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Access 包含許多可在表達式中用來處理日期的內建日期函數。 這段影片將示範如何使用表示式建立器開始使用日期函數,以及如何取得函數的詳細資訊。

影片內容

在這段影片中,我們使用表達式建立器來研究日期函數,然後在報表中新增一個函數。

附註:  並非所有函數都可在每個內容中使用。 表達式建立器只會顯示適合每一個函數的函數。

若要使用函數,您必須先在接受表達式的上下文中。 這些範例包括:

  • 屬性、表單和報表的某些屬性 (例如,控件的 [ 控件來源 ] 屬性)

  • 查詢設計網格線的 [ 準則 ] 列

  • 宏指令的特定自變數

  • 數據表中的匯出欄位

  • 數據驗證規則

  • [報表版面配置檢視] 中的 [群組、排序與合計 ] 窗格

使用表達式建立器將日期函數新增至報表

在這段影片中,我們使用下列程式,在報表控件的 [ 控件來源 ] 屬性中,以表達式的形式輸入日期函數:

  1. 以滑鼠右鍵按兩下 [ 導航窗格] 中的報表,然後按兩下 [版面配置檢視],即可在 [版面配置檢視] 中開啟報

  2. 選取控件,然後在 [ 設計] 索引 標籤的 [ 工具 ] 群組中,按兩下 [ 屬性表]

  3. 按下 [ 控制件來源 ] 屬性方塊,然後按下 [ 建立 ] 按鈕 按鈕影像] 。 在其他內容中,您可以按兩下 [ 建立 ] 或 [ 建立器 ] 按鈕 按鈕影像,或按兩下清單中的單字 運算 式來開啟表達式建立器。 在某些情況下,Access 會自動開啟表達式建立器,例如當您在數據表中新增驗證規則或匯出字段時。

  4. 在 [表達式建立器] 中,按兩下 [ 其他 >>] 。

  5. 在 [ 表達式元素] 列表中,展開 [函數 ] 樹狀目錄。

  6. 按兩下 [內建函數],然後在 [表達式類別 ] 清單中,按兩下 [ 日期/時間]右側清單隨即變更,顯示可用的 [日期/時間] 函數。

  7. 在 [ 表達式值 ] 清單中,按兩下函數以檢視表示式建立器底部函數的簡短描述。 按兩下連結以檢視函數的說明文章。

  8. 找到您要使用的函數時,按兩下該函數以將其新增至表達式方塊。

  9. 以有效的自變數取代佔位元值。 佔位元會以角括弧表示,例如, <<數位>>

  10. 完成編輯后,按兩下 [表達式建立器] 中的 [ 確定 ]。Access 會將表示式新增至 [ 控件來源 ] 屬性方塊。

  11. 切換到 [報表檢視] 以測試函數:在 [ 常用 ] 索引標籤的 [ 檢視 ] 群組中,按兩下 [ 檢視],然後按兩下 [ 報表檢視]

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