摘要
本文說明了 Microsoft Mac 版 Outlook 2016 與 Mac 版 Outlook 2011 中的最新地址功能如何運作。 此功能類似於 Windows Outlook 中的暱稱快取。
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使用 Windows 版 Microsoft Outlook 2010 時，暱稱快取會以隱藏訊息形式儲存在預設訊息庫 (，例如在 Microsoft Exchange 伺服器) 中。 Mac 版 Outlook 使用類似的功能「最近地址」，但兩者有些差異。 Mac 版 Outlook 不會同步 Exchange 伺服器之間的近期地址資料。 相反地，Mac 版 Outlook 建立一個本地資料庫，記錄從電子郵件中儲存在使用者身份中的近期地址。 這個資料庫名為「最近地址」，根據 Mac 版 Outlook 的版本，位於以下目錄中：
Mac 版 Outlook 2016：\Users\<用戶名>\Library\Group Containers\UBF8T346G9。Office\Outlook\Outlook 15 個人檔案\<個人資料名稱>\Data\Recent Addresses Mac 版 Outlook 2011： \Users\<使用者名稱>\Documents\Microsoft User Data\Office 2011 身份\<身份名稱>\Data Records\Recent Addresses\Email 地址在資料儲存在本地Mac 版 Outlook時會被加入最近地址資料庫例如，資料庫 (，當你剛建立帳號並將資料同步到 Outlook 時，或是 Outlook) 收到或發送新郵件時。這個資料庫是唯一針對使用者身份，且本地存在於 Mac 用戶端。 若使用者切換到其他電腦或建立新身份，該系統不會隨用戶漫遊。 然而，這些資料似乎會在兩個不同的 Mac 用戶端間流動，因為當兩台電腦的電子郵件訊息同步時，每台電腦會建立自己的本地最新地址資料庫。舉例來說，考慮以下情境：
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你登入你的 Mac 桌面。 你的桌機運行的是 Mac 版 Outlook，並連接到一個 Microsoft Exchange 帳號。
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你會發送和接收一些電子郵件。 這些郵件的電子郵件地址會被加入「最近地址」資料庫。
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同一天晚些時候，你登入了你的 Mac 筆電。 你的筆電正在執行 Mac 版 Outlook。
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你在 Exchange 上連接的是同一個電子郵件帳號。 您先前發送與接收的電子郵件會同步至 Mac 版 Outlook，並儲存在本地資料庫中。 這些訊息的電子郵件地址會被加入你 Mac 筆電的「最近地址」資料庫。
在這種情況下，你在兩個 Mac 版 Outlook 用戶端的最近地址會是一樣的。如何？在 Mac 版 Outlook 2016 或 Mac 版 Outlook 2011 中刪除近期地址中的項目？ 若要手動刪除「最近地址」中的條目，請依照以下步驟操作：
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開啟新的電子郵件視窗。
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開始在收件人欄位輸入收件人的姓名或電子郵件地址。 近期地址清單顯示。
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點擊你想從「最近地址」刪除該條目的最近地址右側的 X。
