範本是預先設計的版面配置,您可以將其套用到新頁面,以提供一定程度的一致性並節省時間。 OneNote 內建多種範本,包括裝飾性頁面背景和待辦清單。 您可以建立自己的範本或自訂現有的範本。
你可以照原樣使用 OneNote 範本,隨心所欲地修改,或自己創建。
建立新的頁面範本
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在螢幕右側的頁面清單中,選擇 [新增頁面]。 或者按 CTRL + N。
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在色帶選單中,請前往檢視並選擇紙張尺寸。
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在 [紙張大小] 工作窗格中,設定紙張大小及列印邊界。
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新增任何想要顯示在範本中的內容。 使用此範本建立的每個新頁面上都會具有這項資訊。
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完成後,請在紙張尺寸工作窗格底部選擇「將目前頁面儲存為範本」。
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在 「另存為範本 」對話框中,為範本命名並選擇 「儲存」。
附註: 當你套用範本到頁面時,你可以從範本工作欄的「我的範本」清單中選擇你的範本。
自訂頁面範本
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選擇 [插入] > [頁面範本] > [頁面範本]。
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在 模板 工作窗格中,選擇類別名稱旁的小箭頭以展開它們。
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選擇您要自訂之範本的名稱。
該範本隨即會套用至新的空白頁面。
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在功能區上,選擇 [檢視] > [紙張大小]。
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在 [紙張大小] 工作窗格中,設定紙張大小及列印邊界。
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編輯或刪除現有頁面的內容,然後選擇 [紙張大小] 工作窗格底部的 [儲存本頁為範本]。
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在 「另存為範本 」對話框中,為範本命名並選擇 「儲存」。
附註: 當你套用範本到頁面時,你可以從範本工作欄的「我的範本」清單中選擇自訂範本。
建立頁面範本的最佳作法
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開啟對齊線 ([檢視] > [對齊線]) 可協助對齊文字方塊、圖片和範本中的其他內容。 除非您想要讓對齊線成為範本的一部分,否則請再次關閉對齊線,然後再儲存工作。
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使用段落樣式 ([常用] > [樣式]) 設定文字和標題的格式,讓樣式保持一致。
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除非對範本設計至關重要,否則不要用圖片當背景圖片。 背景圖像會影響檔案大小,且可能會在您使用電子郵件寄送頁面時,使得置於圖片上方的文字轉換為圖像。 請考慮將圖片置於上方、底部或兩側,而不要置於文字後方。
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確保預留位置文字清晰且易於識別,讓任何使用範本的對象都能夠得知每個預留位置應包含的資訊為何。 例如,一個原本打算包含公司名稱的文字框可以叫做「[Company name]」。
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請確定表格及圖片清楚排放,且標題與稍後將輸入的文字確實區分。 文字框在內容填滿後會展開,頁面很快就會變得雜亂。
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請選擇即使沒有背景色彩也能看得見的字型色彩,以便於稍後列印範本。
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將文字與物件置於頁面的列印邊界範圍內。