當您使用 Teams 或 Outlook 網頁版安排活動時，建議的會議時間會考慮每位參加者的工時。 如果你在 Microsoft 365 內的工作活動與行事曆顯示的可用時間不同，你的 個人資料卡 可能會提示更新工作時間。 選擇 檢視你的工時 以更新 Outlook 的工作時數。
更新工時的建議是怎麼計算的？
更新工時的建議是根據你在 Microsoft 365 和 Windows 日常工作中的數據來產生的。 這包括 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中的活動。 它也包含來自 商務用 Skype 和 Teams 的聊天與通話訊號，以及 OneDrive 和 SharePoint 中的活動。
我的資料如何受到保護？
為了計算您的工作時數，我們會讀取您 Microsoft 365 信箱中的資訊。 我們會將您的資料儲存在您的信箱中。 這表示你的資料會受到保護，就像你的電子郵件和行事曆資訊一樣，受到保護。 我們只用數據來計算工時。
該服務產生建議工時的每一項計算，都是基於你透過收集與檢視電子郵件、會議、通話及即時訊息的元資料（如開始時間、結束時間及主旨）所獲得的數據。
這些洞見來自你已在以下地方取得的資料：
- 您的 Exchange Online 信箱
- 你在 OneDrive 和 SharePoint 文件中的活動
- 你在 Teams 和 商務用 Skype 的聊天與通話紀錄
誰可以看到我個人檔案卡上的建議？
只有你會收到更新工作時間的通知。 你的主管或系統管理員無法查看這個建議。 此建議並非為了促進員工評估、追蹤、自動決策、資料分析或監控而設計。
通用資料保護規範 (GDPR) 合規
建議工時通知是為了符合GDPR規定。 欲了解更多，請參閱 Microsoft.com/GDPR。
請關閉或啟用更新工作時間的建議
更新工作時間的建議預設已開啟。 要管理這些建議：
- 請前往我的帳戶 https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy。
- 請前往服務>項目洞察。
- 將開關 關閉以關閉 計算功能，並建議更新工時。 將開關切換為 「開啟 」，以便進行計算和建議。
注意
Microsoft 365 應用程式與服務的變更生效可能需要長達 24 小時。
給 Microsoft 365 管理員
建議工作時間預設為開啟。 若要停用計算及顯示更新工時建議的功能，請使用 項目洞察設定 API。