新增資料集至圖形

如果某些圖形會包含類似的資料類型 (例如名稱、識別碼、日期或描述)，可以新增資料集來使每個圖形的資料欄位一致。新增資料集到繪圖上的圖形，或新增到自訂樣板中的主圖形。

新增資料集之後，即可新增資料至繪圖中的圖形，如新增資料至圖形中所述。

附註:

請只新增資料集至不會接收從外部來源匯入之資料的圖形，例如 Excel 試算表、Access 或 SQL Server 資料庫，或是其他資料來源。接收匯入資料的圖形會採用匯入資料的資料欄位，而新增欄位可能會導致匯入失敗。
如需匯入資料至圖形的詳細資訊，請參閱匯入資料到繪圖中的圖形。

按一下您想要新增資料集的圖形。
以滑鼠右鍵按一下選取的圖形，指向 [資料]，按一下 [圖形資料] 以開啟 [圖形資料] 工作窗格，再以滑鼠右鍵按一下 [圖形資料]，然後按一下 [圖形資料集]。
在 [圖形資料集] 中，按一下 [新增]。
在 [新增圖形資料集] 中，輸入資料集的名稱，然後按下列其中一項：
- 建立新集合：從頭開始設定資料欄位。例如，如果您匯入圖像做為新圖形，或繪製了新圖形，則您可能會執行此動作。
- 從 Visio 中選取的圖形建立新集合：使用大部分圖形所附的資料集。例如，[流程圖] 樣板中的圖形就有隨附資料集，其中包括成本、結束日期或擁有者等欄位。
- 從現有的集合建立新集合：修改已存在圖形中的資料集。
  
  按一下 [確定]。
在[圖形資料集]方塊中，如果您要新增至資料集的圖形位於繪圖頁面上，請按一下[繪圖中選取的圖形]。如果位於自訂樣板上，請按一下[樣板中選取的圖形]。
若要用選取的資料集來取代現有資料集，請選取 [移除現有的資料集]。若要新增選取的資料集，同時保留現有資料集，請清除 [移除現有的資料集] 核取方塊。

附註: 如果選取的圖形位於無法編輯的樣板中，Visio 會提示您將圖形複製到新樣板。
按一下 [套用]。

建立或變更資料集

如果圖形已經有資料集，或是您有建立新的資料集，請在 [圖形資料集] 中進行變更。

按一下您要變更資料集的圖形。
以滑鼠右鍵按一下選取的圖形，指向 [資料]，按一下 [圖形資料] 以開啟 [圖形資料] 工作窗格，再以滑鼠右鍵按一下 [圖形資料]，然後按一下 [圖形資料集]。
選取資料集旁邊的方塊，然後執行下列其中一項操作：
- 若要變更所選資料集欄位的屬性 (例如要變更日期欄位的格式)，請按一下 [定義]。
- 若要移除所選圖形的資料集，請按一下 [刪除]。
- 若要變更資料集名稱，按一下 [重新命名]。
如果您已經按一下 [定義]，請在 [圖形資料集] 中按一下 [屬性] 清單中的屬性，然後使用 [定義圖形資料] 中的欄位來加以定義及格式化。

如果您正在建置新的資料集，[屬性] 清單可能會顯示名為 [屬性1] 的空白資料類型。選取該類型，然後使用 [定義圖形資料] 中的欄位來設定屬性的詳細資料，例如它的 [類型]、[格式] 或初始 [值]。如有需要，您可以新增 [提示]，以協助說明圖形資料的用途。

新增另一個屬性，按一下 [新增]，然後重複步驟 4。

提示: 如果您不確定屬性會包含何種資料類型，最簡單的方法就是將 [類型] 設定為 [字串]，因為此類型可以接受所有其他類型的資料 (雖然只會將這些資料識別為字串)。