當您想要快速刪除大量資料，或定期刪除 Access 桌面資料庫中的一組資料時，刪除或更新查詢可能會很有用，因為查詢可讓您指定快速尋找和刪除資料的準則。 使用查詢也可以節省時間，因為您可以重複使用已儲存的查詢。
附註: 在您刪除任何資料，或執行刪除查詢之前，請確認您已備份 Access 桌面資料庫。
如果您只想刪除幾筆記錄，則不需要查詢。 只要在 [資料工作表] 檢視中開啟資料表，選取您要刪除的欄位 (欄) 或記錄 (列) ，然後按 DELETE。
重要: 本文中的資訊僅適用於桌面資料庫。 您無法在 Access Web 應用程式中使用刪除或更新查詢。
本文內容
選擇查詢類型
您可以使用更新查詢或刪除查詢，從資料庫中刪除資料。 根據下表中的詳細資料選取查詢：
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查詢類型 |
使用時機 |
結果 |
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使用刪除查詢 |
同時從資料表或兩個相關資料表中移除) (的整個記錄。 附註: 如果記錄位於一對多關聯性的「一」端，您可能需要先變更關聯性，才能執行刪除查詢。 請參閱從 相關表格中刪除資料一節。 |
刪除查詢會移除每個欄位中的所有資料，包括使記錄唯一的索引鍵值 |
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使用更新查詢 |
從表格中刪除個別欄位值。 |
將現有值更新為空值 (，即不) 資料，或 (一對雙引號的零長度字串，) 之間沒有空格，從而更容易刪除值。 |
使用查詢刪除任何資料之前要驗證的事項
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請確定檔案不是唯讀檔案：
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右鍵單擊 開始 ，然後單擊 打開 Windows 資源管理器。
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在資料庫檔案上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [內容]。
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查看是否已選取 唯讀 屬性。
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確認您具有從資料庫中刪除記錄的必要權限。 如果您不確定，請聯絡系統管理者或資料庫設計者。
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請確定您已啟用資料庫中的內容。 根據預設，除非您先信任資料庫，否則 Access 會封鎖所有動作查詢 (刪除、更新和製作表格查詢) 。 如需信任資料庫的相關資訊，請參閱 停止停用模式封鎖查詢一節。
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要求資料庫的其他使用者關閉使用您要刪除之資料的所有資料表、表單、查詢和報表。 這有助於避免鎖定違規。
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在編輯或刪除記錄之前，最好先 建立資料庫的備份副本 ，以防您想要反轉變更。
提示: 如果大量使用者連線到資料庫，您可能需要關閉資料庫，然後以 「獨佔」 模式重新開啟它。
以獨佔模式開啟資料庫
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按一下 [檔案 ] 索引標籤 > [開啟]。
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瀏覽至並指向以選取資料庫，按一下 [ 開啟 ] 按鈕旁的箭號，然後按一下 [ 開啟獨佔]。
備份資料庫
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按一下 [檔案] 索引標籤，指向 [另存新檔]。
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按一下 資料庫另存新檔，按一下 備份資料庫。 Access 會關閉原始檔案、建立備份複本，然後重新開啟原始檔案。
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按一下「另存新檔」並指定備份副本的名稱和位置，然後按一下「儲存」。
附註: 如果您使用的是唯讀資料庫或在舊版 Access 中建立的資料庫，可能會收到無法建立資料庫備份的訊息。
若要回復至備份，請關閉並重新命名原始檔案，讓備份複本可以使用原始版本的名稱。 指派原始版本的名稱給備份複本，然後在 Access 中開啟重新命名後的備份。
使用刪除查詢
若要建立刪除查詢，請按一下 建立 索引標籤，在 查詢 群組中，按一下 查詢設計。 按兩下您要從中刪除記錄的每個資料表，然後按一下 [關閉]。
表格會顯示為查詢設計方格上半部的視窗。 從欄位清單中，按兩下星號 (*) ，將表格中的所有欄位新增至設計格線。
在刪除查詢中使用特定準則
重要: 使用準則只傳回您要刪除的記錄。 否則，刪除查詢會移除資料表中的每筆記錄。
按兩下您要指定為刪除準則的欄位，在查詢設計工具的 [準則] 資料列中輸入其中一個準則，然後清除每個準則欄位的 [ 顯示 ] 核取方塊。
您可能想要使用此選項的範例：假設您要移除客戶的所有待處理訂單。 若要只尋找這些記錄，請將 [客戶識別碼] 和 [訂單日期] 欄位新增至查詢設計方格，然後輸入客戶的識別碼，以及該客戶的訂單失效的日期。
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在 [ 設計 ] 索引標籤上，按一下 [檢視 ] > [資料工作表檢視]。
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確認查詢會傳回您要刪除的記錄，然後按 CTRL+S 儲存查詢。
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若要執行查詢，請按兩下 [導覽窗格] 中的查詢。
使用更新查詢
附註: 您無法在 Access Web 應用程式中使用更新查詢選項。
本節說明如何使用更新查詢從資料表中刪除個別欄位。 請記住，執行更新查詢以刪除資料會將現有值變更為 NULL 或零長度字串， (一對雙引號，) 之間沒有空格，視您指定的準則而定。
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按一下 建立 索引標籤，然後在 查詢 群組中，按一下 查詢設計。
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選取包含您要刪除之資料的資料表， (如果資料表相關，請選取關聯性) 「一側」的資料表，按一下 [新增]，然後按一下 [關閉]。
表格會顯示為查詢設計方格上半部的視窗。 視窗會列出所選表格中的所有欄位。
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按兩下星號 (*) ，將表格中的所有欄位新增至設計格線。 新增所有資料表欄位可讓刪除查詢從資料表中移除整個記錄 (資料列) 。
或者，您可以在設計工具的 [準則 ] 資料列中輸入一或多個欄位的準則，然後清除每個準則欄位的 [ 顯示 ] 核取方塊。 如需使用準則的詳細資訊，請參閱 選取查詢的範例準則 表格。
附註: 您可以使用準則只傳回您要變更的記錄。 否則，更新查詢會將查詢中每個欄位中的每筆記錄設定為 NULL。
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在 [設計] 索引標籤的 [結果] 群組中，按一下 [檢視]，再按一下 [資料工作表檢視]。
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確認查詢傳回您要設定為 NULL 的記錄，或傳回零長度的字串， (一對雙引號之間沒有空格 (“”) 。
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視需要重複步驟 3 到 5 並變更欄位或準則，直到查詢只傳回您要刪除的資料為止，然後按 CTRL+S 儲存查詢。
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若要執行查詢，請按兩下 [導覽窗格] 中的查詢。
其他資訊
從相關表格中刪除資料
如果您想要從數個相關表格中刪除資料，則必須為每個關係啟用 [ 參照完整性 ] 和 [ 串聯刪除相關記錄] 選項。 這可讓您的查詢從關聯性「一端」和「多端」的資料表中刪除資料。 準備刪除相關資料需要驗證下列項目：
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判斷哪些記錄位於關係的「一」端，哪些記錄位於「多」端。
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如果您需要刪除關係「一端」的記錄和「多」端的相關記錄，請啟用一組稱為「參考完整性」的規則，並啟用串聯刪除。 本節中的步驟說明參照完整性，以及如何執行這兩項工作。
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如果您只需要刪除關係「一方」的記錄，請先刪除該關係，然後刪除資料。
如果您只需要移除關係「多」端的資料，您可以建立並執行刪除查詢，而不需要變更關係。
若要找出哪些記錄位於關聯性的「一」端和「多端」，請在 [資料庫工具] 索引標籤的 [關聯性] 群組中，按一下 [關聯性]。「關係」索引標籤會顯示資料庫中的表格和關係。 每個關聯性都描述為連接欄位之間表格的線條。
下圖顯示典型關係。 資料庫中的大多數 （如果不是全部） 關係都有「一」端和「多」端。 關係圖表示數字一 (1) 的“一”邊和 ∞) 符號的無窮大 (的“多”邊。
當您刪除關係「一」端的記錄時，也會刪除關係「多」端的所有相關記錄。 不過，當您刪除關係「多」端的記錄時，通常不會刪除「一」端的記錄。
此外，Access 會自動強制執行一組稱為參照完整性的規則。 這些規則可確保資料庫中的外部索引鍵包含正確的值。 外部索引鍵是其值與另一個資料表的主索引鍵列中的值相符的列。
編輯關係
只有在您需要刪除關係的「一」端和「多端」資料時，才請遵循這些步驟。
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在 [資料庫工具] 索引標籤上的 [資料庫關聯圖] 群組中，按一下 [資料庫關聯圖]。
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以滑鼠右鍵按一下關聯性 (連接刪除作業中涉及的資料表) 線，然後按一下捷徑功能表上的 編輯關聯性 。
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在 「編輯關係 」對話方塊中，確定已選取「 強制參照完整性 」勾選框。
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選取串 聯刪除相關記錄 核取方塊。
附註: 在您再次停用此屬性之前，刪除關係「一端」的記錄將刪除關係「多」端的所有相關記錄。
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按一下 [確定]，關閉 [關聯性] 窗格，然後繼續執行下一組步驟。
刪除關聯
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如果您尚未這樣做，請開啟 [ 關聯性 ] 窗格。
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在 [資料庫工具] 索引標籤上的 [資料庫關聯圖] 群組中，按一下 [資料庫關聯圖]。
記下關係中涉及的欄位，以便在刪除資料後還原關係。
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以滑鼠右鍵按一下連接刪除作業中涉及資料表) 線 (關聯性，然後按一下捷徑功能表上的 [刪除]。
附註: 若要還原關聯性，請依照先前的步驟開啟 [關聯性] 窗格，然後從 “one” 資料表拖曳主索引鍵欄位，並將其放在 “many” 資料表的外部索引鍵欄位上。 「 編輯關係 」對話方塊隨即出現。 如果舊關係強制執行參照完整性，請選取 [強制執行參照完整性]，然後按一下 [建立]。 否則，只需單擊 創建即可。
選取查詢的範例準則
下表列出一些範例準則，當您想要確定只刪除要刪除的資料時，您可以在選取查詢中使用這些準則。 其中一些範例使用萬用字元。
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準則 |
影響 |
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> 234 |
傳回所有大於 234 的數字。 若要尋找所有小於 234 的數字，請使用 <234。 |
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>= “卡亨” |
傳回從 Cajhen 到字母表最後一個字母之間的所有記錄。 |
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在 #2/2/2010# 和 #12/1/2010 之間# |
退貨日期為 2010 年 2 月 2 日至 2010 年 12 月 1 日， (ANSI-89) 。 如果資料庫是使用 ANSI-92 萬用字元，請使用單引號 (') 來代替井字號 (#)。 範例：介於「2/2/2010」和「12/1/2010」之間。 |
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Not "德國" |
尋找欄位內容不完全等於 "德國" 的所有記錄。 這個準則將會傳回包含 "德國" 以及其他字元的記錄，例如 "德國 (歐元)" 或 "歐洲 (德國)"。 |
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Not "T*" |
會尋找除了以 T 為開頭之外的所有記錄。如果資料庫是使用 ANSI-92 萬用字元集，請使用百分比符號 (%) 來代替星號 (*)。 |
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Not "*t" |
尋找結尾不是 t 的所有記錄。 如果資料庫是使用 ANSI-92 萬用字元集，請使用百分比符號 (%) 來代替星號 (*)。 |
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In(加拿大,英國) |
會在清單中尋找包含「加拿大」或「英國」的所有記錄。 |
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Like "[A-D]*" |
在「文字」欄位中，尋找以字母 A 到 D 開頭的所有記錄。如果您的資料庫使用 ANSI-92 萬用字元集，請使用百分號 (%) 而不是星號 (*) 。 |
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Like "*ar*" |
會尋找包含 "ar" 這兩個連續字母的所有記錄。 如果資料庫是使用 ANSI-92 萬用字元集，請使用百分比符號 (%) 來代替星號 (*)。 |
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Like "Maison Dewe?" |
會尋找符合下面條件的所有記錄：開頭是 "Maison" 並且第二個字串包含 5 個字母，其中前面 4 個字母是 "Dewe"，最後一個則是未知的字母。 如果資料庫是使用 ANSI-92 萬用字元集，請使用底線 (_) 來代替問號 (?)。 |
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#2/2/2010# |
尋找 2010 年 2 月 2 日的所有記錄。 如果您的資料庫使用 ANSI-92 萬用字元集，請以單引號括住日期，而不是井號 ('2/2/2010') 。 |
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< Date() - 30 |
會使用 Date 函數，傳回 30 天以前的所有日期。 |
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Date() |
會使用 Date 函數，傳回包含今天日期的所有記錄。 |
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Between Date() And DateAdd("M", 3, Date()) |
使用 Date 和 DateAdd 函式傳回今天日期到今天日期起三個月之間的所有記錄。 |
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Is Null |
會傳回包含 Null (空白或未定義) 值的所有記錄。 |
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Is Not Null |
傳回包含任何非空值) 值 (的所有記錄。 |
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"" |
會傳回包含零長度字串的所有記錄。 當您需要將值新增至必填欄位，但您還不知道實際值是什麼時，您可以使用零長度字串。 例如，某個欄位可能需要輸入傳真號碼，但有些客戶可能沒有傳真機。 在這種情況下，您無需輸入數字，而是輸入一對雙引號，它們之間沒有空格 (“”) 。 |
疑難排解提示
我為何會看見這則錯誤訊息，以及要如何修正錯誤？
如果您使用多個資料表來建置刪除查詢，且查詢的 [唯一記錄] 屬性設定為 [ 否]，則 Access 會顯示錯誤訊息;執行查詢時， 無法從指定的資料表中刪除 。
若要修正這個問題，請將查詢的 [唯一記錄] 屬性設定為 [是]。
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在 [設計檢視] 中開啟刪除查詢。
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如果查詢屬性表沒有開啟，請按 F4 加以開啟。
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按一下查詢設計工具以顯示查詢屬性 (而非欄位屬性)。
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在查詢屬性表中，找出 [唯一記錄] 屬性，並且將它設定為 [是]。
防止停用模式封鎖查詢
根據預設，如果您開啟的桌面資料庫尚未選擇信任，或不位於信任位置，Access 會封鎖所有動作查詢的執行。
如果您嘗試執行某個動作查詢，但好像什麼動作都沒有發生，請確認 Access 狀態列是否出現下列訊息：
[巨集指令或事件已經被停用模式封鎖。]
當您看到該訊息時，請採取下列步驟來啟用封鎖的內容：
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在 安全性警告 訊息列上，按一下 啟用內容，然後再次執行查詢。
