附註:
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此資訊適用於搭配個人 Microsoft 帳戶使用的產品,若您使用公司或學校帳戶則不適用。
-
這些是此資訊適用於的產品:Microsoft 365、Access、Excel、OneNote、Outlook、PowerPoint、Publisher、Visio、Word、適用於 Android 和 iOS 的 Microsoft 365 應用程式、Teams、Windows 10、Windows 11、Microsoft Edge。
您的帳戶會將所有功能整合在一起
您的 Microsoft 帳戶是所有 Microsoft 功能的關鍵—您使用它以登入 Microsoft 產品和服務。 它解除鎖定 Microsoft 的最佳功能,並在任何裝置上提供您的個人化體驗。 無論您何時何地使用 Microsoft 帳戶登入,儲存到您帳戶的資訊 (例如您的我的最愛、行事曆資訊、連絡人、密碼、瀏覽記錄和建議的檔案) 都已為您準備就緒。
Microsoft 如何使用您的帳戶資料來改善您的體驗
您的 Microsoft 帳戶資料是我們產品中的功能和體驗能夠跨裝置與 Microsoft 產品以您期望方式運作的一部分。
將此資料儲存至您的 Microsoft 帳戶,可讓您在登入 Microsoft 產品時,大部分時間都會記住您已告訴我們的內容,因此您可以花更少的時間進行設定,並在登入後立即存取您的重要資訊。
您的資料也會用於協助個人化您的體驗、讓產品體驗以您預期的方式運作,以及協助確保您在有需要時可隨時隨地取得所有最重要的資訊、檔案和喜好設定。
以下是 Microsoft 在您登入時提供的一些實用資訊和體驗類別:
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儲存的帳戶詳細資訊
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自動填滿資訊,例如地址和密碼
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Microsoft Edge 中的我的最愛和瀏覽歷程記錄
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OneDrive 檔案和建議的檔案
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聯絡人
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儲存的設定和喜好設定
若要深入了解 Microsoft 的資料和隱私權,請前往 Microsoft 隱私權聲明。
Microsoft 如何協助保護您的資料安全
Microsoft 非常重視資料安全性,並使用存取控制和加密等安全性最佳做法來協助確保資料的安全。 加密透過對資料進行編碼來幫助保護資料,以便未經許可查看的任何人都無法讀取或理解資料。
您還可以透過選擇強式密碼、使用雙重要素驗證以及永不將您的密碼用於其他帳戶,來協助保護您的帳戶認證和儲存至帳戶的資料。 深入了解如何協助保護您的帳戶和裝置
在何處變更資料設定
您的資料永遠屬於您,而且您可以選擇使用體驗以及資料的使用方式。
您的 Microsoft 帳戶是 Microsoft 資料的中心樞紐,但您會看到許多 Microsoft 產品中的設定和控制項會影響您的帳戶相關資料和產品本身的體驗。 因此,您可以在幾個不同的位置變更或决定您的 Microsoft 帳戶資料共用和設定。 隨著我們不斷開發新功能,並努力使我們的設定盡可能實用,您可能會在一段時間後看到新的選項。
您可以在此處找到與您 Microsoft 帳戶相關資料的設定、資訊和選擇:
儲存的帳戶詳細資訊
您的姓名、年齡、個人資料圖片、首選付款詳細資訊和其他重要詳細資訊可以儲存到您的帳戶中,以便在您登入時使用所有這些資訊。
移至 account.microsoft.com/privacy 上的隱私權儀表板,變更與您 Microsoft 帳戶關聯的設定與資訊。 (您需要登入至帳戶才能在 account.microsoft.com 上管理資料。)
自動填滿資訊
當您儲存聯絡資訊時,地址、密碼、付款資訊或您在填寫表單和搜尋時經常需要存取的其他資訊都可以儲存到您的帳戶中,以便您可以跨產品和裝置快速存取這些資訊。
適用於桌面的 Microsoft Edge
前往「 設定」及更多 >「設定」>「設定檔 」>「同步」 ,以同步處理你的最愛、瀏覽器設定、個人資訊、密碼、瀏覽記錄、開啟的分頁、擴充功能和收藏。
移至 [設定] > [設定檔] > [個人資訊] 并執行下列任一動作:
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若要開啟或關閉自動填滿,請將 [儲存並填寫基本資訊] 設定變更為 [開啟] 或 [關閉]。
-
您可在 [基本資訊] 區段中管理用於自動填滿的基本資訊。
-
您可以在 [自訂資訊] 區段中管理儲存至您帳戶的自訂資訊,並選擇您是否要於自動填滿使用該資訊。 若要開啟或關閉自訂資訊的自動填滿,請將 [儲存並填寫自訂資訊] 設定變更為 [開啟] 或 [關閉]。
移至 [設定] > [設定檔] > [密碼] 並執行下列任一動作:
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若要開啟或關閉密碼儲存,請將 [提供儲存密碼] 設定變更為 [開啟] 或 [關閉]。
-
若要開啟或關閉密碼的自動填滿,請將 [自動填滿密碼] 設定變更為 [開啟] 或 [關閉]。
-
您可以在 [已儲存密碼] 區段中管理儲存至您帳戶的密碼。
-
您可在 [永不儲存密碼] 區段中管理不會提示您儲存密碼的網站。
移至 [設定] > [設定檔] > [付款資訊] 並執行下列任一動作:
-
若要開啟或關閉付款資訊儲存,請將 [儲存並填寫付款資訊] 設定變更為 [開啟] 或 [關閉]。
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在 「您已儲存的卡片」 部分中,您可以管理儲存到帳戶的付款資訊。
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保存在 Edge 中的付款信息僅在使用相同 Microsoft 帳戶登錄 Edge 的設備之間同步。
行動裝置版 Microsoft Edge
前往「 設定」>「同步」 以選擇你的收藏夾、個人資訊、密碼、瀏覽記錄、開啟的標籤頁、收藏、付款資訊等。
前往「設定」> 「已儲存的資訊 」來執行下列任一項作業:
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若要開啟或關閉儲存密碼,請移至 [密碼] ,並將 [提供以儲存密碼 ] 設定變更為 [開啟 ] 或 [關閉]。
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若要開啟或關閉地址的儲存和自動填入功能,請前往 「地址 及其他」,然後將 「儲存和填入地址」 設定變更為 「開啟 」或 「關閉」。
-
若要開啟或關閉儲存和自動填入付款資訊,請移至 [付款資訊] ,並將 [儲存和填寫付款資訊] 設定變更為 [ 開啟 ] 或 [關閉]。 保存在 Edge 中的付款信息僅在使用相同 Microsoft 帳戶登錄 Edge 的設備之間同步。
-
前往「設定」>「郵件」> Compose並回覆。
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在 [Microsoft Edge 自動填滿] 下,將 [將 Outlook 的正式發行前小眾測試版資訊設定為可在 Microsoft Edge 中使用] 切換為 [開啟] 或 [關閉]。
連絡人
您在 Windows、Outlook 和 Teams 中新增的連絡人可以與您的 Microsoft 帳戶一起儲存,以便在您使用帳戶登入時同步處理連絡人。
選取郵件或行事曆中的 [連絡人] 以新增、删除或編輯與您的 Microsoft 帳戶關聯的連絡人。 您在人員對與Microsoft帳戶關聯的聯絡人所做的變更可能會反映在您使用 Microsoft 帳戶登入的其他地方。
新的 Windows 版 Outlook
-
若要取得 新的 Outlook,請在 Windows 裝置上開啟 Outlook,然後在 Outlook 視窗的右上角,將 [嘗試新的 Outlook] 切換為 [開啟]。
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選取新 Outlook 中的 [連絡人] 以搜尋、新增、刪除或編輯與您的 Microsoft 帳戶關聯的連絡人。 您在人員對與Microsoft帳戶關聯的聯絡人所做的變更可能會反映在您使用 Microsoft 帳戶登入的其他地方。
-
[連絡人] 區域也會顯示來自您行動裝置、Google、iCloud 和 Skype 上您可能已透過 Microsoft Teams 同步的連絡人。
Windows 版 Outlook 和 Mac 版 Outlook
-
選取 Outlook 中的 [連絡人] 以新增、删除或編輯與您的 Microsoft 帳戶關聯的連絡人。 您在人員對與Microsoft帳戶關聯的聯絡人所做的變更可能會反映在您使用 Microsoft 帳戶登入的其他地方。
iOS 版 Outlook 和 Android 版 Outlook
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選取 Outlook 中的 [連絡人] 以新增、删除或編輯與您的 Microsoft 帳戶關聯的連絡人。 您在人員對與Microsoft帳戶關聯的聯絡人所做的變更可能會反映在您使用 Microsoft 帳戶登入的其他地方。
-
[連絡人] 區域也會顯示來自您行動裝置、Google、iCloud 和 Skype 上您可能已透過 Microsoft Teams 同步的連絡人。
Outlook.com
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移至 outlook.office.com/people 以管理與您的 Microsoft 帳戶關聯的連絡人。 您在人員對與Microsoft帳戶關聯的聯絡人所做的變更可能會反映在您使用 Microsoft 帳戶登入的其他地方。
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透過 Microsoft Teams 同步的行動裝置、Google、iCloud 和 Skype 的連絡人可以在 Outlook.com 信箱的 [我的連絡人] 下的 [連絡人] 區段看到。 此資料夾允許您的連絡人在登入 Microsoft Teams 的其他裝置可探索。
當您使用 Microsoft 帳戶登入 Microsoft Teams 時,與您的 Microsoft 帳戶相關聯的連絡人可以在 Teams 中使用。 這些聯繫人可以與您Microsoft帳戶中的聯繫人同步,並且可以在新的 Outlook 和 Outlook.com 上查看和管理。
在 Teams 中,您可以同步和取消同步來自行動裝置、Google、iCloud、Outlook.com 和 Skype 的連絡人。 同步連絡人可以更容易地找到認識的人。
Windows 和 Mac 上的 Microsoft Teams
若要同步來自行動裝置、Google、iCloud 或 Skype 的連絡人:
-
選取 [設定及其他] > [設定] > [人員]。
-
在 [同步連絡人] 下選取 [管理] 按鈕。
-
您可以在那裡選擇 [從您的行動裝置]、[從 Google]、[從 Outlook.com] 或 [從 Skype]。
若要停止同步處理或移除來自您行動裝置、Google、iCloud、Outlook.com 或 Skype 同步的 Microsoft Teams 上連絡人:
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選取 [設定及其他] > [設定] > [人員]。
-
在 [同步連絡人] 下選取 [管理] 按鈕。
-
在那裡移至 [已同步處理],然後選取 [從您的行動裝置]、[從 Google]、[從 Outlook.com] 或 [從 Skype] 旁邊的 [移除]。
當您從 Teams 取消同步處理連絡人時,並不會從 Microsoft 伺服器中移除連絡人—您可以透過瀏覽 Outlook.com 或使用您的 Microsoft 帳戶登入來管理您已同步或新增至 Teams 的連絡人。
iOS 版 Microsoft Teams 和 Android 版 Microsoft Teams
若要從行動裝置同步連絡人,請選取 [設定],然後選擇 [連絡人],並將 [同步我的裝置連絡人] 切換至 [開啟] 或 [關閉]。 在行動裝置上關閉 Teams 中的 [同步我的裝置連絡人] 將會從 Outlook.com 中移除裝置連絡人。
同步您的行動裝置之後,您的連絡人也會在 Windows 上的 Microsoft Teams、Mac 上的 Microsoft Teams 和 Teams 網頁版中出現並可進行搜尋。
如果您選擇同步處理第三方連絡人,則可以將其新增至與您的 Microsoft 帳戶相關聯的連絡人,並可在新的 Outlook 和 Outlook.com 中檢視和管理。
若要在Microsoft產品中將收件者新增至訊息時開始輸入時查看展開的人員建議,請前往 account.microsoft.com/privacy 的隱私權儀表板,然後將 [展開的人員建議 ] 設定為 [ 開啟 ] 或 [關閉]。
這些建議包括您已聯絡或已聯絡您的人員。 關閉此功能後 , 您將停止看到展開的人員建議,我們將清除您的展開的人員資料。
Microsoft Edge 中的我的最愛、瀏覽歷程記錄和同步的資訊
無論您在何處使用 Microsoft Edge,我們都可以在您登入時記住您的最愛、瀏覽記錄和喜好設定。
在 Microsoft Edge 中,移至 [設定] > [設定檔] > [同步],並開啟和關閉 [我的最愛]、[設定]、[個人資訊]、[密碼]、[歷程記錄]、[開啟] 索引標籤、[延伸模組] 和 [集合] 的同步。
OneDrive 相片、檔案和建議的檔案
您可以稍微放輕鬆,因為知道無論裝置發生什麼情況,您儲存在 OneDrive 的檔案都會儲存在雲端,以協助保護它們免於遺失。
您還將獲得有關可能對您有用或您可能正在尋找的文件的建議。 您可以選擇是否使用您的資料來提供這些建議。
移至您的 OneDrive 資料夾,然後新增或移除您不想同步的檔案。 您也可以停用 OneDrive 中檔案和相片的自動備份。
適用於 Windows 的 OneDrive
-
前往 「設定」 > 「同步和備份」 >「 管理備份」。
OneDrive 應用程式 (Mac 版)
-
前往 首選項 > 備份 > 管理備份。
行動版 OneDrive
-
前往「設定」>「相機上傳」。
請遵循適當的步驟,停止在 Outlook 中使用您的資料進行建議的回覆,包括建議的文件。
新的 Windows 版 Outlook
-
前往 「設定」 >「 郵件」 > 「智慧型建議 」,然後清除「 顯示建議的回覆」 註記框。
Windows 版 Outlook
-
移至 [檔案] > [選項] > [郵件]。
-
在 [回覆與轉寄] 下,清除 [顯示建議的回覆] 核取方塊。
Outlook.com
-
前往「設定」>「郵件」> Compose並回覆。
-
在 [建議的回覆] 下,清除 [顯示建議的回覆] 核取方塊。
iOS 版 Outlook
-
開啟 [設定],並在 [郵件帳戶] 下選取您的帳戶。
-
在 [帳戶設定] 下,將 [建議的回覆] 設定切換為 [關閉]。
Android 版 Outlook
-
移至 [設定] 並選取您的帳戶名稱。
-
將 [建議的回覆] 設定切換為 [關閉]。
請遵循適當的步驟,停止在 Teams 回覆中將資料用於建議檔案。
Windows 版和線上版 Teams
-
移至 [設定及其他] > [設定] > [一般]。
-
在 [建議的回覆] 下,清除 [在聊天中顯示建議的回覆] 核取方塊。
行動裝置版 Teams
-
前往 [設定] > [訊息]。
-
將 [建議的回覆] 設定切換為 [關閉]。
儲存的設定和喜好設定
當您登入時,我們可以記住您的語言和語音設定、行事曆資訊,以及筆跡和輸入喜好設定,讓您不需要再次設定。
若要使這些和其他 Windows 設定在所有裝置上可用,請移至 [設定] > [帳戶] > [Windows 備份],並將 [記住我的喜好設定] 設定切換為 [開啟]。 展開區段,然後選取下列核取方塊:
-
協助工具
-
帳戶、WiFi 網路和密碼
-
個人化
-
語言偏好設定和字典
-
[其他 Windows 設定]
下表顯示可在所有裝置上使用的 Windows 11 設定,以及您可以在何處變更這些設定。
資料設定 |
進行變更的位置 |
---|---|
檔案和相片 |
您的 OneDrive 檔案將顯示在 OneDrive 資料夾的檔案總管中。 若要變更您在電腦上同步的資料夾,請以滑鼠右鍵按一下 OneDrive 資料夾,選取 OneDrive > [設定] > [管理備份],然後選擇要同步的資料夾。 |
自訂字典 |
移至 [設定] > [隱私權與安全性] > [筆跡與輸入個人化] > [自訂字典] > [清除您的自訂字典]。 |
語言 |
移至 [設定] > [時間與語言] > [Windows 顯示語言]。 |
語音 |
移至 [設定] > [隱私權設定] > [語音]。 |
密碼 |
開啟認證管理員以查看儲存在 Windows 中的所有密碼,方法是在工作列的搜尋方塊中輸入「認證管理員」,然後選取 [認證管理員]。 |
筆跡 |
移至 [設定] > [隱私權與安全性] > [筆跡與輸入個人化] 并將 [自訂筆跡與輸入字典] 設定切換爲 [開啟] 或 [關閉]。 |
喜好設定 |
移至 [設定] > [帳戶] > [Windows 備份],並將 [記住我的喜好設定] 設定切換為 [開啟] 或 [關閉],然後選擇您要同步的設定。 |
個人檔案相片 |
移至 [設定] > [帳戶] > [您的資訊] 並在 [調整您的相片] 下選取其中一個選項。 |
附註:
-
對於某些 國家或地區,Windows 會要求您允許同步處理帳戶資料。 如果您選擇將 Microsoft 帳戶與 Windows 同步,您在 Windows 中所做的變更也會同步到您的帳戶。
-
針對這些國家或地區,若要管理 Windows 與您的 Microsoft 帳戶同步處理的方式,請使用您的 Microsoft 帳戶登入 https://account.microsoft.com/privacy。 然後, 在我們產品的 [隱私權設定] 底下,將 [將您的 Microsoft 帳戶與 Windows 同步處理] 的切換變更為 [ 開啟 ] 或 [關閉]。
-
如需詳細資訊,包括如果您選擇不同步處理時將無法使用的 Windows 設定,請參閱 您的 Microsoft 帳戶資料和 Windows。
Windows 版 Microsoft 365
資料設定 |
進行變更的位置 |
---|---|
語言 |
移至 [檔案] > [選項] > [語言]。 |
語音 |
移至 [常用] > [聽寫] > [聽寫設定]。 (聽寫無法在每個應用程式中使用。) |
筆跡 |
移至 [檔案] > [選項] > [進階] > [手寫筆],然後選取 [預設使用手寫筆選取內容及互動] 核取方塊。 |
自訂字典 |
移至 [檔案]> [選項]> [校訂] 並選取 [自訂聽寫]。 |
Microsoft 365 Online
資料設定 |
進行變更的位置 |
---|---|
語音 |
移至 [常用] > [聽寫] > [聽寫設定]。 (聽寫無法在每個應用程式中使用。) |
Mac 版 Microsoft 365
資料設定 |
進行變更的位置 |
---|---|
語音 |
移至 [常用] > [聽寫] > [聽寫設定]。 (聽寫無法在每個應用程式中使用。) |
自訂字典 |
在 Word 中,移至 [Word] > [喜好設定] > [拼字與文法],並選取 [僅從主字典提供建議] 核取方塊。 |
iOS 版 Microsoft 365
資料設定 |
進行變更的位置 |
---|---|
語音 |
在 Word 中,開啟新檔案或現有檔案。 選取鍵盤上方的麥克風圖示,然後選取設定圖示以開啟 [聽寫] 設定。 |
Android 版 Microsoft 365
資料設定 |
進行變更的位置 |
---|---|
語言 |
移至 [檔案] > [選項] > [語言]。 |
語音 |
移至 [常用] > [設定] > [管理設定]。 |
筆跡 |
移至 [檔案] > [選項] > [進階] > [手寫筆],然後選取 [預設使用手寫筆選取內容及互動] 核取方塊。 |
自訂字典 |
移至 [檔案]> [選項]> [校訂] 並選取 [自訂聽寫]。 |
資料設定 |
進行變更的位置 |
---|---|
語言 |
前往 [設定] > [語音]。 |
自訂字典 |
移至 [設定] > [語音] > [自訂字典]。 |
新的 Windows 版 Outlook
資料設定 |
進行變更的位置 |
---|---|
語言 |
前往「設定」>「一般」>「語言和時間」。 |
自動回覆 |
前往 「設定」 >「 帳號」 >「 自動回覆」。 |
Windows 版 Outlook
資料設定 |
進行變更的位置 |
---|---|
語言 |
移至 [檔案] > [選項] > [語言]。 |
語音 |
移至 [設定] > [聽寫] > [管理設定]。 |
筆跡 |
移至 [檔案] > [選項] > [進階] > [手寫筆],然後選取 [預設使用手寫筆選取內容及互動] 核取方塊。 |
自訂字典 |
移至 [檔案] > [選項] > [郵件] > [拼字檢查及自動校正] > [校訂] 並選取 [自訂字典]。 |
Outlook.com
資料設定 |
進行變更的位置 |
---|---|
語言 |
前往「設定」>「一般」>「語言和時間」。 |
自動回覆 |
前往 「設定」 >「 郵件」 > 「自動回覆」。 |
Mac 版 Outlook
資料設定 |
進行變更的位置 |
---|---|
語音 |
移至 [編輯] > [開始聽寫]。 |
iOS 版 Outlook
資料設定 |
進行變更的位置 |
---|---|
語音 |
前往 [設定] > [聽寫]。 |
Android 版 Outlook
資料設定 |
進行變更的位置 |
---|---|
語言 |
移至 [檔案] > [選項] > [語言]。 |
語音 |
移至 [設定] > [聽寫] > [管理設定]。 |
筆跡 |
移至 [檔案] > [選項] > [進階] > [手寫筆],然後選取 [預設使用手寫筆選取內容及互動] 核取方塊。 |
自訂字典 |
移至 [檔案] > [選項] > [郵件] > [拼字檢查及自動校正] > [校訂] 並選取 [自訂字典]。 |
Windows 版和線上版 Teams
資料設定 |
進行變更的位置 |
---|---|
語言 |
移至 [設定及其他] > [設定] > [一般] > [語言]。 |
Mac 版 Teams
資料設定 |
進行變更的位置 |
---|---|
語言 |
移至 Microsoft Teams > [喜好設定] > [一般] > [語言]。 |
語音 |
移至 [編輯] > [開始聽寫]。 |
iOS 版 Teams
資料設定 |
進行變更的位置 |
---|---|
語言 |
移至 [設定] > [一般] > [翻譯]。 |
Android 版 Teams
資料設定 |
進行變更的位置 |
---|---|
語言 |
移至 [設定] > [一般] > [語言]。 |
您的姓名、年齡、個人資料圖片、首選付款詳細資訊和其他重要詳細資訊可以儲存到您的帳戶中,以便在您登入時使用所有這些資訊。
資料設定 |
進行變更的位置 |
---|---|
儲存的帳戶詳細資訊 |
移至 account.microsoft.com/privacy 上的隱私權儀表板,變更與您 Microsoft 帳戶關聯的設定與資訊。 (您需要登入至帳戶才能在 account.microsoft.com 上管理資料。) |
展開的人員建議 |
若要在Microsoft產品中將收件者新增至訊息時開始輸入時查看展開的人員建議,請前往 account.microsoft.com/privacy 的隱私權儀表板,然後將 [展開的人員建議 ] 設定為 [ 開啟 ] 或 [關閉]。 這些建議包括您已聯絡或已聯絡您的人員。 關閉此功能後 , 您將停止看到展開的人員建議,我們將清除您的展開的人員資料。 |
若要使 Windows 設定在所有裝置上可用,請移至 [設定] > [帳戶] > [Windows 備份],並將 [記住我的喜好設定] 設定切換為 [開啟]。 展開區段,然後選取下列核取方塊:
-
協助工具
-
帳戶、WiFi 網路和密碼
-
個人化
-
語言偏好設定和字典
-
[其他 Windows 設定]
下表顯示可在所有裝置上使用的 Windows 11 設定,以及您可以在何處變更這些設定。
資料設定 |
進行變更的位置 |
---|---|
連絡人 |
選取郵件或行事曆中的 [連絡人] 以新增、删除或編輯與您的 Microsoft 帳戶關聯的連絡人。 您在人員對與Microsoft帳戶關聯的聯絡人所做的變更可能會反映在您使用 Microsoft 帳戶登入的其他地方。 |
檔案和相片 |
您的 OneDrive 檔案將顯示在 OneDrive 資料夾的檔案總管中。 若要變更您在電腦上同步的資料夾,請以滑鼠右鍵按一下 OneDrive 資料夾,選取 OneDrive > [設定] > [管理備份],然後選擇要同步的資料夾。 |
自訂字典 |
移至 [設定] > [隱私權與安全性] > [筆跡與輸入個人化] > [自訂字典] > [清除您的自訂字典]。 |
語言 |
移至 [設定] > [時間與語言] > [語言與地區] > [Windows 顯示語言]。 |
語音 |
移至 [設定] > [隱私權設定] > [語音]。 |
密碼 |
開啟認證管理員以查看儲存在 Windows 中的所有密碼,方法是在工作列的搜尋方塊中輸入「認證管理員」,然後選取 [認證管理員]。 |
筆跡 |
移至 [設定] > [隱私權與安全性] > [筆跡與輸入個人化] 并將 [自訂筆跡與輸入字典] 設定切換爲 [開啟] 或 [關閉]。 |
喜好設定 |
移至 [設定] > [帳戶] > [Windows 備份],並將 [記住我的喜好設定] 設定切換為 [開啟] 或 [關閉],然後選擇您要同步的設定。 |
個人檔案相片 |
移至 [設定] > [帳戶] > [您的資訊] 並在 [調整您的相片] 下選擇其中一個選項。 |
附註:
-
對於某些 國家或地區,Windows 會要求您允許同步處理帳戶資料。 如果您選擇將 Microsoft 帳戶與 Windows 同步,您在 Windows 中所做的變更也會同步到您的帳戶。
-
針對這些國家或地區,若要管理 Windows 與您的 Microsoft 帳戶同步處理的方式,請使用您的 Microsoft 帳戶登入 https://account.microsoft.com/privacy。 然後, 在我們產品的 [隱私權設定] 底下,將 [將您的 Microsoft 帳戶與 Windows 同步處理] 的切換變更為 [ 開啟 ] 或 [關閉]。
-
如需詳細資訊,包括如果您選擇不同步處理時將無法使用的 Windows 設定,請參閱 您的 Microsoft 帳戶資料和 Windows。
Windows 版 Microsoft 365
資料設定 |
進行變更的位置 |
---|---|
自訂字典 |
移至 [檔案] > [選項] > [校訂] 然後選取 [僅從主字典提供建議] 核取方塊。 |
語音 |
移至 [常用] 索引標籤並選取 [聽寫] > [聽寫設定]。 (聽寫無法在每個應用程式中使用。) |
筆跡 |
移至 [檔案] > [選項] > [進階] > [手寫筆],然後選取 [預設使用手寫筆選取內容及互動] 核取方塊。 |
語言 |
按一下 [檔案] > [選項] > [語言]。 |
個人檔案相片 |
移至 [檔案] > [帳戶] > [變更相片] 或於 account.microsoft.com 變更您的相片。 |
Microsoft 365 Online
資料設定 |
進行變更的位置 |
---|---|
語音 |
移至 [常用] > [聽寫] > [聽寫設定]。 (聽寫無法在每個應用程式中使用。) |
個人檔案相片 |
選取任何應用程式右上方的帳戶圖示,然後在開啟的視窗中,選取您的個人檔案相片以於 account.microsoft.com 新增或變更相片。 |
Mac 版 Microsoft 365
資料設定 |
進行變更的位置 |
---|---|
自訂字典 |
在 Word 中,移至 [Word] > [喜好設定] > [拼字與文法],並選取 [僅從主字典提供建議] 核取方塊。 |
語音 |
移至 [常用] > [聽寫] > [聽寫設定]。 (聽寫無法在每個應用程式中使用。) |
行動裝置版 Microsoft 365
資料設定 |
進行變更的位置 |
---|---|
語音 |
在 Word 中,開啟新檔案或現有檔案。 選取鍵盤上方的麥克風圖示,然後選取設定圖示以開啟 [聽寫] 設定。 |
移至您的 OneDrive 資料夾,新增或移除您要同步的檔案。 您也可以停用 OneDrive 中檔案和相片的自動備份。
適用於 Windows 的 OneDrive
資料設定 |
進行變更的位置 |
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自動備份 |
前往 「設定」 > 「同步和備份」 >「 管理備份」。 |
OneDrive 應用程式 (Mac 版)
資料設定 |
進行變更的位置 |
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自動備份 |
前往 偏好設定 > 備份 > 管理備份。 |
行動版 OneDrive
資料設定 |
進行變更的位置 |
---|---|
自動備份 |
前往「設定」>「相機上傳」。 |
適用於桌面的 Microsoft Edge
資料設定 |
進行變更的位置 |
---|---|
自動填滿資訊 |
前往「 設定」和更多 >「 設定 」> 「設定檔 」>「 個人資訊 」,以執行下列任一項作業:
前往 「設定」及更多 >「設定」>「設定檔」>「密碼 」,以執行下列任一項作業:
前往「設定」> 「描述檔」>「付款資訊」,然後執行下列任一項作業:
|
自訂字典 |
移至 [ 設定] 和 [更多] > [ 設定 ] > [語言] > [自訂字典 ],以變更或更新此資訊。 |
Edge 同步處理資訊 |
前往「 設定」和更多 >「 設定 」> 「設定檔 」> 「同步」 ,以同步處理您的收藏夾、瀏覽器設定、個人資訊、密碼、瀏覽記錄、開啟的分頁、擴充功能和收藏。 |
個人檔案相片 |
移至 [設定] > [設定] > [設定檔],選取 [個人資料] 右側的 [更多動作],然後選取 [編輯]。 在 [編輯個人檔案] 對話方塊中,選取 [變更相片]。 |
行動裝置版 Microsoft Edge
資料設定 |
進行變更的位置 |
---|---|
自動填滿資訊 |
前往「 設定 」>「 已儲存的資訊」來執行下列任一項作業:
|
Edge 同步處理資訊 |
前往「 設定 」> Sync 選擇同步您的收藏夾、個人資訊、密碼、瀏覽記錄、開啟的標籤、收藏、付款資訊等。 |
新的 Windows 版 Outlook
資料設定 |
進行變更的位置 |
---|---|
連絡人 |
若要取得 新的 Outlook,請在 Windows 裝置上開啟 Outlook,然後在 Outlook 視窗的右上角,將 [試用新的 Outlook] 切換為 [ 開啟]。 選取新 Outlook 中的 [連絡人] 以搜尋、新增、編輯和刪除與您的 Microsoft 帳戶關聯的連絡人。 您在人員對與Microsoft帳戶關聯的聯絡人所做的變更可能會反映在您使用 Microsoft 帳戶登入的其他地方。 [連絡人] 區域也會顯示來自您行動裝置、Google、iCloud 和 Skype 上您可能已透過 Microsoft Teams 同步的連絡人。 |
語言 |
前往「設定」 >「一般> 語言和時間」。 |
自動回覆 |
前往「設定」 >「帳號」 >「自動回覆」。 |
建議的回覆 |
前往 「設定」 >「 郵件」 > 「智慧型建議」 ,然後選取或清除「 顯示建議的回覆 」註記框。 |
Windows 版 Outlook
資料設定 |
進行變更的位置 |
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連絡人 |
選取 Outlook 中的 [連絡人] 以新增、删除或編輯與您的 Microsoft 帳戶關聯的連絡人。 您在人員對與Microsoft帳戶關聯的聯絡人所做的變更可能會反映在您使用 Microsoft 帳戶登入的其他地方。 |
自訂字典 |
移至 [檔案] > [選項] > [郵件] > [拼字檢查及自動校正] > [校訂] 並選取 [自訂字典]。 |
建議的回覆和建議的文件 |
移至 [檔案] > [選項] > [郵件],在 [回覆與轉寄] 下,選取或清除 [顯示建議的回覆] 核取方塊。 |
語音 |
在開啟訊息的 [訊息] 索引標籤上,選取 [聽寫] > [聽寫設定]。 |
筆跡 |
移至 [檔案] > [選項] > [進階],然後在 [手寫筆] 下選取 [預設使用手寫筆選取內容及互動] 核取方塊。 |
語言 |
按一下 [檔案] > [選項] > [語言]。 |
個人檔案相片 |
移至 [檔案],然後在 [帳戶設定] 區段中選取設定檔相片下的 [變更]。 |
Outlook.com
資料設定 |
進行變更的位置 |
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聯絡人 |
移至 outlook.office.com/people 以管理與您的 Microsoft 帳戶關聯的連絡人。 您在人員對與Microsoft帳戶關聯的聯絡人所做的變更可能會反映在您使用 Microsoft 帳戶登入的其他地方。 透過 Microsoft Teams 同步的行動裝置、Google、iCloud 和 Skype 的連絡人可以在 Outlook.com 信箱的 [我的連絡人] 下的 [連絡人] 區段看到。 此資料夾允許您的連絡人在登入 Microsoft Teams 的其他裝置可探索。 |
語言 |
前往「設定」>「一般」>「語言和時間」。 |
個人檔案相片 |
選取右上方的帳戶圖示,然後在開啟的視窗中,選取您的個人資料相片以於 account.microsoft.com 新增或變更相片。 |
建議的回覆和建議的文件 |
前往「設定」>「郵件」> Compose並回覆。 然後,在 [建議的回覆] 下,選取或清除 [顯示建議的回覆] 核取方塊。 |
Microsoft Edge 自動填滿 |
移至 [設定] > [郵件] > Compose 並回覆> Microsoft Edge 自動填入,然後將 [讓 Outlook 的航班資訊在 Microsoft Edge 中可用] 切換為 [開啟] 或 [關閉]。 |
自動回覆 |
前往 「設定」 >「 郵件」 > 「自動回覆」。 |
Mac 版 Outlook
資料設定 |
進行變更的位置 |
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連絡人 |
選取 Mac 版 Outlook 中的 [連絡人] 以新增、删除或編輯與您的 Microsoft 帳戶關聯的連絡人。 您在人員對與Microsoft帳戶關聯的聯絡人所做的變更可能會反映在您使用 Microsoft 帳戶登入的其他地方。 |
語音 |
在開啟訊息的 [訊息] 索引標籤上,選取 [聽寫] > [聽寫設定]。 |
iOS 版 Outlook
資料設定 |
進行變更的位置 |
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連絡人 |
選取 iOS 版 Outlook 中的 [連絡人] 以新增、删除或編輯與您的 Microsoft 帳戶關聯的連絡人。 您在人員對與Microsoft帳戶關聯的聯絡人所做的變更可能會反映在您使用 Microsoft 帳戶登入的其他地方。 [連絡人] 區域也會顯示來自您行動裝置、Google、iCloud 和 Skype 上您可能已透過 Microsoft Teams 同步的連絡人。 |
語音 |
前往 [設定] > [聽寫]。 |
建議的回覆和建議的文件 |
移至 [設定],選取您的郵件帳戶,然後在 [帳戶設定] 下,將 [建議的回覆] 切換為 [開啟] 或 [關閉]。 |
Android 上的 Outlook
資料設定 |
進行變更的位置 |
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連絡人 |
選取 Android 版 Outlook 中的 [連絡人] 以新增、删除或編輯與您的 Microsoft 帳戶關聯的連絡人。 您在人員對與Microsoft帳戶關聯的聯絡人所做的變更可能會反映在您使用 Microsoft 帳戶登入的其他地方。 [連絡人] 區域也會顯示來自您行動裝置、Google、iCloud 和 Skype 上您可能已透過 Microsoft Teams 同步的連絡人。 |
建議的回覆和建議的文件 |
移至 [設定],選取您的郵件帳戶,然後在 [帳戶設定] 下,將 [建議的回覆] 切換為 [開啟] 或 [關閉]。 |
語音 |
在開啟訊息的 [訊息] 索引標籤上,選取 [聽寫] > [聽寫設定]。 |
當您使用 Microsoft 帳戶登入 Microsoft Teams 時,與您的 Microsoft 帳戶相關聯的連絡人可以在 Teams 中使用。 這些聯繫人可以與您Microsoft帳戶中的聯繫人同步,並且可以在新的 Outlook 和 Outlook.com 上查看和管理。
在 Teams 中,您可以同步和取消同步來自行動裝置、Google、iCloud、Outlook.com 和 Skype 的連絡人。 同步連絡人可以更容易地找到認識的人。
Windows 版 Teams
資料設定 |
進行變更的位置 |
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聯絡人 |
若要同步來自行動裝置、Google、iCloud 或 Skype 的連絡人:
若要取消同步來自行動裝置、Google、iCloud、Outlook.com 或 Skype 的連絡人:
當您從 Teams 取消同步處理連絡人時,它不會從 Microsoft 伺服器中移除連絡人,您可以造訪 Outlook.com 並使用您的 Microsoft 帳戶登入來管理您已同步處理或新增至 Teams 的連絡人。 |
語言 |
移至 [設定及其他] > [設定] > [一般] > [語言]。 |
個人檔案相片 |
移至 [檔案],然後在 [帳戶設定] 區段中選取個人檔案相片下的 [變更]。 |
建議的回覆和建議的文件 |
移至 [設定及其他] > [設定] > [一般]。 然後,在 [建議的回覆] 下,清除 [在聊天中顯示建議的回覆] 核取方塊。 |
Teams 線上
資料設定 |
進行變更的位置 |
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語言 |
移至 [設定及其他] > [設定] > [一般] > [語言]。 |
個人檔案相片 |
選取右上方的帳戶圖示,然後在開啟的視窗中,選取您的個人資料相片以新增或變更相片。 |
建議的回覆和建議的文件 |
移至 [設定及其他] > [設定] > [一般]。 然後,在 [建議的回覆] 下,清除 [在聊天中顯示建議的回覆] 核取方塊。 |
Mac 版 Teams
資料設定 |
進行變更的位置 |
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聯絡人 |
若要同步來自行動裝置、Google、iCloud 或 Skype 的連絡人:
若要取消同步來自行動裝置、Google、iCloud、Outlook.com 或 Skype 的連絡人:
當您從 Teams 取消同步處理連絡人時,它不會從 Microsoft 伺服器中移除連絡人,您可以造訪 Outlook.com 並使用您的 Microsoft 帳戶登入來管理您已同步處理或新增至 Teams 的連絡人。 |
語言 |
移至 Microsoft Teams >[喜好設定] > [一般] > [語言]。 |
個人檔案相片 |
選取右上方的帳戶圖示,然後在開啟的視窗中,選取您的個人資料相片以新增或變更相片。 |
行動裝置版 Teams
資料設定 |
進行變更的位置 |
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聯絡人 |
若要從行動裝置同步連絡人,請選取 [設定],然後選擇 [連絡人],並將 [同步我的裝置連絡人] 切換至 [開啟] 或 [關閉]。 在行動裝置上關閉 Teams 中的 [同步我的裝置連絡人] 將會從 Outlook.com 中移除裝置連絡人。 同步您的行動裝置之後,您的連絡人也會在 Windows 上的 Microsoft Teams、Mac 上的 Microsoft Teams 和 Teams 網頁版中出現並可進行搜尋。 如果您選擇同步處理第三方連絡人,則可以將其新增至與您的 Microsoft 帳戶相關聯的連絡人,並可在新的 Outlook 和 Outlook.com 中檢視和管理。 |
建議的回覆和建議的文件 |
移至 [設定] > [訊息] 然後將 [建議的回覆] 切換至 [開啟] 或 [關閉]。 |
個人檔案相片 |
選取應用程式左上方的帳戶圖示,然後選取您的名稱以顯示您的個人資料。 然後,選取個人檔案相片下的 [編輯] 以拍攝或存取您的相片。 |