若要包含其他或支持資訊，您可以將 記事 新增至 工作、資源、 工作分派或整個專案。 您也可以在附注中包含檔案，例如 Word 檔中的項目規劃檔。
您想要做什麼？
新增附註至任務、資源或工作分派
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在 [ 檢視] 索引標籤上，選取任務、資源或使用狀況檢視。
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執行下列其中一個動作：
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若要新增工作記事，請選取工作，然後在 [ 工作 ] 索引標籤的 [ 內容 ] 群組中，選擇 [ 記事]。
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若要新增資源記事，請選取資源，然後在 [資源] 索引 標籤的 [ 屬性 ] 群組中，選擇 [ 記事]。
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若要新增工作分派附註，請選取工作分派，該工作分派會列在 [使用狀況] 檢視中的資源或任務下方。 在 [ 格式] 索引 標籤的 [ 作業] 群組中，選擇 [ 備忘稿]。
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在 [ 記事] 方塊中，輸入筆記的內容，然後選擇 [ 確定]。
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若要設定文字格式，請選取文字，然後選擇 [字 型格式]、[靠 左對齊]、[ 置中]、[靠 右對齊] 或 [ 點符清單]。
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若要插入圖片、圖形或檔案，請選擇 [ 插入物件
附註:
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若要檢視附註，請將指標放在檢視
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若要在列印檢視時列印專案中的所有筆記，請在 [ 檔案 ] 索引卷標上選擇 [ 列印]，然後選擇 [ 版面設定]。 在 [ 檢視] 索引 標籤上，選取 [ 列印備忘稿] 複 選框。 備忘稿會列印在列印成品的最後一頁。
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若要刪除筆記，請選取 [ 備忘 稿] 方塊中的文字，然後按 DELETE。
新增整個專案排程的附註
在專案中新增附註有兩種選項：
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您可以在項目屬性中新增簡單的專案附註。 簡單的專案筆記是純文字，沒有格式設定。
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您可以在 專案摘要任務中新增複雜的專案附註。 複雜的專案筆記可讓您使用字型和段落格式設定，以及在筆記中插入物件，例如圖片或檔。
新增簡單的專案附註
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在 [ 檔案] 索引 標籤上，選擇 [ 資訊]。
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在畫面右側，選擇 [ 項目資訊]，選擇 [ 進階內容]，然後選取 [ 摘要] 索引 卷標。
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在 [ 批註] 方 塊中，輸入筆記的內容，然後選擇 [ 確定]。
您在 [ 批註] 方 塊中輸入的文字也會在專案摘要工作中顯示為附註。
新增複雜的專案附註
您可以新增更複雜的附註，摘要專案任務依預設不會顯示在甘特圖上。
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如果計劃中目前未顯示專案摘要任務，請執行下列動作：
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在 [檔案] 索引標籤上，選擇 [選項] > [進階]。
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捲動到 [顯示此項目選項] 區段，選取 [ 顯示專案摘要任務 ] 複選框，然後選擇 [ 確定]。
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選取專案摘要任務，然後在 [ 任務 ] 索引標籤的 [ 內容 ] 群組中，選擇 [ 附註]。
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在 [ 記事] 方 塊中，輸入筆記的內容。
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若要設定文字格式，請選取文字，然後選擇 [字 型格式]、[靠 左對齊]、[ 置中]、[靠 右對齊] 或 [ 點符清單]。
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若要插入圖片、圖形或檔案，請選擇 [ 插入物件
附註:
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若要檢視附註，請將指標放在專案摘要任務的標記欄
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若要在列印檢視時列印專案中的所有筆記，請在 [ 檔案 ] 索引卷標上選擇 [ 列印]，然後選擇 [ 版面設定]。 在 [ 檢視] 索引 標籤上，選取 [ 列印備忘稿] 複 選框。 備忘稿會列印在列印成品的最後一頁。
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若要刪除筆記，請選取 [ 備忘 稿] 方塊中的文字，然後按 DELETE。
