新增文字方塊控制項至表單或報表

您想要做什麼？

• 新增繫結文字方塊

• 新增未繫結文字方塊

• 新增計算文字方塊

• 了解文字方塊屬性

新增繫結文字方塊

繫結文字方塊會顯示資料表中或查詢中欄位的資料。 您可以在表單上使用繫結至可更新記錄來源的文字方塊，藉此輸入或編輯欄位中的資料。 您在文字方塊中所做的變更會反映在基礎資料表中。

要快速建立繫結文字方塊，方法是將欄位從 [欄位清單] 窗格拖曳至您的表單或報表上。 Access 會針對下列資料類型的欄位自動建立文字方塊：

• 簡短文字

• 長文字

• 數值

• 日期/時間

• 貨幣

• 超連結

• 計算

拖曳其他資料類型的欄位，即會建立不同類型的控制項。 例如，若您將是/否欄位由 [欄位清單] 窗格中拖曳至表單或報表上，Access 即會建立核取方塊。 若您將 OLE 物件欄位拖曳至表單或報表，Access 會建立繫結物件框架，而若您將附件欄位拖曳至表單或報表，Access 則會建立附件控制項。

新增未繫結文字方塊

未繫結文字方塊不會與資料表或查詢中的欄位連結。 您可以使用未繫結文字方塊來顯示計算結果，或是接受您不想直接儲存在資料表中的輸入。 若要新增未繫結文字方塊，使用 [設計] 檢視最容易。

1. 以滑鼠右鍵按一下功能窗格中的表單或報表，再按一下 [設計檢視]，即可在 [設計] 檢視中開啟表單或報表。

2. 在 [設計] 索引標籤上，按一下 [控制項] 群組中的 [文字方塊]。

3. 在表單或報表中，將游標放在您要置放文字方塊的位置，再按一下以插入文字方塊。

   附註: Access 也會在文本框的左側放置標籤，因此請在標籤的指標左側留下一些空間。 您可以稍後調整標籤和文字框的定位。 您也可以按下標籤，然後按 DELETE 來刪除標籤。

建立未繫結文字方塊的另一種方法，是從 [欄位清單] 窗格中將欄位拖曳至表單或報表，以先建立繫結文字方塊，再刪除 [控制項來源] 屬性中的值。 若您在 [設計] 檢視中這麼做，文字方塊會顯示「未繫結」，而非欄位名稱。 在 [版面配置] 檢視中，文字方塊將不再顯示資料，而是會呈現空白。

新增計算文字方塊

1. 以滑鼠右鍵按一下功能窗格中的表單或報表，再按一下 [設計檢視]，即可在 [設計] 檢視中開啟表單或報表。

2. 在 [設計] 索引標籤上，按一下 [控制項] 群組中的 [文字方塊]。

3. 在表單或報表中，將游標放在您要置放文字方塊的位置，再按一下以插入文字方塊。

4. 請執行下列其中一項操作：

   將游標放在文字方塊中，然後輸入用來計算總和的運算式。

   選取文字方塊，按 F4 以顯示屬性表，然後在 [控制項來源] 屬性方塊中輸入運算式。 若要使用運算式建立器來建立運算式，請按一下 [控制項來源] 屬性方塊旁的 。

5. 儲存表單或報表，然後再切換至 [表單] 檢視或 [報表] 檢視以查看結果。

如需建立運算式的詳細資訊，請參閱了解如何建立運算式一文。

注意：

• 如果您在 [控制項來源] 屬性方塊中需要更多空間來輸入運算式，請按 SHIFT+F2 來開啟 [縮放] 方塊。

• 若您的表單或報表是根據查詢而建立，建議您將運算式放在查詢中，而不是放在計算控制項中。 這麼做可以改善效能，此外，若您要計算記錄群組的總和，在彙總函數中使用導出欄位的名稱也會更容易。

了解文字方塊屬性

不論您以何種方式建立文字方塊，都需要根據您想要的運作與顯示方式設定特定屬性。 以下清單列出幾個較為重要且常用的文字方塊屬性：

• 名稱    您應該為文字框取一個簡短且有意義的名稱，以便輕鬆分辨其包含的數據。 這可讓您輕鬆參照表示式中的文字框，您可能會在其他文本框中使用。 有些資料庫開發人員偏好在文本框名稱中加入前置詞，例如 txt，以便輕鬆區分文本框與其他類型的控件，例如 txtFirstName 或 txtAddress。

  透過拖曳 [欄位清單] 窗格中欄位的方式來建立繫結文字方塊時，Access 會使用欄位名稱當做文字方塊名稱。 這種做法通常沒有問題，但如果您打算編輯 [控制項來源] 屬性並建立運算式，就建議您先變更文字方塊名稱，以區別文字方塊與欄位的名稱。 否則，Access 可能無法判斷您所要參照的是文字方塊，或是資料表中的欄位。 例如，假設您有個報表含有命名為「First Name」的文字方塊，並與命名為「First Name」的資料表欄位繫結。 若您想要調整「First Name」欄位值前方的空格時，您可能會將文字方塊的 [控制項來源] 屬性設為：

  =Trim([First Name])

  不過，這會導致文字方塊中出現 #Error，因為 Access 無法判斷運算式參照的是欄位還是文字方塊。 若要修正此問題，請為文字方塊重新命名，好讓它與欄位各自採用不同的名字。

• 控件來源    此屬性會決定文字框是系結、未系結或計算。

  • 若 [控制項來源] 屬性方塊中的值是資料表欄位的名稱，文字方塊就會與該欄位繫結。

  • 若 [控制項來源] 中的值留白，文字方塊即為未繫結。

  • 若 [控制項來源] 中的值為運算式，文字方塊即為計算文字方塊。

• 文字格式    如果文字框系結至 [長文字] 字段，您可以將 [ 文字格式 ] 屬性方塊中的值設為 [RTF 文字]。 這麼做可讓您將多個格式設定樣式套用到文字框中包含的文字。 例如，您可以將粗體格式設定套用到一個單字，並將底線套用到另一個單字。

• 可以成長    對於系結至 [簡短文字] 或 [長文字] 字段之文本框的報告，此屬性特別實用。 默認設定為 [否]。 如果文本框中顯示太多文字，文字會被截斷 () 。 不過，如果您將 Can Grow 屬性方塊的值設為 Yes，文字框會自動調整其垂直大小，以列印或預覽其包含的所有數據。

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