您可以比較兩種版本的文件,瞭解它們的差異。 您也可以將同一份文件的兩種版本合併成一份新文件。 在這兩種情況中,Word 都會以修訂標記顯示不同之處。
比較一份文件的兩種版本
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針對您要比較的兩個文件版本,開啟其中一個版本。
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在 [ 校閱] 功能表上,選取 [比較檔]。
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在 [ 原始檔] 清單中,選取原始檔。
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在 [ 修訂的檔 ] 列表中,流覽至檔的其他版本,然後選取 [確定]。
修訂復本的變更會合併成以檔原始版本為基礎的新複本。 原始文件將維持不變。 修訂標記會顯示修訂版文件的所有差異。
提示: 若要變更文件比較設定或顯示的詳細數據層級,請在 [ 工具 ] 功能表上指向 [ 追蹤修訂],按兩下 [ 比較檔],然後按下 []。
將一份文件的兩個版本做合併
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針對您要合併的兩個文件版本,開啟其中一個版本。
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在 [ 校閱] 功能表上,選取 [合併檔]。
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在 原始檔案 清單中,選取檔的一個版本。
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在 [ 修訂的檔 ] 列表中,流覽至檔的其他版本,然後選取 [確定]。
修訂復本的變更會合併成以檔原始版本為基礎的新複本。 原始文件將維持不變。 修訂標記會顯示修訂版文件的所有差異。