透過 Visio,你可以製作說明性圖表,如相互連結的工作流程與真實世界的佈局,以推動營運智慧。 透過 Power BI,你可以從各種視覺化工具(如圖表和地圖)建立直覺式儀表板,理解複雜的資料集、KPI 指標與追蹤目標——所有這些都是為了達成商業智慧。
結合 Visio 網頁版 與 Power BI ,你可以將數據以圖表與視覺化的形式展示並比較,集中於一處,掌握整體全貌,推動營運與商業智慧。
想嘗試不同範例嗎? 請參考這些 Visio Power BI 視覺範例 ,然後點擊各種 Visio 形狀或 Power BI 資料圖表,看看互動。
重要: 如果您的企業已將 Azure Active Directory (AAD) 條件存取設定政策設定 Desktop 應用程式,使用 Visio Visual 登入並載入 Visio 檔案時,可能會被提示安裝瀏覽器擴充功能。 Visio 視覺版不支援這種情境。
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你想怎麼做? —在 Power BI Web 上為報表新增 Visio 視覺化 —使用 Power BI 發佈至網頁 ——簽到問題—改善頁面載入時間並支援複雜圖表 —開啟或關閉自動縮放 —如何?取得Visio Visual? —重要補充說明 |
在 Power BI 網路上的報告中新增 Visio 視覺效果
以下是取得這個特定 範例 Visio Power BI 視覺化 (範例 3) 的步驟與步驟。
階段 1:取得所需軟體及下載範例檔案
在開始之前,請確保你擁有所需的軟體。
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欲取得 Power BI,請參見 https://powerbi.microsoft.com。
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欲取得範例 Excel 工作表及 Visio 圖,請從 《潛在客戶管理流程 Data.xlsx 》及 《行銷潛在客戶Monitoring.vsdx》下載。
第二階段: Power BI 資料建模並建立 Visio 圖
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建立一組 Power BI 資料,並確保每一列都有一欄唯一識別。 此欄位將用於映射到 Visio 圖中的形狀。
您可以新增其他資料欄以用來做為圖形資料。 在您先前下載的潛在客戶管理流程資料.xlsx 檔案中,[識別碼] 欄會唯一識別每一列。 您也可以將 [目標值]、[實際值] 和 [差距] 中的值顯示為連結到每個圖形的 [資料圖形] 欄位。
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確保你想連結到 Power BI 圖中資料的 Visio 形狀有獨特的文字,或是可以用來 Power BI 資料映射到圖中形狀的形狀。
對應程序:工作表中的資料對應到每個圖形及其圖形資料
你也可以在 Visio 視覺內加入並編輯映射。
第三階段:建立您的 Power BI 報告
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要建立 Power BI 報告,請前往 https://www.powerbi.com/ 或啟動桌面 Power BI ,然後點擊 Power BI 視窗左下角的 「取得資料 」按鈕。
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在 [匯入或連接至資料] 區段的 [取得資料] 畫面上,按一下 [檔案] 底下 [取得]。
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選取潛在客戶管理流程資料.xlsx 做為資料來源。 資料來源可以是本地檔案、存放在 One Drive 或 SharePoint 網站中的檔案,或其他由 Power BI支援的其他資料來源。
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資料匯入完成後,點選 「資料集」,然後點擊 建立報告 以建立新的 Power BI 報告。
第四階段:將 Visio 視覺資料匯入你的 Power BI 報告
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在 Power BI 報告中,點擊 Power BI 的視覺化面板中的省略號 (......) 按鈕,然後選擇 匯入市場。
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搜尋「Visio」,找 Visio 視覺,然後點擊 「新增」。
新的 Visio 自訂視覺化會以圖示形式出現在視覺化面板中。
第五階段:將你的 Visio 圖插入 Power BI 報告中
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要將視覺化加入報表畫布,請點擊 Visio 視覺圖示。
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在 欄位 面板中,選擇唯一識別 Visio 形狀的 Power BI 欄位,然後將其加入 ID 區塊。
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在報表畫布上,輸入你的 Visio 圖嵌入 網址 。
如果你不確定該用哪個網址,打開新的瀏覽器分頁,進入存放 Visio 圖的文件庫,點擊它在 Visio 網頁版中開啟。 打開 「嵌入 」對話框,複製繪圖的 嵌入 URL ,然後貼上到 Enter 檔案 URL, Visio 在Power BI 報告畫布上開啟圖表文字框。 如果你正在編輯圖表,請選擇「檔案 > 分享 > 嵌入」來開啟嵌入對話框。 如果你正在查看圖表,請選擇「顯示更多指令」 (......) > 嵌入」來開啟嵌入對話框。
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按一下 [連線]。
你的 Visio 圖會顯示在 Visio 視覺圖中,並連結到 Power BI 資料。
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若要在焦點模式中查看圖表,請在 Visio 視覺中點擊省略號 (......) 按鈕,然後選擇 編輯。
第六階段:將 Power BI 資料連結到你的 Visio 圖
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展開 Visio 視覺化視窗右側的映射視窗。 Visio 視覺化會讀取圖表屬性或 Shape 資料,並透過映射的 Power BI ID 列自動連結到資料。 會套用預設色彩,但您可以使用自訂選項來變更色彩。
你可以點擊未連結的 Visio 形狀,然後點擊 Power BI 列來連結其他圖屬性。
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若要在圖中新增其他 Power BI 欄位作為顏色或值,請選擇 Power BI 欄位,然後將它們置於 Visio 視覺化的 值 區。
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若要關閉焦點模式,請按一下 [返回報表]。
你現在可以將這份報告釘選到儀表板上,並與團隊分享。
Visio 視覺上在篩選時支援雙向互動 Power BI。 點擊 Power BI 視覺元素,例如條形圖中的長條,即可自動縮放 Visio 視覺圖中的映射形狀。
使用 Power BI 發佈到網頁
透過 Power BIPublish to web,你可以在線上、部落格文章、網站、電子郵件或社群媒體中嵌入互動式 Power BI 視覺化。 Visio Visual 支援 從 Power BI 發佈到網頁 的功能。 為此,嵌入的 Visio 檔案應具備訪客存取權限,讓網頁使用者無需自我驗證。 透過 OneDrive (公司用或學校用) 或 SharePoint Online複製 Visio 檔案的匿名分享或訪客存取網址,並點擊 分享 以取得 Visio 檔案。 現在將此網址貼入 Enter 檔案 URL, VisioPower BI 報告畫布上的圖示文字框 (參考 第 5 階段:將 Visio 圖表插入 Power BI 報告) ,並依照後續步驟操作。
登入問題
您應該注意以下登入問題:
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Visio Power BI 嵌入報告中的視覺化 Power BI 報告可以嵌入於應用程式中,例如 Microsoft Teams 或第三方應用程式。 這些應用程式可以阻擋彈出視窗,例如登入提示。 在這種情況下, Visio Visual 檔案需要在 SharePoint Online 和 OneDrive (公司用或學校用)中獲得訪客存取權限。 否則, Visio Visual 會一直提示登入,但應用程式會一直阻擋登入跳出視窗。
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Visual 的單一登入認證 VisioPower BI 需要存取你正在使用的 Visio 圖,這表示你可能會看到登入提示。 若無法透過單一登入驗證取得 Power BI 登入資訊,嘗試查看 Power BI 報告的使用者可能會看到登入提示,要求你在使用 Visio Visual 進行登入驗證。
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網際網路安全區域 如果你在使用 Internet Explorer使用 Visio Visual 時仍然有認證問題,可能是你在不同的網路安全區域 Power BI 和 SharePoint 。 在 網際網路選項 中,將 Power BI 域和 SharePoint 域都加入同一個安全區域,然後再嘗試使用 Visio 視覺。 欲了解更多資訊,請參閱 更改 Internet Explorer 11 的安全與隱私設定。
改善頁面載入時間並支援複雜圖表
Visio 圖中 (超過 1000 個) ,以及這些形狀的複雜度 (幾何、陰影等 ) 會影響 Visio 圖的載入時間 Power BI。 為了提升頁面載入效能,請從 Visio 圖中移除不需要的形狀,或將它們加入以 # 符號開頭的圖層,詳述如下。 你也可以在設計標籤中設定套用到無主題的主題。
在大型 Visio 檔案中新增需要 Power BI 資料映射的形狀到 # 圖層
另一個有效提升頁面載入時間的方法是,將需要映射到 Power BI 資料的形狀,加入名為 # 或 以字元 #開頭的圖層,在你的大型 Visio 檔案中。 如果圖中有 # 層,只有 # 層上的形狀能映射到 Power BI 資料。 圖層# 上的形狀越少,頁面載入時間越長。
你還會看到使用 # 層方法的其他幾個好處:
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支援 複雜圖表 ——若圖表超過 1000 個形狀,若需要映射至資料 Power BI 的形狀移至 # 圖層,且 # 圖層 上的形狀總數少於 1000 個,即可支援。
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全保真檢視 ——有些漸層和線條圖案在 Visio 視覺效果中無法如預期呈現。 如果這些形狀不需要映射到 Power BI 資料,則可以從# 圖層中省略或移除。 Visio 視覺化會以 PNG 格式渲染 # 圖層上的形狀以外的其他部分,有助於提升載入時間。
開啟或關閉自動縮放
你可以在視覺化面板的設定標籤中將 自動縮放 切換為 開啟 或 關閉 ,來調整形狀選擇或互動時的自動縮放設定。
如何? Visio 視覺化?
你無疑需要時間來思考如何讓公司最大化 Visio 與 Power BI整合的效益。 這就是為什麼我們提供 Microsoft 365 訂閱者五個免費試用版 Visio Visual。 這些試驗實例完全可編輯,且即使原創作者使用了五個實例,仍可無限期保留。 而且試用期間不需要安裝任何東西——Visio 視覺試用版 Power BI 所有 Microsoft 365 用戶都能立即使用。 使用所有試用實例後,未授權使用者仍可查看視覺圖並嵌入檔案連結。 要保留完整的編輯權,請購買 Visio 訂閱。 請注意,目前我們無法向運行主權環境的公司提供這些免費試用。
在 Power BI 中編輯 Visio 視覺化作品需要取得 Visio 方案 1 或 Visio 方案 2 授權。 您可以參考 我們的方案比較 ,決定哪個選項最適合您。 如果你不確定哪個方案適合你,可以免費試用30天, (方案1試用、 計劃2試用) 。 這些試煉與 Visio 視覺試煉是分開的,你可以同時註冊兩個,而不會影響你參加另一個的資格。
重要補充說明
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Visio Power BI 報表伺服器不支援視覺化功能。
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Visio Visual 不支援已設定 TRV2的租戶。
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從桌面 Visio 資料圖會被移除 VisioPower BI 能套用自己的圖形。
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你可能會注意到桌面和 Power BI中顯示 Visio 圖表有些視覺差異。 當圖表有複雜的樣式、佈景主題和填滿圖樣時,則會發生這種情況。
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如果你新增或移除映射到 Power BI 資料的形狀,且結果報告無法正確渲染,請嘗試重新插入 Visio Visual 並重新映射這些形狀。
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如果你把值值欄位設為「不摘要」,點擊 Power BI 視覺化不會反映 Visio 視覺化的變化。
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要在應用程式內看到 Visio 視覺效果 Power BIWindows 請將裝置升級到最新的 Windows Creators 更新。
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Visio 如果 Visio 檔案儲存在 Power BI 行動應用程式中,視覺化只能使用單一 SharePoint Online 伺服器。
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Visio Visual 要求在所使用的瀏覽器中允許 *.sharepoint.com 和 *.powerbi.com (或相應的 SharePoint 和 Power BI 網域的第三方 Cookie) 。