您可以針對 Office 檔中的圖案、圖片、圖表、表格、SmartArt 圖形或其他物件建立 替代文字 (替換文字) 。 替代文字可協助使用螢幕助讀程式的使用者了解圖片的內容。 當您使用螢幕助讀程式檢視檔，或將檔儲存為檔格式，例如 HTML 或 DAISY (數位易於存取的資訊系統) ，當您在大多數瀏覽器中將指標移至圖片上時，會出現替換文字。
附註: 除非您擁有複雜的圖表或表格，否則您通常只想在 [ 描述 ] 方塊中輸入文字。 當您要描述複雜的內容時，填入 [ 標題] 字 段會很有用，因此除非需要，否則不需要閱讀完整描述。
描述
在此方塊中輸入圖案、圖片、圖表、表格、SmartArt 圖形或其他物件的說明。 請務必填寫此方塊。
標題
在此方塊中輸入簡短摘要。 只有當您在 [描述] 方塊中輸入詳細或冗長的解說時，才需填寫此方塊。
例如，假設您有一個表格顯示 2010 年的各月鴨子母體。 您的 標題 可以是：「描述 2010 年鴨子母體的表格」。 您可以在 [ 描述 ] 方塊中輸入：「描述 2010 年鴨子母體的每月數據。 在 3 月，馬場數量增加了 30%，與 1 月到 6 月之間 5% 的一致成長趨勢有所打破。 從8月開始連續兩個月0%的企鵝成長，也未連續兩個月。」
