本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
Microsoft Copilot 使管理電子郵件變得更加容易。 它有助於總結長電子郵件線程、查看不同的觀點並發現未回答的問題。 使用 Copilot，您可以快速回覆電子郵件或將簡短的筆記變成較長的筆記。 您還可以輕鬆調整消息的語氣和長度。 本文指導如何通過 Copilot起草電子郵件和總結電子郵件線程。 您還將學習通過 Outlook中的 Copilot 功能使用輔導。
附註: 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
使用 Copilot草稿電子郵件
經典 Outlook 的Copilot 使您的電子郵件起草變得更加容易。 請依照以下步驟開始起草帶有 Copilot的電子郵件：
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按 Ctrl+N 開啟新電子郵件。
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導覽至功能區中的「 Copilot 」按鈕，以開啟「 具有 Copilot草稿 」對話方塊。 請按照以下步驟使用鍵盤快速鍵導航到該功能：
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按 Ctrl+F10 查看功能區快速鍵。
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按下與 訊息 標籤相對應的鍵。
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按 F+X 展開 Copilot 下拉式清單。
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按 D 開啟「 有 Copilot的拔模 」對話方塊。
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在編輯框中輸入 您希望電子郵件說的詳細信息 。
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使用 Tab 移至 [產生] 按鈕，然後按 Enter。
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Copilot 將根據您的輸入開始生成草稿。
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若要取消產生程序，請按 Shift+Tab ，然後選取對話方塊上的 [停止] 按鈕。
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如果您想要變更草稿，請在 [您想要變更的任何內容 ] 編輯方塊中輸入您想要變更內容的詳細資料，例如「簡短內容」。 然後，按 Tab 鍵到向右鍵按鈕，然後按 Enter。
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若要重新產生內容，請導覽至 重新產生 按鈕，然後按 Enter。
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若要調整草稿的色調和長度，請按 Enter 鍵展開 Copilot下拉式清單。 使用 向上 和 向下箭頭 鍵瀏覽列表以查找首選的音調和長度。 然後，按 Enter 鍵設定所需的選項。
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Copilot 將為內容生成多個建議。 使用 [下一個項目 ] 和 [上一個項目] 按鈕瀏覽建議。
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如果您喜歡產生的建議，請選取「 保留 」按鈕，將其新增至您的電子郵件。
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若要捨棄草稿，請按 Tab 鍵 ，直到您聽到「捨棄按鈕」，然後按 Enter。
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Email 教練 by Copilot
傳統 Outlook 中的 Copilot 指導功能可協助您改善電子郵件的語氣和清晰度。 在以下步驟中了解如何使用此功能：
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開啟新電子郵件或現有的電子郵件草稿。
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使用Tab鍵移至新電子郵件的訊息內文，然後輸入您的訊息。
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導覽至功能區中的 Copilot 按鈕，以開啟 [ Copilot指導] 對話方塊。 請依照下列步驟，使用鍵盤快速鍵導覽至該功能：
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按 Ctrl+F10 查看功能區快速鍵。
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按下與 訊息 標籤相對應的鍵。
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按 F+X 展開Copilot 下拉清單。
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按 C 開啟 Coaching by Copilot對話框。
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Copilot 將產生有關改善電子郵件語氣、讀者情緒和清晰度的建議。
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使用螢幕助讀程式查看建議，並透過將回饋納入草稿來改進您的電子郵件。
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如果您想探索更多建議，請 按 Tab 鍵 轉至 [重新產生 ] 按鈕，然後按 Enter 鍵重新產生。
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按 Copilot總結
摘要功能可讓您快速理解要點，而無需閱讀每個單字。 請按照以下步驟總結您的電子郵件，並 Outlook 中的 Copilot：
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選取並開啟您要摘要的電子郵件。
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按 Shift+Tab 導航到位於電子郵件功能區正下方的 [摘要] 按鈕，然後按 Enter。
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Copilot 將開始在 「依 Copilot摘要」 對話方塊中產生電子郵件的摘要。
-
若要停止產生摘要，請使用 Tab 鍵移至 [停止產生] 按鈕，然後按 Enter。
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生成摘要後，您可以使用屏幕閱讀器查看它。
附註:
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若要提供意見反應至產生 Copilot 摘要，請選取 [ 豎 起大拇指意見反應] 或 [豎起大拇指意見反應 ] 圖示。
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如果您想要回報問題，請按 Tab 鍵前往 [連絡支援人員 ] 圖示。 按 Enter 鍵開啟 支援 窗格。 詳細描述您的問題並提交。
另請參閱
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題，請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者，請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。
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使用 Copilot草稿電子郵件
經典 Outlook 的Copilot 使您的電子郵件起草變得更加容易。 請依照以下步驟開始起草帶有 Copilot的電子郵件：
-
按 Ctrl+N 開啟新電子郵件。
-
導覽至功能區中的「 Copilot 」按鈕，以開啟「 具有 Copilot草稿 」對話方塊。 請按照以下步驟使用鍵盤快速鍵導航到該功能：
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按 Ctrl+F10 查看功能區快速鍵。
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按下與 訊息 標籤相對應的鍵。
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按 F+X 展開 Copilot下拉式清單。
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按 D 開啟「 有 Copilot的拔模 」對話方塊。
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在編輯框中輸入 您希望電子郵件說的詳細信息 。
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使用 Tab 移至 [產生] 按鈕，然後按 Enter。
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Copilot 將根據您的輸入開始生成草稿。
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若要取消產生程序，請按 Shift+Tab ，然後選取對話方塊上的 [停止] 按鈕。
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如果您想要變更草稿，請在 [您想要變更的任何內容 ] 編輯方塊中輸入您想要變更內容的詳細資料，例如「簡短內容」。 然後，按 Tab 轉到 生成 按鈕並按 Enter。
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若要重新產生內容，請導覽至 重新產生 按鈕，然後按 Enter。
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若要調整草稿的色調和長度，請按 Enter 鍵展開 Copilot下拉式清單。 使用 向上 和 向下箭頭 鍵瀏覽列表以查找首選的音調和長度。 然後，按 Enter 鍵設定所需的選項。
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Copilot 將為內容生成多個建議。 使用 [下一個項目 ] 和 [ 上一個項目] 按鈕瀏覽建議。
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如果您喜歡任何產生的建議，請選取「 保留 」按鈕，將其新增至您的電子郵件。
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若要捨棄草稿，請按 Tab 鍵 ，直到您聽到「捨棄按鈕」，然後按 Enter。
Email 教練 by Copilot
傳統 Outlook 中的 Copilot 指導功能可協助您改善電子郵件的語氣和清晰度。 在以下步驟中了解如何使用此功能：
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開啟新電子郵件或現有的電子郵件草稿。
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使用Tab鍵移至新電子郵件的訊息內文，然後輸入您的訊息。
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導覽至功能區中的 Copilot 按鈕，以開啟 [Copilot指導] 對話方塊。 請依照下列步驟，使用鍵盤快速鍵導覽至該功能：
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按 Ctrl+F10 查看功能區快速鍵。
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按下與 訊息 標籤相對應的鍵。
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按 F+X 展開 Copilot 下拉式清單。
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按 C 開啟 Coaching byCopilot 對話框。
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Copilot 將產生有關改善電子郵件語氣、讀者情緒和清晰度的建議。
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使用螢幕助讀程式查看建議，並透過將回饋納入草稿來改進您的電子郵件。
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如果您想探索更多建議，請按 Tab 鍵轉至 重新產生 按鈕，然後按 Enter 重新產生。
按 Copilot總結
摘要功能可讓您快速理解要點，而無需閱讀每個單字。 請按照以下步驟總結您的電子郵件，並 Outlook 中的 Copilot：
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選取並開啟您要摘要的電子郵件。
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按 Shift+Tab 導航到位於電子郵件功能區正下方的 [摘要] 按鈕，然後按 Enter。
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Copilot 將開始在 「依 Copilot摘要」 對話方塊中產生電子郵件的摘要。
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若要停止產生摘要，請使用 Tab 鍵移至 [停止產生] 按鈕，然後按 Enter。
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生成摘要後，您可以使用屏幕閱讀器查看它。
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針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題，請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者，請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。
Microsoft Copilot 使管理電子郵件變得更加容易。 它有助於總結長電子郵件線程、查看不同的觀點並發現未回答的問題。 使用 Copilot，您可以快速回覆電子郵件或將簡短的筆記變成較長的筆記。 您還可以輕鬆調整消息的語氣和長度。 本文指導如何透過 Copilot提出問題、起草電子郵件、重寫電子郵件、總結電子郵件線程以及安排會議。 您還將學習通過新 Outlook中的 Copilot 功能使用指導。
附註: 若要深入瞭解螢幕助讀程式，請移至 螢幕助讀程式如何與 Microsoft 365 搭配使用。
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向 Copilot提出問題
您可以提出 Copilot 具體問題，讓您的工作更輕鬆。 以下是您可以使用此 Copilot 功能來遵循的步驟：
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開啟新 Outlook 並按 Tab 鍵，直到聽到「Copilot 按鈕」。
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按 Enter 鍵開啟 Copilot 聊天窗格。
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Copilot 聊天窗格將顯示一些基本提示，例如“告訴我更多”和“總結我最近@mentioned的電子郵件”。 選取其中一個，或，
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在提示區域中輸入您的提示或問題。 按 Tab 鍵導覽至 「提示」區域 ，然後輸入您要問的問題，例如「在我@mentioned的最後一封電子郵件中，我的行動項目是什麼？」
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Copilot 將根據您的提示生成響應。
使用 Copilot草稿電子郵件
新 Outlook 中的Copilot 使您的電子郵件起草變得更加容易。 請按照以下步驟開始使用 Copilot撰寫電子郵件：
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按 Ctrl+N 開啟新電子郵件。
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導覽至功能區中的 Copilot 按鈕。 按 Tab 鍵 ，直到您聽到「展開以取得更多 Copilot 選項按鈕」，然後按 Enter。
-
使用 向下鍵 ，直到您聽到「草稿功能表項目」為止，然後按 Enter 鍵選取它。 這會開啟 [使用 Copilot 草稿] 對話方塊。
附註: 當焦點位於電子郵件草稿區域時，您也可以按 Alt+i 開啟 [使用 Copilot 草稿] 對話方塊。
-
-
輸入您希望電子郵件包含在文字區域中的詳細資料，或使用 向下 鍵或 向上鍵 在建議提示清單中移動，然後按 Enter 鍵選取一個。
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按 Tab 鍵移至 [產生] 按鈕，然後按 Enter。 Copilot 將根據您的輸入開始生成草稿。
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若要取消產生程序，請按 Tab 鍵並選取 [停止 ] 按鈕，然後按 Enter。
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當 Copilot 完成產生草稿時，按 向下鍵 依序瀏覽可用選項：
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保留它： 此選項可讓您將產生的文字插入電子郵件中。
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棄： 此選項可讓您捨棄產生的草稿。
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修改內容： 選取 重 試、 縮短、 延長或 變更語氣以精簡或重新產生內容。按 Enter 鍵選擇您想要的選項。
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若要手動更新輸入，請將焦點放在文字區域中，進行變更，然後按 Tab 鍵移至 [產生] 按鈕，然後再次按 Enter 。
使用 Copilot總結電子郵件
摘要功能可讓您快速理解要點，而無需閱讀每個單字。 請按照以下步驟總結您的電子郵件，並 Outlook 中的 Copilot：
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前往您的 Outlook收件匣。
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使用 向下 鍵或 向上鍵 瀏覽收件匣中的電子郵件。
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按 Enter 選擇您要摘要的電子郵件。
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按 Tab 鍵，直到您聽到「標題層級 2，摘要」。 然後按 Enter。
-
Copilot 將為所選電子郵件生成摘要。
-
若要停止產生摘要，請移至 [停止產生] 按鈕，使用 Tab 鍵，然後按 Enter。
-
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生成摘要後，您可以使用屏幕閱讀器查看它。
附註:
-
若要提供意見反應至產生 Copilot 摘要，請選取 [ 豎 起大拇指意見反應] 或 [豎起大拇指意見反應 ] 圖示。
-
如果您想要回報問題，請按 Tab 鍵前往 [連絡支援人員 ] 圖示。 按 Enter 鍵開啟 支援 窗格。 詳細描述您的問題並提交。
Email 教練 by Copilot
Outlook 中的「 Copilot 指導」功能可協助您改善電子郵件的語氣和清晰度。 在以下步驟中了解如何使用此功能：
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按 Ctrl+N 在 Outlook 打開一封新電子郵件。
-
使用Tab鍵移至新電子郵件的訊息內文，然後輸入您的訊息。
-
按 Shift+Tab ，直到您聽到「剪貼簿群組，復原按鈕，已摺疊」。
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使用 向右鍵 前往 Copilot 按鈕。 按 Tab 以超越 字體 和 字體大小 元素。
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按 Enter 鍵開啟Copilot下拉式清單。
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使用 向下鍵 ，直到您聽到「 Copilot指導」。 按 Enter 鍵進行選取。 Copilot 將產生有關改善電子郵件語氣、讀者情緒和清晰度的建議。
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使用螢幕助讀程式查看建議，並透過將回饋納入草稿來改進您的電子郵件。
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如果您想探索更多建議，請按 Tab 鍵轉至 重新產生 按鈕，然後按 Enter 重新產生。
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針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題，請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者，請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。
Microsoft Copilot 使管理電子郵件變得更加容易。 它有助於總結長電子郵件線程、查看不同的觀點並發現未回答的問題。 使用 Copilot，您可以快速回覆電子郵件或將簡短的筆記變成較長的筆記。 您還可以輕鬆調整消息的語氣和長度。 本文指導如何通過 Copilot起草電子郵件和總結電子郵件線程。 您還將學習通過 Outlook中的 Copilot 功能使用輔導。
附註:
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若要深入瞭解螢幕助讀程式，請移至 螢幕助讀程式如何與 Microsoft 365 搭配使用。
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本主題假設您使用的是內建的 macOS 螢幕助讀程式 Voiceover。 若要進一步瞭解如何使用，請前往 Apple 輔助使用。
本主題內容
使用 Copilot草稿電子郵件
Outlook 中的 Copilot 使您的電子郵件起草變得更加容易。 請依照以下步驟起草包含 Copilot的電子郵件：
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使用 Command+N 開啟新電子郵件。
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按 Command+\ 開啟「 有 Copilot草稿」 對話方塊。
-
在編輯框中輸入 您希望電子郵件說的詳細信息 。
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按 Command+Return 鍵 Copilot 開始產生草稿。
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若要取消產生程序，請按 Tab 鍵，然後選取對話方塊上的 [停止] 按鈕。
-
如果您想要變更草稿，請在 [您想要變更的任何內容 ] 編輯方塊中輸入您想要變更內容的詳細資料，例如「簡短內容」。 然後，按 Tab 轉到 生成 按鈕並按 回車。
-
若要調整草稿的色調和長度，請選取 調整 按鈕展開下拉式清單，然後使用 Tab 鍵找到首選的色調和長度。 使用 Return 鍵設定所需的選項。
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若要重新產生內容，請導覽至 重新產生 按鈕，然後按 Return 鍵。
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Copilot 將為內容生成多個建議。 使用 [下一個項目 ] 和 [上一個項目] 按鈕瀏覽建議。
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如果您喜歡任何建議，請選擇將它們添加到您的電子郵件中 保留 它 按鈕。
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若要捨棄草稿，請按 Tab 鍵 ，直到聽到「捨棄按鈕」，然後按 Return 鍵。
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Email 教練 by Copilot
Outlook 中的「 Copilot 指導」功能可協助您改善電子郵件的語氣和清晰度。 在以下步驟中了解如何使用此功能：
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開啟新電子郵件或現有的電子郵件草稿。
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使用Tab鍵移至新電子郵件的訊息內文，然後輸入您的訊息。
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按 Shift+Tab 導航到 Copilot 按鈕，然後按 向上 鍵和 向下鍵 訪問 Copilot 下拉列表。
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若要開啟 [Copilot指導 ] 對話方塊，請使用 向下鍵 ，直到您聽到 「 Copilot指導 」。 按 Return 鍵開啟對話方塊。
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Copilot 將產生有關改善電子郵件語氣、讀者情緒和清晰度的建議。
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使用螢幕助讀程式查看建議，並透過將回饋納入草稿來改進您的電子郵件。
-
如果您想探索更多建議，請按 Tab 鍵轉至 重新產生 按鈕，然後按 Enter 重新產生。
-
按 Copilot總結
摘要功能可讓您快速理解要點，而無需閱讀每個單字。 請按照以下步驟總結您的電子郵件，並 Outlook 中的 Copilot：
-
選取並開啟您要摘要的電子郵件。
-
按 Tab 導航到位於電子郵件功能區正下方的 “摘要” 按鈕，然後按 Return。
-
Copilot 將開始在 「依 Copilot摘要」 對話方塊中產生電子郵件的摘要。
-
若要停止產生摘要，請前往 Tab 鍵的 [停止產生] 按鈕，然後按 Return 鍵。
-
-
生成摘要後，您可以使用屏幕閱讀器查看它。
另請參閱
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題，請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者，請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。
Microsoft Copilot 使管理電子郵件變得更加容易。 它有助於總結長電子郵件線程、查看不同的觀點並發現未回答的問題。 使用 Copilot，您可以快速回覆電子郵件或將簡短的筆記變成較長的筆記。 您還可以輕鬆調整消息的語氣和長度。 本文指導如何透過 Copilot提出問題、起草電子郵件、重寫電子郵件、總結電子郵件線程以及安排會議。 您還將學習使用新 Outlook中的「透過 Copilot 指導」功能。
附註: 若要深入瞭解螢幕助讀程式，請移至 螢幕助讀程式如何與 Microsoft 365 搭配使用。
本主題內容
向 Copilot提出問題
您可以提出 Copilot 具體問題，讓您的工作更輕鬆。 以下是您可以使用此功能 Copilot的步驟：
-
開啟新 Outlook 並按 Tab 鍵，直到聽到「Copilot 按鈕」。
-
按 Enter 鍵開啟 Copilot 聊天窗格。
-
Copilot 聊天窗格將顯示一些基本提示，例如“告訴我更多”和“總結我最近@mentioned的電子郵件”。
-
您也可以在 「提示」區域中輸入自己的提示。 按 Tab 鍵導航到 提示區域 並輸入您要問的問題，例如「在我最近@mentioned的電子郵件中，我的行動項目是什麼」。
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Copilot 將根據您的提示生成響應。
使用 Copilot草稿電子郵件
Outlook 中的 Copilotfor Web 讓您的電子郵件起草變得更加容易。 請按照以下步驟開始使用 Copilot撰寫電子郵件：
-
按 N 開啟新電子郵件。
-
導覽至功能區中的 Copilot 按鈕。 按 Tab 鍵 ，直到您聽到「展開以取得更多 Copilot 選項按鈕」，然後按 Enter。
-
使用 向下鍵 ，直到您聽到「草稿功能表項目」為止，然後按 Enter 鍵選取它。 這會開啟 [使用 Copilot 草稿] 對話方塊。
附註: 當焦點位於電子郵件草稿區域時，您也可以按 Alt+i 開啟 [使用 Copilot 草稿] 對話方塊。
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輸入您希望電子郵件包含在文字區域中的詳細資料，或使用 向下 鍵或 向上鍵 在建議提示清單中移動，然後按 Enter 鍵選取一個。
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按 Tab 鍵移至 [產生] 按鈕，然後按 Enter。 Copilot 將根據您的輸入開始生成草稿。
-
若要取消產生程序，請按 Tab 鍵並選取 [停止 ] 按鈕，然後按 Enter。
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-
當 Copilot 完成產生草稿時，按 向下鍵 依序瀏覽可用選項：
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保留它： 此選項可讓您將產生的文字插入電子郵件中。
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棄： 此選項可讓您捨棄產生的草稿。
-
修改內容： 選取 重 試、 縮短、 延長或 變更語氣以精簡或重新產生內容。按 Enter 鍵選擇您想要的選項。
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若要手動更新輸入，請將焦點放在文字區域中，進行變更，然後按 Tab 鍵移至 [產生] 按鈕，然後再次按 Enter 。
使用 Copilot總結電子郵件
摘要功能可讓您快速理解要點，而無需閱讀每個單字。 請按照以下步驟總結您的電子郵件，並 Outlook 中的 Copilot：
-
前往您的 Outlook收件匣。
-
使用 向下 鍵或 向上鍵 瀏覽收件匣中的電子郵件。
-
按 Enter 選擇您要摘要的電子郵件。
-
按 Tab 鍵，直到您聽到「摘要」。 然後按 Enter。
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Copilot 將為所選電子郵件生成摘要。
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若要停止產生摘要，請移至 [使用 Tab 停止產生] 按鈕，然後按 Enter。
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生成摘要後，您可以使用屏幕閱讀器查看它。
附註:
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若要提供意見回饋給產生 Copilot 摘要，請選取 [ 豎 起大拇指向意見反應 ] 圖示或 [ 豎起大拇指意見反應 ] 圖示。
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如果您想回報問題，請按 Tab 鍵前往 [連絡支援 ] 圖示。 按 Enter 鍵開啟 支援 窗格。 詳細描述您的問題並提交。
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Outlook 中的「 Copilot 指導」功能可協助您改善電子郵件的語氣和清晰度。 在以下步驟中了解如何使用此功能：
-
按 Ctrl+N 在 Outlook 打開一封新電子郵件。
-
使用Tab鍵移至新電子郵件的訊息內文，然後輸入您的訊息。
-
按 Shift+Tab ，直到您聽到「剪貼簿群組，復原按鈕，已摺疊」。
-
使用 向右鍵 前往 Copilot 按鈕。 按 Tab 以超越 字體 和 字體大小 元素。
-
按 Enter 鍵開啟Copilot 下拉式清單。
-
使用 向下鍵 ，直到您聽到「 Copilot指導」。 按 Enter 鍵進行選取。 Copilot 將產生有關改善電子郵件語氣、讀者情緒和清晰度的建議。
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使用螢幕助讀程式查看建議，並透過將回饋納入草稿來改進您的電子郵件。
-
如果您想探索更多建議，請按 Tab 鍵轉至 重新產生 按鈕，然後按 Enter 重新產生。
-
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