重要: 2026 年 10 月之後，將不再支援 Microsoft Publisher。 Microsoft 365 訂閱者將不再具有存取權。 深入了解 Publisher 停用。
本文將協助您取得使用 Publisher時最常見的郵件合併問題的解答：在郵件合併程式期間變更數據源或通訊清單、在合併字段中新增空格，使其外觀符合您的需求、儲存合併的出版物，以及在工作表上列印不同的合併頁面 (例如， 卷標紙上的不同標籤) 。
編輯現有的通訊清單
如果您正在處理合併出版物，而且想要變更資料來源或通訊清單，請執行下列動作：
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在 [建立收件者列表] 底下，按兩下 [使用現有清單]，然後按兩下一 步：建立或連線到收件者清單]。
根據預設，Microsoft Publisher 會將數據源儲存在 [ 我的數據源] 文件 夾中。 您可能需要瀏覽以尋找資料來源。
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在 [ 選取數據源 ] 對話框中，按下您要的數據源。
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按一下 [開啟]。
視所選的資料來源類型而定，可能會出現要求特定資訊的其他對話方塊。
舉例來說，如果您的資料來源是一份含有多個工作表的 Microsoft Office Excel 活頁簿，您需要選取含有您要的資料工作表，然後按一下 [確定]。
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在 [ 郵件合併收件者 ] 對話框中，按兩下數據源的名稱，然後按兩下 [ 編輯]。
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在 [ 編輯資料源 ] 方塊中，您可以編輯或刪除現有的位址，或新增專案。
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當您完成編輯通訊清單時，請按兩下 [ 確定 ]，然後按下 [ 是 ] 以更新通訊清單。
附註: 如需建立數據源或通訊清單的詳細資訊，請參閱 建立郵件合併的數據源。
在檔中插入合併功能變數最常見的問題是，合併功能變數之間出現正確的間距，尤其是不一定會出現的合併功能變數，例如中間名縮寫。 您可以直接在頁面上的合併功能變數之間新增空格，但如果某些位址不是使用所有合併功能變數，則會產生額外的空格。 若要確保所有功能變數都取得所需的空間，請在通訊清單本身插入空格。
例如，若要確保如果通訊清單中的專案包含中間名縮寫，該名人員的名稱是否正確顯示，請執行下列動作：
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在包含中段初始值之每個收件者的 [中間初始] 專案中，按空格鍵在初始專案前後新增空格。
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在不含初始值之每個收件者的 [中間初始] 專案中，新增一個空格。
郵件合併包含每份複本中相同的資訊，以及每個複本唯一資訊的一些佔位元。 舉例來說，這是個人化的新聞稿，其中所有收件者的新聞稿本文相同，但郵件地址和簡介並不相同。
建立合併出版物最常見的問題，是無法同時將出版物儲存為合併功能變數和合併頁面出版物。
建立合併出版物 是郵件合併精靈中的步驟 3。 在此步驟中，您有三個選擇：
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列印 此選項會列印合併的出版物。
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合併至新出版物 此選項會開啟新的出版物，其中包含每組合並數據的頁面。
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新增至現有的出版物 此選項會提示您選擇出版物，然後將合併的頁面新增至該出版物的結尾。
若要同時儲存合併的出版物和包含合併功能變數的出版物，請按兩下 [ 合併至新的出版物 ] 選項。 新的出版物視窗隨即開啟，並顯示合併頁面出版物。 合併功能變數出版物會隱藏在合併頁面出版物後方。 請務必儲存這兩份出版物。
然後，您可以列印合併的頁面出版物。
列印出版物最常見的問題是列印紙張上每個合併頁面的其中一頁，例如，一張郵寄標籤上各有一個不同的郵寄卷標。
這是因為如果您選擇 [ 列印 ] 選項，[ 列印 ] 對話框會預設為 [ 每張紙多份複本 ] 選項，並列印出每個位址的整張卷標，而不是每張紙上每張卷標列印一個位址。
若要在每張紙上列印不同組合並數據，例如名稱和位址不同，請按兩下 [列印選項] 區段中的 [每張多頁]。
![[列印] 對話方塊與 [每張多頁] 選項](/images/zh-tw/e596977e-8570-4023-a619-0dab027b162e?format=avif&w=800)
