更新工作時間的建議

當您使用 Teams 或 Outlook 網頁版 排程活動時，建議的會議時間會考慮每位出席者的工作時間。 如果您在 Microsoft 365 中的工作活動與行事曆顯示的可用時間不同，您可能會在個人檔案卡片上收到更新工作時間的建議。 選取 [檢閱您的時數 ] 以更新 Outlook 中的工作時間。

如何計算更新時數的建議？ 

在 Microsoft 365 和 Windows 中評估日常工作的資料，會產生更新時數的建議。 這包括 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中的活動。 它還包括來自商務用 Skype和 Teams 的聊天和通話訊號，以及 OneDrive 和 SharePoint 中的活動。 

我的資料如何受到保護？ 

若要計算您的工作時間，我們會讀取您 Microsoft 365 信箱中的資訊。 我們會將您的資料儲存在您的信箱本身。 這表示您的資料受到保護的方式，與將您的電子郵件和行事曆資訊保持為私人和受保護的方式相同。 我們只會使用資料來計算小時數。 

產生建議時數的服務執行的每一項計算，都是根據收集和檢查電子郵件、會議、通話及立即訊息的中繼資料，例如開始和結束時間及其主旨行所取得的資料。  

深入解析是衍生自下列位置已提供給您的資料： 

• 您的Exchange Online信箱

• 您在 OneDrive 和 SharePoint 檔中的活動

• 您在 Teams 和 商務用 Skype 中的聊天和通話記錄

誰可以在我的個人檔案卡片上看到建議？ 

只有您會收到有關更新行事曆中工作時間的通知。 您的主管或系統管理員無法檢視建議。 此建議並非設計用來啟用員工評估、追蹤、自動化決策、分析或監控。 

GDPR) 合規性 (一般資料保護規定 

建議的時數通知支援符合 GDPR 需求。 若要深入瞭解，請參閱 Microsoft.com/GDPR。 

停用或啟用更新工作時間的建議

更新工作時間的建議預設為開啟。 若要管理建議：

1. 移至 [我的帳戶 ] HTTPs://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy。

2. 移至 [服務 > 專案深入解析]。

3. 將開關切換為 [關閉] 以停用計算和建議以更新工作時間。 將開關切換為 [ 開啟 ] 以允許計算和建議。