您可以調整一些設定,以確保拼字和文法都會在整份文件中檢查。
以下說明如何修正問題,無論是針對選取的文字或整份檔。
附註: 如果您看到未檢查拼字及文法錯誤的通知,但您可以看到這些錯誤,那麼檔中可能有一些章節沒有被檢查。
輸入時檢查拼字或文法
如果 Word 設定為不會在您輸入時標示拼字或文法錯誤,您將不會看到拼字或文法檢查,除非您開啟 編輯器 窗格。 當窗格關閉時,校訂似乎無法運作。
若要開啟選項,讓錯誤標示為 編輯器 窗格是開啟或關閉,請執行下列動作:
-
在 [ 檔案] 功能表上,移至 [ 選項],然後移至 [校訂]。
提示: 您可能需要先選取 [更多... ] 以移至 [ 選項]。
-
選取 [ 輸入時檢查拼字],以及 [ 輸入時標示文法錯誤 ] 複選框。
整份檔校訂:預設校訂語言
當您設定預設的校訂語言時,此設定會根據預設範本套用至目前的檔以及未來的檔。 就像在) 下方為選取的文字選擇校訂語言 (一樣,請確定已清除 [ 不檢查拼字或文法 檢查] 複選框。
-
在 [ 校閱] 索 引標籤上,選取 [語言 > 語言 > 設定校訂語言]。
-
選擇您要用來做為預設校訂語言的語言。
-
清除 [不使用拼字或文法檢查] 核取方塊。
-
如果系統提示您使用 NORMAL 範本的新檔,請選擇 [設為預設值],然後選擇 [ 是 ]。
校訂選取的文字:設定校訂語言
針對檔案的一部分,您將選取文字並選擇您要用於拼字及文法規則的語言:
-
選取您要檢查的文字。
-
在 [ 校閱] 索 引標籤上,選取 [語言 > 語言 > 設定校訂語言]。
-
選擇您要用來檢查所選文字拼字及文法的語言。
-
清除 [不使用拼字或文法檢查] 核取方塊。
如果檔包含不同語言的文字,請重複這些步驟以設定另一種校訂語言。
這份檔是例外嗎?
每份檔也可以關閉校訂,因此如果無法在整個檔中使用,請確定目前的檔未標示為校訂的例外狀況。 請執行下列操作:
-
在 [ 檔案] 索引 標籤上,移至 [ 選項],然後移至 [ 校訂]。
提示: 您可能需要先選取 [更多... ] 以移至 [ 選項]。
-
向下卷動至 [例外狀況],並確認已清除檔中隱藏拼字及文法錯誤的複選框。
輸入時檢查拼字或文法
如果 Word 設定為不會在您輸入時標示拼字或文法錯誤,您將不會看到拼字或文法檢查,除非您開啟 編輯器 窗格。 當窗格關閉時,校訂似乎無法運作。
若要開啟選項,讓錯誤標示為 編輯器 窗格是開啟或關閉,請執行下列動作:
-
選取 [Word 功能表],然後選取 [喜好設定]。
-
選 取 [拼字檢查 & 文法]。
-
選取 [ 輸入時檢查拼字 ] 和 [ 輸入時檢查文法 ] 複選框。
整份檔校訂:預設校訂語言
當您設定預設的校訂語言時,此設定會根據預設範本套用至目前的檔以及未來的檔。 就像在) 下方為選取的文字選擇校訂語言 (一樣,請確定已清除 [ 不檢查拼字或文法 檢查] 複選框。
-
在 [ 校閱] 索 引標籤上,選取 [語言]。
-
選擇您要用來做為預設校訂語言的語言。
-
清除 [ 不檢查拼字或文法 ] 複選框,然後選取 [ 確定]。
校訂選取的文字:設定校訂語言
針對檔案的一部分,您將選取文字並選擇您要用於拼字及文法規則的語言:
-
選取您要檢查的文字。
-
在 [ 校閱] 索 引標籤上,選取 [語言]。
-
選擇您要用來做為預設校訂語言的語言。
-
清除 [ 不檢查拼字或文法 ] 複選框,然後選取 [ 確定]。
如果檔包含不同語言的文字,請重複這些步驟以設定另一種校訂語言。
這份檔是例外嗎?
每份檔也可以關閉校訂,因此如果無法在整個檔中使用,請確定目前的檔未標示為校訂的例外狀況。 請執行下列操作:
移至 [ 工具]、 [拼字及文法檢查],並確認清除 [ 隱藏拼字錯誤 ] 和 [ 隱藏文法錯誤 ], (未核取) 。