附註: 

  • 此資訊適用於搭配個人 Microsoft 帳戶使用的產品,若您使用公司或學校帳戶則不適用。

  • 這些是此資訊適用於的產品:Microsoft 365、Access、Excel、OneNote、Outlook、PowerPoint、Publisher、Visio、Word、適用於 Android 和 iOS 的 Microsoft 365 應用程式、Teams、Windows 10、Windows 11、Microsoft Edge。

顯示兩個球體繞著代表人員的圖示轉動的圖例。

您的帳戶會將所有功能整合在一起

您的 Microsoft 帳戶是所有 Microsoft 功能的關鍵—您使用它以登入 Microsoft 產品和服務。 它解除鎖定 Microsoft 的最佳功能,並在任何裝置上提供您的個人化體驗。 無論您何時何地使用 Microsoft 帳戶登入,儲存到您帳戶的資訊 (例如您的我的最愛、行事曆資訊、連絡人、密碼、瀏覽記錄和建議的檔案) 都已為您準備就緒。 

Microsoft 如何使用您的帳戶資料來改善您的體驗

您的 Microsoft 帳戶資料是我們產品中的功能和體驗能夠跨裝置與 Microsoft 產品以您期望方式運作的一部分。

將此資料儲存至您的 Microsoft 帳戶,可讓您在登入 Microsoft 產品時,大部分時間都會記住您已告訴我們的內容,因此您可以花更少的時間進行設定,並在登入後立即存取您的重要資訊。

您的資料也會用於協助個人化您的體驗、讓產品體驗以您預期的方式運作,以及協助確保您在有需要時可隨時隨地取得所有最重要的資訊、檔案和喜好設定。

以下是 Microsoft 在您登入時提供的一些實用資訊和體驗類別:

  • 儲存的帳戶詳細資訊

  • 自動填滿資訊,例如地址和密碼

  • Microsoft Edge 中的我的最愛和瀏覽歷程記錄

  • OneDrive 檔案和建議的檔案

  • 聯絡人

  • 儲存的設定和喜好設定

若要深入了解 Microsoft 的資料和隱私權,請前往 Microsoft 隱私權聲明。

Microsoft 如何協助保護您的資料安全

Microsoft 非常重視資料安全性,並使用存取控制和加密等安全性最佳做法來協助確保資料的安全。 加密透過對資料進行編碼來幫助保護資料,以便未經許可查看的任何人都無法讀取或理解資料。

您還可以透過選擇強式密碼、使用雙重要素驗證以及永不將您的密碼用於其他帳戶,來協助保護您的帳戶認證和儲存至帳戶的資料。 深入了解如何協助保護您的帳戶和裝置

在何處變更資料設定

一手拿著行動裝置而另一手點選螢幕。

您的資料永遠屬於您,而且您可以選擇使用體驗以及資料的使用方式。

您的 Microsoft 帳戶是 Microsoft 資料的中心樞紐,但您會看到許多 Microsoft 產品中的設定和控制項會影響您的帳戶相關資料和產品本身的體驗。 因此,您可以在幾個不同的位置變更或决定您的 Microsoft 帳戶資料共用和設定。 隨著我們不斷開發新功能,並努力使我們的設定盡可能實用,您可能會在一段時間後看到新的選項。

您可以在此處找到與您 Microsoft 帳戶相關資料的設定、資訊和選擇:

儲存的帳戶詳細資訊

您的姓名、年齡、個人資料圖片、首選付款詳細資訊和其他重要詳細資訊可以儲存到您的帳戶中,以便在您登入時使用所有這些資訊。

移至 account.microsoft.com/privacy 上的隱私權儀表板,變更與您 Microsoft 帳戶關聯的設定與資訊。 (您需要登入至帳戶才能在 account.microsoft.com 上管理資料。)

在隱私權儀表板上管理您儲存的帳戶詳細資料

自動填滿資訊

當您儲存聯絡資訊時,地址、密碼、付款資訊或您在填寫表單和搜尋時經常需要存取的其他資訊都可以儲存到您的帳戶中,以便您可以跨產品和裝置快速存取這些資訊。

適用於桌面的 Microsoft Edge

前往「 設定」及更多 >「設定」>「設定檔 」>「同步」,以同步處理你的最愛、瀏覽器設定、個人資訊、密碼、瀏覽記錄、開啟的分頁、擴充功能和收藏。

移至 [設定] > [設定檔] > [個人資訊] 并執行下列任一動作:

  • 若要開啟或關閉自動填滿,請將 [儲存並填寫基本資訊] 設定變更為 [開啟][關閉]

  • 您可在 [基本資訊] 區段中管理用於自動填滿的基本資訊。

  • 您可以在 [自訂資訊] 區段中管理儲存至您帳戶的自訂資訊,並選擇您是否要於自動填滿使用該資訊。 若要開啟或關閉自訂資訊的自動填滿,請將 [儲存並填寫自訂資訊] 設定變更為 [開啟][關閉]

移至 [設定] > [設定檔] > [密碼] 並執行下列任一動作:

  • 若要開啟或關閉密碼儲存,請將 [提供儲存密碼] 設定變更為 [開啟][關閉]

  • 若要開啟或關閉密碼的自動填滿,請將 [自動填滿密碼] 設定變更為 [開啟][關閉]

  • 您可以在 [已儲存密碼] 區段中管理儲存至您帳戶的密碼。

  • 您可在 [永不儲存密碼] 區段中管理不會提示您儲存密碼的網站。

移至 [設定] > [設定檔] > [付款資訊] 並執行下列任一動作:

  • 若要開啟或關閉付款資訊儲存,請將 [儲存並填寫付款資訊] 設定變更為 [開啟][關閉]

  • 「您已儲存的卡片」 部分中,您可以管理儲存到帳戶的付款資訊。

  • 保存在 Edge 中的付款信息僅在使用相同 Microsoft 帳戶登錄 Edge 的設備之間同步。

行動裝置版 Microsoft Edge

前往「 設定」>「同步」 以選擇你的收藏夾、個人資訊、密碼、瀏覽記錄、開啟的標籤頁、收藏、付款資訊等。

前往「設定」> 「已儲存的資訊 」來執行下列任一項作業:

  • 若要開啟或關閉儲存密碼,請移至 [密碼] ,並將 [提供以儲存密碼 ] 設定變更為 [開啟 ] 或 [關閉]。

  • 若要開啟或關閉地址的儲存和自動填入功能,請前往 「地址 及其他」,然後將 「儲存和填入地址」 設定變更為 「開啟 」或 「關閉」。

  • 若要開啟或關閉儲存和自動填入付款資訊,請移至 [付款資訊] ,並將 [儲存和填寫付款資訊] 設定變更為 [ 開啟 ] 或 [關閉]。 保存在 Edge 中的付款信息僅在使用相同 Microsoft 帳戶登錄 Edge 的設備之間同步。

  1. 前往「設定」>「郵件」> Compose並回覆

  2. [Microsoft Edge 自動填滿] 下,將 [將 Outlook 的正式發行前小眾測試版資訊設定為可在 Microsoft Edge 中使用] 切換為 [開啟][關閉]

連絡人

您在 Windows、Outlook 和 Teams 中新增的連絡人可以與您的 Microsoft 帳戶一起儲存,以便在您使用帳戶登入時同步處理連絡人。

選取郵件或行事曆中的 [連絡人] 以新增、删除或編輯與您的 Microsoft 帳戶關聯的連絡人。 您在人員對與Microsoft帳戶關聯的聯絡人所做的變更可能會反映在您使用 Microsoft 帳戶登入的其他地方。

新的 Windows 版 Outlook

  • 若要取得 新的 Outlook,請在 Windows 裝置上開啟 Outlook,然後在 Outlook 視窗的右上角,將 [嘗試新的 Outlook] 切換為 [開啟]。

  • 選取新 Outlook 中的 [連絡人] 以搜尋、新增、刪除或編輯與您的 Microsoft 帳戶關聯的連絡人。 您在人員對與Microsoft帳戶關聯的聯絡人所做的變更可能會反映在您使用 Microsoft 帳戶登入的其他地方。

  • [連絡人] 區域也會顯示來自您行動裝置、Google、iCloud 和 Skype 上您可能已透過 Microsoft Teams 同步的連絡人。

Windows 版 Outlook 和 Mac 版 Outlook

  • 選取 Outlook 中的 [連絡人] 以新增、删除或編輯與您的 Microsoft 帳戶關聯的連絡人。 您在人員對與Microsoft帳戶關聯的聯絡人所做的變更可能會反映在您使用 Microsoft 帳戶登入的其他地方。

iOS 版 Outlook 和 Android 版 Outlook

  • 選取 Outlook 中的 [連絡人] 以新增、删除或編輯與您的 Microsoft 帳戶關聯的連絡人。 您在人員對與Microsoft帳戶關聯的聯絡人所做的變更可能會反映在您使用 Microsoft 帳戶登入的其他地方。

  • [連絡人] 區域也會顯示來自您行動裝置、Google、iCloud 和 Skype 上您可能已透過 Microsoft Teams 同步的連絡人。

Outlook.com

  • 移至 outlook.office.com/people 以管理與您的 Microsoft 帳戶關聯的連絡人。 您在人員對與Microsoft帳戶關聯的聯絡人所做的變更可能會反映在您使用 Microsoft 帳戶登入的其他地方。

  • 透過 Microsoft Teams 同步的行動裝置、Google、iCloud 和 Skype 的連絡人可以在 Outlook.com 信箱的 [我的連絡人] 下的 [連絡人] 區段看到。 此資料夾允許您的連絡人在登入 Microsoft Teams 的其他裝置可探索。

當您使用 Microsoft 帳戶登入 Microsoft Teams 時,與您的 Microsoft 帳戶相關聯的連絡人可以在 Teams 中使用。 這些聯繫人可以與您Microsoft帳戶中的聯繫人同步,並且可以在新的 Outlook 和 Outlook.com 上查看和管理。

在 Teams 中,您可以同步和取消同步來自行動裝置、Google、iCloud、Outlook.com 和 Skype 的連絡人。 同步連絡人可以更容易地找到認識的人。

Windows 和 Mac 上的 Microsoft Teams

若要同步來自行動裝置、Google、iCloud 或 Skype 的連絡人:

  1. 選取 [設定及其他] > [設定] > [人員]

  2. [同步連絡人] 下選取 [管理] 按鈕。

  3. 您可以在那裡選擇 [從您的行動裝置][從 Google][從 Outlook.com][從 Skype]

若要停止同步處理或移除來自您行動裝置、Google、iCloud、Outlook.com 或 Skype 同步的 Microsoft Teams 上連絡人:

  1. 選取 [設定及其他] > [設定] > [人員]

  2. [同步連絡人] 下選取 [管理] 按鈕。

  3. 在那裡移至 [已同步處理],然後選取 [從您的行動裝置][從 Google][從 Outlook.com][從 Skype] 旁邊的 [移除]

當您從 Teams 取消同步處理連絡人時,並不會從 Microsoft 伺服器中移除連絡人—您可以透過瀏覽 Outlook.com 或使用您的 Microsoft 帳戶登入來管理您已同步或新增至 Teams 的連絡人。

iOS 版 Microsoft Teams 和 Android 版 Microsoft Teams

若要從行動裝置同步連絡人,請選取 [設定],然後選擇 [連絡人],並將 [同步我的裝置連絡人] 切換至 [開啟][關閉]。 在行動裝置上關閉 Teams 中的 [同步我的裝置連絡人] 將會從 Outlook.com 中移除裝置連絡人。

同步您的行動裝置之後,您的連絡人也會在 Windows 上的 Microsoft Teams、Mac 上的 Microsoft Teams 和 Teams 網頁版中出現並可進行搜尋。

如果您選擇同步處理第三方連絡人,則可以將其新增至與您的 Microsoft 帳戶相關聯的連絡人,並可在新的 Outlook 和 Outlook.com 中檢視和管理。

若要在Microsoft產品中將收件者新增至訊息時開始輸入時查看展開的人員建議,請前往 account.microsoft.com/privacy 的隱私權儀表板,然後將 [展開的人員建議 ] 設定為 [ 開啟 ] 或 [關閉]。

這些建議包括您已聯絡或已聯絡您的人員。 關閉此功能後 您將停止看到展開的人員建議,我們將清除您的展開的人員資料。

在隱私權儀表板上管理展開的人員建議

Microsoft Edge 中的我的最愛、瀏覽歷程記錄和同步的資訊

無論您在何處使用 Microsoft Edge,我們都可以在您登入時記住您的最愛、瀏覽記錄和喜好設定。

在 Microsoft Edge 中,移至 [設定] > [設定檔] > [同步],並開啟和關閉 [我的最愛]、[設定]、[個人資訊]、[密碼]、[歷程記錄]、[開啟] 索引標籤、[延伸模組] 和 [集合] 的同步。

OneDrive 相片、檔案和建議的檔案

您可以稍微放輕鬆,因為知道無論裝置發生什麼情況,您儲存在 OneDrive 的檔案都會儲存在雲端,以協助保護它們免於遺失。

您還將獲得有關可能對您有用或您可能正在尋找的文件的建議。 您可以選擇是否使用您的資料來提供這些建議。

移至您的 OneDrive 資料夾,然後新增或移除您不想同步的檔案。 您也可以停用 OneDrive 中檔案和相片的自動備份。

適用於 Windows 的 OneDrive

  • 前往 「設定」 > 「同步和備份」 >「 管理備份」。

OneDrive 應用程式 (Mac 版)

  • 前往 首選項 > 備份 > 管理備份

行動版 OneDrive

  • 前往「設定」>「相機上傳」。

請遵循適當的步驟,停止在 Outlook 中使用您的資料進行建議的回覆,包括建議的文件。

新的 Windows 版 Outlook

  1. 前往 「設定」 >「 郵件」 > 「智慧型建議 」,然後清除「 顯示建議的回覆」 註記框。

Windows 版 Outlook

  1. 移至 [檔案] > [選項] > [郵件]

  2. [回覆與轉寄] 下,清除 [顯示建議的回覆] 核取方塊。

Outlook.com

  1. 前往「設定」>「郵件」> Compose並回覆

  2. [建議的回覆] 下,清除 [顯示建議的回覆] 核取方塊。

iOS 版 Outlook

  1. 開啟 [設定],並在 [郵件帳戶] 下選取您的帳戶。

  2. [帳戶設定] 下,將 [建議的回覆] 設定切換為 [關閉]

Android 版 Outlook

  1. 移至 [設定] 並選取您的帳戶名稱。

  2. [建議的回覆] 設定切換為 [關閉]

請遵循適當的步驟,停止在 Teams 回覆中將資料用於建議檔案。

Windows 版和線上版 Teams

  1. 移至 [設定及其他] > [設定] > [一般]

  2. [建議的回覆] 下,清除 [在聊天中顯示建議的回覆] 核取方塊。

行動裝置版 Teams

  1. 前往 [設定] > [訊息]

  2. [建議的回覆] 設定切換為 [關閉]

儲存的設定和喜好設定

當您登入時,我們可以記住您的語言和語音設定、行事曆資訊,以及筆跡和輸入喜好設定,讓您不需要再次設定。

若要使這些和其他 Windows 設定在所有裝置上可用,請移至 [設定] > [帳戶] > [Windows 備份],並將 [記住我的喜好設定] 設定切換為 [開啟]。 展開區段,然後選取下列核取方塊:

  • 協助工具

  • 帳戶、WiFi 網路和密碼

  • 個人化

  • 語言偏好設定和字典

  • [其他 Windows 設定]

下表顯示可在所有裝置上使用的 Windows 11 設定,以及您可以在何處變更這些設定。

資料設定

進行變更的位置

檔案和相片

您的 OneDrive 檔案將顯示在 OneDrive 資料夾的檔案總管中。 若要變更您在電腦上同步的資料夾,請以滑鼠右鍵按一下 OneDrive 資料夾,選取 OneDrive > [設定] > [管理備份],然後選擇要同步的資料夾。

自訂字典

移至 [設定] > [隱私權與安全性] > [筆跡與輸入個人化] > [自訂字典] > [清除您的自訂字典]

語言

移至 [設定] > [時間與語言] > [Windows 顯示語言]

語音

移至 [設定] > [隱私權設定] > [語音]

密碼

開啟認證管理員以查看儲存在 Windows 中的所有密碼,方法是在工作列的搜尋方塊中輸入「認證管理員」,然後選取 [認證管理員]

筆跡

移至 [設定] > [隱私權與安全性] > [筆跡與輸入個人化] 并將 [自訂筆跡與輸入字典] 設定切換爲 [開啟][關閉]

喜好設定

移至 [設定] > [帳戶] > [Windows 備份],並將 [記住我的喜好設定] 設定切換為 [開啟][關閉],然後選擇您要同步的設定。

個人檔案相片

移至 [設定] > [帳戶] > [您的資訊] 並在 [調整您的相片] 下選取其中一個選項。

附註: 

  • 對於某些 國家或地區,Windows 會要求您允許同步處理帳戶資料。 如果您選擇將 Microsoft 帳戶與 Windows 同步,您在 Windows 中所做的變更也會同步到您的帳戶。

  • 針對這些國家或地區,若要管理 Windows 與您的 Microsoft 帳戶同步處理的方式,請使用您的 Microsoft 帳戶登入 https://account.microsoft.com/privacy。 然後, 在我們產品的 [隱私權設定] 底下,將 [將您的 Microsoft 帳戶與 Windows 同步處理] 的切換變更為 [ 開啟 ] 或 [關閉]。

  • 如需詳細資訊,包括如果您選擇不同步處理時將無法使用的 Windows 設定,請參閱 您的 Microsoft 帳戶資料和 Windows

Windows 版 Microsoft 365

資料設定

進行變更的位置

語言

移至 [檔案] > [選項] > [語言]

語音

移至 [常用] > [聽寫] > [聽寫設定] (聽寫無法在每個應用程式中使用。)

筆跡

移至 [檔案] > [選項] > [進階] > [手寫筆],然後選取 [預設使用手寫筆選取內容及互動] 核取方塊。

自訂字典

移至 [檔案]> [選項]> [校訂] 並選取 [自訂聽寫]

Microsoft 365 Online

資料設定

進行變更的位置

語音

移至 [常用] > [聽寫] > [聽寫設定] (聽寫無法在每個應用程式中使用。)

Mac 版 Microsoft 365

資料設定

進行變更的位置

語音

移至 [常用] > [聽寫] > [聽寫設定] (聽寫無法在每個應用程式中使用。)

自訂字典

在 Word 中,移至 [Word] > [喜好設定] > [拼字與文法],並選取 [僅從主字典提供建議] 核取方塊。

iOS 版 Microsoft 365

資料設定

進行變更的位置

語音

在 Word 中,開啟新檔案或現有檔案。 選取鍵盤上方的麥克風圖示,然後選取設定圖示以開啟 [聽寫] 設定。

Android 版 Microsoft 365

資料設定

進行變更的位置

語言

移至 [檔案] > [選項] > [語言]

語音

移至 [常用] > [設定] > [管理設定]

筆跡

移至 [檔案] > [選項] > [進階] > [手寫筆],然後選取 [預設使用手寫筆選取內容及互動] 核取方塊。

自訂字典

移至 [檔案]> [選項]> [校訂] 並選取 [自訂聽寫]

資料設定

進行變更的位置

語言

前往 [設定] > [語音]

自訂字典

移至 [設定] > [語音] > [自訂字典]

新的 Windows 版 Outlook

資料設定

進行變更的位置

語言

前往「設定」>「一般」>「語言和時間」。

自動回覆

前往 「設定」 >「 帳號」 >「 自動回覆」。

Windows 版 Outlook

資料設定

進行變更的位置

語言

移至 [檔案] > [選項] > [語言]

語音

移至 [設定] > [聽寫] > [管理設定]

筆跡

移至 [檔案] > [選項] > [進階] > [手寫筆],然後選取 [預設使用手寫筆選取內容及互動] 核取方塊。

自訂字典

移至 [檔案] > [選項] > [郵件] > [拼字檢查及自動校正] > [校訂] 並選取 [自訂字典]

Outlook.com

資料設定

進行變更的位置

語言

前往「設定」>「一般」>「語言和時間」。

自動回覆

前往 「設定」 >「 郵件」 > 「自動回覆」。

Mac 版 Outlook

資料設定

進行變更的位置

語音

移至 [編輯] > [開始聽寫]

iOS 版 Outlook

資料設定

進行變更的位置

語音

前往 [設定] > [聽寫]

Android 版 Outlook

資料設定

進行變更的位置

語言

移至 [檔案] > [選項] > [語言]

語音

移至 [設定] > [聽寫] > [管理設定]

筆跡

移至 [檔案] > [選項] > [進階] > [手寫筆],然後選取 [預設使用手寫筆選取內容及互動] 核取方塊。

自訂字典

移至 [檔案] > [選項] > [郵件] > [拼字檢查及自動校正] > [校訂] 並選取 [自訂字典]

Windows 版和線上版 Teams

資料設定

進行變更的位置

語言

移至 [設定及其他] > [設定] > [一般] > [語言]

Mac 版 Teams

資料設定

進行變更的位置

語言

移至 Microsoft Teams > [喜好設定] > [一般] > [語言]

語音

移至 [編輯] > [開始聽寫]

iOS 版 Teams

資料設定

進行變更的位置

語言

移至 [設定] > [一般] > [翻譯]

Android 版 Teams

資料設定

進行變更的位置

語言

移至 [設定] > [一般] > [語言]

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