,請選擇 Power BI 欄位,然後將它們置於 Visio 視覺化的 區。

    將欄位與色彩連結
  3. 若要關閉焦點模式,請按一下 [返回報表]。

    visio 自訂視覺效果的結果

你現在可以將這份報告釘選到儀表板上,並與團隊分享。

Visio 視覺上在篩選時支援雙向互動 Power BI。 點擊 Power BI 視覺元素,例如條形圖中的長條,即可自動縮放 Visio 視覺圖中的映射形狀。

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使用 Power BI 發佈到網頁

透過 Power BIPublish to web,你可以在線上、部落格文章、網站、電子郵件或社群媒體中嵌入互動式 Power BI 視覺化。 Visio Visual 支援 從 Power BI 發佈到網頁 的功能。 為此,嵌入的 Visio 檔案應具備訪客存取權限,讓網頁使用者無需自我驗證。 透過 OneDrive (公司用或學校用) 或 SharePoint Online複製 Visio 檔案的匿名分享或訪客存取網址,並點擊 分享 以取得 Visio 檔案。 現在將此網址貼入 Enter 檔案 URL, VisioPower BI 報告畫布上的圖示文字框 (參考 第 5 階段:將 Visio 圖表插入 Power BI 報告) ,並依照後續步驟操作。

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登入問題

您應該注意以下登入問題:

  • Visio Power BI 嵌入報告中的視覺化    Power BI 報告可以嵌入於應用程式中,例如 Microsoft Teams 或第三方應用程式。 這些應用程式可以阻擋彈出視窗,例如登入提示。 在這種情況下, Visio Visual 檔案需要在 SharePoint Online 和 OneDrive (公司用或學校用)中獲得訪客存取權限。 否則, Visio Visual 會一直提示登入,但應用程式會一直阻擋登入跳出視窗。

  • Visual 的單一登入認證   VisioPower BI 需要存取你正在使用的 Visio 圖,這表示你可能會看到登入提示。 若無法透過單一登入驗證取得 Power BI 登入資訊,嘗試查看 Power BI 報告的使用者可能會看到登入提示,要求你在使用 Visio Visual 進行登入驗證。

  • 網際網路安全區域    如果你在使用 Internet Explorer使用 Visio Visual 時仍然有認證問題,可能是你在不同的網路安全區域 Power BI 和 SharePoint 。 在 網際網路選項 中,將 Power BI 域和 SharePoint 域都加入同一個安全區域,然後再嘗試使用 Visio 視覺。 欲了解更多資訊,請參閱 更改 Internet Explorer 11 的安全與隱私設定

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改善頁面載入時間並支援複雜圖表

Visio 圖中 (超過 1000 個) ,以及這些形狀的複雜度 (幾何、陰影等 ) 會影響 Visio 圖的載入時間 Power BI。 為了提升頁面載入效能,請從 Visio 圖中移除不需要的形狀,或將它們加入以 # 符號開頭的圖層,詳述如下。 你也可以在設計標籤中設定套用到無主題的主題。

在大型 Visio 檔案中新增需要 Power BI 資料映射的形狀到 # 圖層

另一個有效提升頁面載入時間的方法是,將需要映射到 Power BI 資料的形狀,加入名為 #以字元 #開頭的圖層,在你的大型 Visio 檔案中。 如果圖中有 # 層,只有 # 層上的形狀能映射到 Power BI 資料。 圖層# 上的形狀越少,頁面載入時間越長。

Visio 中 [圖層] 對話方塊的螢幕擷取畫面

你還會看到使用 # 層方法的其他幾個好處:

  1. 支援 複雜圖表 ——若圖表超過 1000 個形狀,若需要映射至資料 Power BI 的形狀移至 # 圖層,且 # 圖層 上的形狀總數少於 1000 個,即可支援。

  2. 全保真檢視 ——有些漸層和線條圖案在 Visio 視覺效果中無法如預期呈現。 如果這些形狀不需要映射到 Power BI 資料,則可以從# 圖層中省略或移除。 Visio 視覺化會以 PNG 格式渲染 # 圖層上的形狀以外的其他部分,有助於提升載入時間。

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開啟或關閉自動縮放

你可以在視覺化面板的設定標籤中將 自動縮放 切換為 開啟關閉 ,來調整形狀選擇或互動時的自動縮放設定。

Power BI 中的視覺效果窗格

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如何? Visio 視覺化?

你無疑需要時間來思考如何讓公司最大化 Visio 與 Power BI整合的效益。 這就是為什麼我們提供 Microsoft 365 訂閱者五個免費試用版 Visio Visual。 這些試驗實例完全可編輯,且即使原創作者使用了五個實例,仍可無限期保留。 而且試用期間不需要安裝任何東西——Visio 視覺試用版 Power BI 所有 Microsoft 365 用戶都能立即使用。 使用所有試用實例後,未授權使用者仍可查看視覺圖並嵌入檔案連結。 要保留完整的編輯權,請購買 Visio 訂閱。 請注意,目前我們無法向運行主權環境的公司提供這些免費試用。

在 Power BI 中編輯 Visio 視覺化作品需要取得 Visio 方案 1 或 Visio 方案 2 授權。 您可以參考 我們的方案比較 ,決定哪個選項最適合您。 如果你不確定哪個方案適合你,可以免費試用30天, (方案1試用、 計劃2試用) 。 這些試煉與 Visio 視覺試煉是分開的,你可以同時註冊兩個,而不會影響你參加另一個的資格。

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重要補充說明

  • Visio Power BI 報表伺服器不支援視覺化功能。

  • Visio Visual 不支援已設定 TRV2的租戶。

  • 從桌面 Visio 資料圖會被移除 VisioPower BI 能套用自己的圖形。

  • 你可能會注意到桌面和 Power BI中顯示 Visio 圖表有些視覺差異。 當圖表有複雜的樣式、佈景主題和填滿圖樣時,則會發生這種情況。

  • 如果你新增或移除映射到 Power BI 資料的形狀,且結果報告無法正確渲染,請嘗試重新插入 Visio Visual 並重新映射這些形狀。

  • 如果你把值值欄位設為「不摘要」,點擊 Power BI 視覺化不會反映 Visio 視覺化的變化。

  • 要在應用程式內看到 Visio 視覺效果 Power BIWindows 請將裝置升級到最新的 Windows Creators 更新。

  • Visio 如果 Visio 檔案儲存在 Power BI 行動應用程式中,視覺化只能使用單一 SharePoint Online 伺服器。

  • Visio Visual 要求在所使用的瀏覽器中允許 *.sharepoint.com 和 *.powerbi.com (或相應的 SharePoint 和 Power BI 網域的第三方 Cookie) 。

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