建立或刪除長文字欄位

格式設定

輸入自訂格式設定字元以定義顯示格式。 此處定義的格式會顯示在數據工作表、表單和報表中。

標題

指定 [文字] 欄位的名稱。 屬性最多可接受 2,048 個字元。 如果您沒有指定 標題，Access 會套用預設功能變數名稱。

[預設值]

在新增新記錄時，自動指派指定的值給此欄位。 例如，如果您指定值，例如「輸入最多 65 KB 的文字」。 這麼做會提醒用戶，他們可以輸入 255 個字元。

驗證規則

指定輸入至記錄、欄位或控件的數據需求。 當您輸入的數據違反針對欄位定義的規則時，您可以使用 [驗證文字] 屬性來指定產生的錯誤訊息。 長度上限：2,048 個字元。

如需使用驗證規則的詳細資訊，請參閱 使用驗證規則限制數據輸入一文。

驗證文字

指定當使用者違反驗證規則時出現的錯誤訊息中的文字。 如需建立驗證規則的詳細資訊，請參閱 使用驗證規則限制數據輸入一文。

必要

設定為 [是] 時，您必須在字段或系結至字段的任何控件中輸入值，且該值不能為 Null。

[允許零長度字串]

設定為 [是] 時，您可以在字段中輸入零長度字串。 零長度字串不包含任何字元，您可以使用它來表示您知道字段沒有值存在。 輸入零長度字串時，請輸入兩個中間沒有空格的雙引號 (“”) 。

[索引]

您可以使用索引來加速針對大量資料執行的查詢、排序和分組作業。 您也可以使用索引來防止使用者輸入重複的資訊。 選擇：

• 否：關閉預設索引 (索引)

• 是 (重複的確定) ：為欄位建立索引，並允許重複的值。 例如，您可能有重複的名字和姓氏。

• 是 (沒有重複) ： 為欄位建立索引，但不允許重複的值。

[Unicode 壓縮]

Access 會使用 Unicode 來代表簡短文字、長文字和超連結字段中的數據。 Unicode 佔用更多儲存空間，因為它每一個字元使用 2 位元組，而非一個字節。 為了協助縮減檔案大小，簡短文字、長文字或超連結字段的 Unicode 壓縮 屬性預設值為 Yes。 設為 Yes 時，第一個字節為 0 的任何字元會在儲存時壓縮，並在擷取時解壓縮。

長文字欄位中的數據不會壓縮，除非壓縮后需要 4,096 位元組或更少的儲存空間。 因此，長文字欄位的內容可能會壓縮在一筆記錄中，但無法在另一筆記錄中壓縮。

[輸入法模式]

指定輸入法，這是一項工具，可將英文版 Access 與以日文或韓文建立的檔案搭配使用。 默認值： 無控件。 如需使用此屬性的詳細資訊，請按 F1。

[輸入法語態]

指定您可以使用輸入法輸入的數據類型。 如需使用此屬性的詳細資訊，請按 F1。

智慧標籤

在僅限 Access 2010 中，為欄位指定一個或多個智慧標記，以及任何系結到該欄位的控件。 智慧標記是可辨識字段中數據類型的元件，可讓您根據該類型採取行動。 例如，在 [電子郵件位址] 字段中，智慧標記可以啟動新的郵件訊息，或將位址新增至聯繫人清單。

按兩下 [ ]，查看可用的智慧標記清單。

文字格式

啟用或停用 RTF 編輯功能。 選取 [RTF 文字 ] 以啟用 RTF 編輯功能。

如果您為欄位啟用 RTF 編輯，然後將文字框控制元件系結到欄位，您也必須為該控制件啟用 RTF 編輯。

如需將數據格式設定為 RTF 文字的詳細資訊，請參閱 建立或刪除 RTF 欄位。

[文字對齊]

指定長文字欄位中數據的對齊方式。 您有下列選擇：

• 一般：將文字靠左對齊，將數位和日期靠右對齊

• 靠左對齊：將所有文字、日期和數位靠左對齊

• 置中：將所有文字、日期和數位置中

• 靠右對齊：將所有文字、日期和數位靠右對齊

• 發佈：針對欄位或文字框的正反兩邊平均指定所有文字、日期和數位

[僅新增]

決定是否要追蹤欄位值變更。

有兩種設定：

• 是：追蹤變更。 若要檢視域值歷程記錄，請以滑鼠右鍵按下該欄位，然後按兩下 [顯示欄歷程記錄]。

• 否：不會追蹤修訂。

警告    將此屬性設為 [否] 會刪除任何現有欄位值記錄。