某些欄位會更新，而其他的欄位

狀況

在 Microsoft Word 中開啟、 預覽，或列印文件。當您這麼做時，其他欄位會一直更新時，可能不會更新某些欄位。

原因

之所以發生這個問題，是因為某些欄位是 「 顯示 」 的欄位。這表示它們不執行計算。您沒有更新，而且會顯示您是否列印文件時，即使這些欄位會顯示結果。這些 「 顯示 」 欄位包括 AUTONUM、 AUTONUMLGL、 AUTONUMOUT、 條碼，以及 EQ.

當您列印或預覽文件時，才會更新和重新編頁與列印相關某些其他的欄位。這些欄位會包含日期、 時間、 頁面、 PAGEREF、 PRINTDATE、 參照和 SECTIONPAGES。

解決方案

若要解決這個問題，請確定當您列印或預覽文件時，會更新所有的欄位。要執行這項操作，請依照下列步驟執行，視您正在執行的 Word 版本。

更多的資訊

欄位作為版面配置區，可能會變更文件中的資料，並在 [合併列印文件中建立套印信件和標籤。最常見的欄位是 [頁欄位中，插入時，當您將加入頁碼，以及當您按一下 [插入] 功能表上的 [日期和時間，然後選取 [自動更新] 核取方塊時，會插入的 [日期] 欄位。

當您使用 [插入] 功能表上的 [索引及目錄] 指令建立索引或目錄時，會自動插入欄位。您也可以使用欄位，以自動插入文件資訊 （例如作者或檔案名稱中），來執行計算，以建立連線及參照到其他文件或項目，並執行其他特殊的工作。

功能變數代碼會大括弧或大括號 （{}）。若要顯示功能變數代碼 （例如，計算結果） 的結果，請隱藏功能變數代碼 （按一下 [選項工具] 功能表上，按一下 [檢視] 索引標籤，然後清除 [功能變數代碼] 核取方塊）。欄位是有點像在 Microsoft Excel 中; 公式就像公式的功能變數代碼和功能變數結果就像公式所產生的值。

Word 永遠某些欄位會自動更新時的文件列印或預覽，即使 [更新欄位] 選項已關閉。

會自動更新下列欄位：

• AUTONUM

• AUTONUMLGL

• AUTONUMOUT

• 條碼

• EQ 功能

當您列印或預覽文件時，會更新下列欄位：

• 日期

• 時間

• 頁面

• PAGEREF

• PRINTDATE （此欄位更新只在列印時）。

• 參考一個書籤或任何交互參照

• SECTIONPAGES

• STYLEREF （此欄位可以鎖定以防止更新）。

• SEQ 功能變數

當您列印或預覽您的文件，除非您在 [列印] 索引標籤上選取了 [更新功能變數] 選項時，不會更新其他欄位您可以使用您的文件中 （[工具] 功能表中，按一下 [選項]）。