建立及使用切換板

在應用程式中提供切換板可協助使用者找出必要的工作。本文說明如何在 Access 中建立和刪除切換板，並說明如何新增和修改切換板中的專案。

附註: Access 也提供稱為 [導航窗格] 的功能，您可以使用此功能來取代切換板，為應用程式使用者提供瀏覽應用程式的方式。

您想要做什麼？

建立切換板之前，請先考慮您希望使用者如何在資料庫中找到各種窗體和報表，並據此規劃導覽設計。如果您在建立切換板後的需求變更，您隨時都可以修改切換板的設計。

當您使用 Switchboard Manager 工具建立切換板時，Access 會建立一個 [切換板專案] 數據表，其中說明表單上的按鈕顯示的內容，以及它們執行的動作。如果您手動變更切換板，應用程式可能無法再運作。

由於切換板管理員在切換板上最多只能允許八個命令按鈕，您可能需要使用者從主要切換板流覽到的其他切換板。

從 Access 2010 開始，切換板管理員無法在功能區上使用，因此您必須先將命令新增至 快速存取工具列。以下前幾個步驟說明如何將此命令新增至 快速存取工具列。

按兩下 [快速存取工具列] 上的向下箭號，然後按兩下 [ 其他命令]。 Access 會開啟 [存取選項 ] 對話框，並選取 [ 快速存取工具欄 ] 區段。
在 [從下拉式方塊 中選擇命令 ] 方塊中，選 取 [所有命令]。
選取 [切換板管理員 ]，然後按兩下 [ 新增]。按兩下 [確定 ] 儲存變更並關閉 [ 存取選項 ] 對話框。
在 [快速存取工具列] 上，按兩下 [切換板管理員 ] 以開啟工具。

Microsoft Access 會詢問您是否要建立切換板，請按兩下 [ 是]。這會建立 主切換板。您可以將所有切換板命令新增至主要切換板，或建立次要切換板。
若要建立次要切換板，請按兩下 [ 新增]。

附註: 如果您建立次要切換板，請確定每個切換板都有返回主切換板的命令。

[ 建立新 ] 對話框隨即出現。
輸入新切換板的名稱，然後按下 [ 確定]。

Microsoft Access 會將切換板新增至 [ 切換板頁面] 方 塊中的清單。

此時您可以新增次要切換板名稱。
針對您要建立的每個次要切換板重複步驟 5 到 6，然後按兩下 [ 關閉]。

建立切換板之後，您必須新增專案或功能表命令，以執行各種工作，例如在資料庫中開啟窗體和報表。您新增至切換板的項目會顯示為命令按鈕。

從 [ 切換器 管理員] 對話框中，選取切換板，然後按兩下 [ 編輯]。

[ 編輯切換板頁面 ] 對話框隨即出現。
按一下 [新增]。

[ 編輯切換板專案 ] 對話框隨即出現。
在 [文本 框] 中輸入命令專案的名稱，然後從 [命令] 列表中選取適當的命令。

例如，如果專案是 客戶數據，請選取 [ 以新增模式開啟表單]。

附註: 若要建立可分支至其他切換板的切換板，請按兩下 [命令] 方塊中的 [ 移至切換 板] 命令，然後從清單中選取切換板，或輸入另一個切換板的名稱。
按一下 [確定]。
重複步驟 1 到 4，直到您將所有必要的命令新增至切換板為止。

您可以新增按鈕和內嵌宏來啟動資料庫元件，然後將窗體設定為在啟動時顯示。如需如何建立內嵌宏的相關信息，請參閱宏簡介一文。如需如何建立窗體的相關信息，請參閱窗體簡介一文。

以下說明如何存取新建立的切換板，以測試命令和設計元素的精確度。

您可能需要編輯切換板中的專案，原因可能有幾個，例如變更命令標籤或變更命令的執行方式。

按兩下 [快速存取工具列] 上的 [切換板 管理員]。
在 [ 切換板管理員 ] 對話框中，選取您要編輯的切換板，然後按兩下 [ 編輯]。
按下您要變更之切換板上的項目，然後執行下列其中一項操作：
- 若要變更專案的文字、專案執行的命令，或按兩下項目時開啟或執行的物件，請按兩下 [ 編輯]。
- 若要刪除專案，請按兩下 [ 刪除]。
- 若要移動項目出現的順序，請按兩下 [上移 ] 或 [下移]。
當您完成編輯切換板專案時，按兩下 [ 關閉]。