快速入門：Skype 會議應用程式 (商務用 Skype Web App)

若要加入會議，請執行下列操作：

1. 在會議時，開啟 商務用 Skype 電子郵件邀請，然後按兩下電子郵件訊息中的 [加入線上會議]。

2. 如果這是您第一次加入會議，您的瀏覽器可能會要求您下載 Skype 會議應用程式。 按兩下 [使用 Skype 會議應用程式加入] (網頁版) 。

3. 在開啟 Skype 會議應用程式歡迎 畫面中，在 [ 輸入您的名稱 ] 文本框中輸入您的名稱，然後按兩下 [ 加入]。

   

參與者清單會指出每位參與者的許可權等級：演示者或來賓。 根據會議的組織方式，只有演示者可以共享螢幕、提供PowerPoint簡報、開啟白板，以及存取其他功能。

每個名稱旁邊的圖示代表此人員目前是否正在參與會議中的立即訊息 (IM)、音訊、視訊或內容共用。

若要傳送立即訊息給會議參與者，請執行下列操作：

1. 按兩下 IM 圖示。

   

2. 在 IM 視窗底部，按兩下訊息輸入區域，然後開始輸入。
   

   提示:  您可以使用文字格式設定選項來設定郵件格式，並視需要新增圖釋。

3. 按 Enter。

若要儲存其他人在會議期間共用的檔案，請執行下列操作：

1. 點選 「 共享]，然後按下 [ 附件 (x) ] 。

2. 在您要儲存的附件底下，按兩下 [ 另存新檔]。

3. 按兩下 [儲存 ]，選擇您要在電腦上儲存附件的位置。

只有當您身為簡報者時，才能與其他參與者共用檔案。 視會議召集人設定的許可權等級而定，如果您還不是演示者，則執行 商務用 Skype 的演示者必須先將您設為演示者才能共用。 請執行下列操作：

1. 按一下 [共用]。

   

2. 按兩下 [新增附件] 。

3. 按兩下 [瀏覽 ] 以選擇檔案。

4. 檔案上傳之後，按兩下 [共用] 視窗中的 [附件]，以儲存、變更許可權、重新命名或移除附件。

會議參與者會收到新附件的警示，可儲存以供日後檢視。

視會議召集人設定的許可權等級而定，如果您還不是某個) ，會議演示者必須將您設為演示者 (，才能向其他會議參與者顯示您的螢幕或程式。

• 在會議視窗中，按兩下 [ 共用] 按鈕以查看您的共享選項。

  

共用您的螢幕

• 在會議視窗中，按兩下 [ 共用] 按鈕，然後按兩下 [ 共享螢幕]。

如果您只有一個螢幕，螢幕會向所有會議參與者顯示。 如果您有一個以上的螢幕，系統會提示您選取要顯示的一或多個螢幕。

共用程式

1. 在會議視窗中，按兩下 [ 共用] 按鈕，然後按兩下 [ 共享程式]。

2. 在 [ 共用一或多個程式 ] 對話框中，選取您要顯示的程式或程式，然後按兩下 [ 共用]。

如果您的組織提供支援，而且您具有簡報者權限，即可向會議參與者播放 PowerPoint 投影片：

1. 在會議視窗中，按兩下 [ 共用] 按鈕，按兩下 [ 展示PowerPoint 檔案]，然後按兩下 [ 瀏覽 ] 選擇 PowerPoint 檔案。

2. 使用瀏覽箭號在簡報中換頁，或按兩下 [ 顯示縮圖 ] 按鈕，並按下您要以不同順序呈現投影片的投影片。

白板是會議中每個人可一起使用的全新記事及繪圖頁面。 您必須是簡報者才能開啟白板。

1. 在會議視窗中，按兩下 [共用] 按鈕，按兩下 [其他...]，然後按兩下 [Whiteboard]。

2. 若要開始在白板上書寫或繪圖，請使用工具列中的工具。

   

針對目前的討論進行快速投票，或以干擾性極低的方式向會議參與者收集相關資訊。 您必須是簡報者才能建立投票。

1. 在會議視窗中，按兩下 [ 共用] 按鈕，按兩下 [ 其他...]，然後按兩下 [ 投票]。

2. 輸入您的問題和至少兩個可能的答案，然後按兩下 [ 建立投票]。

如果沒有任何人正在共用，您的投票隨即開啟，會議出席者即可開始投票。

1. 執行下列任何一項操作：

2. 若要變更投票，請按兩下 [編輯投票問題與選擇] 按鈕。

   

3. 若要允許會議出席者以及其他簡報者查看進行中的投票結果，按一下 [對所有人顯示結果] 按鈕。

   

在會議時間之前，請執行會議整備程式，判斷您是否有成功 Lync 會議所需的程式。 您可能需要下載 Microsoft® Silverlight® 4.0 瀏覽器外掛程式，或更新版本的 Silverlight，然後重新啟動電腦。

若要執行會議整備程式，請執行下列動作：

• 開啟您的線上會議電子郵件邀請，按一下邀請底部的 [第一個線上會議?]，然後依照指示操作。

若要加入會議，請執行下列操作：

1. 在會議進行時，開啟您的線上會議電子郵件邀請，然後按一下電子郵件訊息中的 [加入線上會議]。

2. 在開啟 商務用 Skype Web App歡迎 畫面中，在 [以來 賓 身分加入] 文本框中輸入您的名稱，然後按兩下 [ 加入會議]。 按一下 [加入會議] 訊息方塊中的 [確定] 以進入會議。

若要加入會議音訊：

1. 在會議視窗的頂端，按一下 [電話]。

2. 若要請會議撥打電話給您，請輸入您的電話號碼，然後按一下 [撥號給我]。

3. 若要從您的手機撥打電話至會議，請撥打撥入號碼，並在出現提示時輸入 [參與者代碼]。

參與者清單會指出每位參與者的權限層級：簡報者或出席者。 根據會議的組織方式，只有演示者可以共享螢幕、提供PowerPoint簡報、開啟白板，以及存取其他功能。

每個名稱旁邊的圖示代表此人員目前是否正在參與會議中的立即訊息 (IM)、音訊、視訊或內容共用。

若要傳送立即訊息給會議參與者，請執行下列操作：

1. 在會議視窗的頂端，按一下 [IM]。

2. 按一下會議視窗底部的訊息輸入區域，然後開始輸入。
   

   提示:  您可以使用文字格式設定選項來設定郵件格式，並視需要新增圖釋。

   
   

3. 按 Enter。

若要儲存其他人在會議期間共用的檔案，請執行下列操作：

1. 在會議視窗的頂端，按一下 [新增或檢視附件] 按鈕。

   

2. 按一下檔案、選取位置，然後按一下 [儲存]。

只有當您身為簡報者時，才能與其他參與者共用檔案。 視會議召集人設定的許可權等級而定，如果您還不是演示者，則執行 商務用 Skype 的演示者必須先將您設為演示者才能共用。 請執行下列動作：

1. 在會議視窗的頂端，按一下 [新增或檢視附件] 按鈕。

   

2. 按一下在 [附件] 對話方塊底部的 [新增附件]。

3. 尋找並按兩下您想要散發的檔案。

4. 當檔案出現在 [附件] 對話方塊中時，按一下 [關閉]。

會議參與者會收到新附件的警示，可儲存以供日後檢視。

第一次啟動桌面或程序共用時，系統可能會提示您下載 商務用 Skype Web App 外掛程式。

視會議召集人設定的權限層級而定，會議簡報者需要將您設定為簡報者 (如果您還不是簡報者)，您才能開始向其他會議參與者顯示您的桌面或程式。

• 按一下在會議視窗中的 [共用] 功能表，查看您的共用選項。

共用桌面

• 按一下在會議視窗中的 [共用] 功能表，然後按一下 [桌面]。

如果您只有一個螢幕，螢幕會向所有會議參與者顯示。 如果您有一個以上的螢幕，系統會提示您選取要顯示的一或多個螢幕。

共用程式

1. 按一下在會議視窗中的 [共用] 功能表，然後按一下 [程式]。

2. 在 [共用程式] 對話方塊中，選取您要顯示的程式，然後按一下 [共用]。

如果您的組織提供支援，而且您具有簡報者權限，即可向會議參與者播放 PowerPoint 投影片：

1. 按一下在會議視窗中的 [共用] 功能表、按一下 [PowerPoint 簡報]，然後按一下 PowerPoint 檔案。

2. 使用此階段右下角的導覽箭頭到下一張簡報。如果要以不同的順序播放投影片，請按一下 [顯示縮圖] 按鈕，然後按一下想要播放的投影片。

白板是會議中每個人可一起使用的全新記事及繪圖頁面。 您必須是簡報者才能開啟白板。

1. 按一下在會議視窗中的 [共用] 功能表，然後按一下 [新增白板]。

2. 若要開始在白板上撰寫或繪圖，請使用白板左下角的工具。

   

針對目前的討論進行快速投票，或以干擾性極低的方式向會議參與者收集相關資訊。 您必須是簡報者才能建立投票。

1. 按一下會議視窗中的 [共用] 功能表，然後按一下 [新增投票]。

2. 輸入您的問題及至少兩個可能的答案，然後按一下 [確定]。

如果沒有任何人正在共用，您的投票隨即開啟，會議出席者即可開始投票。

1. 執行下列任何一項操作：

2. 若要變更投票，按一下投票階段/會議視窗底部的 [編輯投票問題和選項] 按鈕。

   

3. 若要允許會議出席者以及其他簡報者查看進行中的投票結果，按一下 [對所有人顯示結果] 按鈕。