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如果你建立了有用的 Copilot 提示,且想繼續使用,可以排程自動執行。 不需要每次都記得跑。 只要設定好時間和頻率,Copilot 會幫你處理剩下的。 

例如,如果你經常使用 Copilot 來摘要週末出門前需要處理的郵件,你可以將該提示排在每週五下午執行。 這樣一來,你就能獲得一份有用的清單,而不必自己執行提示,讓你更容易結束一週,避免錯過重要訊息。 

附註: 要排程提示,你需要使用 microsoft365.com/chat、Microsoft Teams 中的 Microsoft 365 Copilot ,或Microsoft Outlook 網頁版 和桌面版。 需要持有 Microsoft 365 Copilot 執照。 排程提示預設會開啟,除非你或你的管理員已關閉 「可選連接體驗」。

顯示一個帶有懸停選項的 Copilot 提示。 「排程此提示」會被標示。

以下是一些你可能想安排 Copilot 提示的情境:

  • 現在是早上8點,你想以準備好的心情開始新的一天。 你會安排一個提示來總結會議內容、議程和筆記,這樣你就能直接進入內容。  

  • 每週三你會安排一個提示,提醒你本週早些時候還需要追蹤的訊息和任務,這樣你就不用擔心漏掉什麼。 

  • 一天結束了,你想要快速總結你參加的會議內容。 你安排了一個提示,總結所有行動項目和決策,供你檢視或加入明天的待辦清單。 

建立排程提示

  1. 開啟 Copilot 並提交提示。 要開啟 Copilot,你可以在瀏覽器中進入 microsoft365.com/chat,或 Word 中的 Copilot 的標誌圖示 Teams 工作列中選擇 Copilot 圖示,或Outlook 網頁版或桌面的垂直工作列。

  2. 將游標暫留在提示上,然後選取 [排程此提示] 顯示一個帶有懸停選項的 Copilot 提示。 「排程此提示」會被標示。

  3. 選擇提示何時會執行、執行幾次,以及是否希望在回應準備好時收到電子郵件通知。

  4. 選取 [儲存]。 會顯示「排程提示」畫面,並有提示詞應該執行的時間選項。

附註: 您最多可以建立 10 個不同的排程提示。

管理排程提示

要管理排程提示,請選擇 三點選單 (......) ,然後選擇 排程提示

顯示擴展後的「副駕駛聊天及更多」選單,並標示「排程提示」。 你可以:

  • 立即執行 – 選擇是否希望立即執行排程提示。 此選項僅適用於「活動」區塊的提示。

  • 編輯排程 – 選擇是否想更新提示的執行排程。

  • 關閉 – 選擇是否要停止運行的提示。 此選項僅適用於「活動」區塊的提示。

  • 刪除 – 選擇是否想移除提示,使其不再執行。

檢視排程提示

你會在副駕駛視窗左側的 對話 區看到聊天回覆。 排程提示會以粗體顯示,並且前方會有個圖示。 在這裡,您只能檢視提示。 若要管理提示,您必須選取 [Copilot 聊天及其他] (...),然後選取 [排程提示]

排程提示是可選的連結體驗之一。 想了解更多關於你組織管理員可能選擇的設定,請參閱 Office 中可選連接體驗概覽

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