您可以執行報表，其中列出與圖形相關聯的文字或數據。 例如，您可以從辦公室版面配置中與傢俱和設備圖形一起儲存的數據產生庫存報表。
Visio 包含 22 個範例報表定義，可用於繪圖中的常見報表。 您可以使用這些定義、變更定義以納入您新增至繪圖的任何圖形數據，或使用報表定義精靈建立新的報表定義。
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在 [ 校閱] 索 引標籤上，按兩下 [ 圖形報表]。
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在 [ 報表 ] 對話框中，按下您要使用的報表定義名稱。
附註:
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如果沒有看到您要的報告定義，請清除 [只顯示特定繪圖的報告] 核取方塊，或按一下 [瀏覽] 並瀏覽至報告定義的位置。
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若要在產生報表之前變更現有的報表定義，請選取清單中的報表，按兩下 [ 修改]，然後依照 [報表定義精靈] 中的指示進行。
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若要建立新的報告定義，請按一下 [新增]，然後遵照 [報告定義精靈] 中的指示進行。
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按兩下 [ 執行]，然後在 [ 執行報表 ] 對話框中，選取下列其中一種報表格式：
Excel
在 Excel 工作表中建立報表。 您必須安裝 Excel 才能使用此選項。
HTML
在網頁中建立報表。
附註: 如果您將報表儲存為 HTML 檔案，請按兩下 [ 瀏覽 ] 以選擇報表的位置，然後在檔案路徑結尾輸入報表定義的名稱。
Visio 圖形
將報表建立為內嵌在繪圖中圖形中的 Excel 工作表。 您必須安裝 Excel 才能使用此選項。
附註:
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如果您要將報表儲存為繪圖上的 Visio 圖形，請選取是否要將報表定義複本與該圖形一併儲存，或是要連結至報表定義。
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如果您打算與其他人共用您的繪圖，請選取 報表定義的複本 ，讓其他人可以看到報表。
XML
將報表建立為 XML 檔案。
附註: 如果您將報表儲存為 XML 檔案，請按兩下 [ 瀏覽 ] 以選擇報表的位置，然後在檔案路徑結尾輸入報表定義的名稱。
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按一下 [確定]。
