為您的 由世紀互聯提供的 Microsoft 365 帳戶設定 Outlook 電子郵件

設定與電子郵件的 Exchange 連線

1. 開啟 Outlook。 如果Microsoft Outlook 啟動嚮導出現，請在精靈的第一個頁面上，按兩下 [ 下一步]。 然後在 [ 電子郵件帳戶] 頁面上，按兩下 [ 下一步 ] 以設定電子郵件帳戶。

   如果Microsoft Outlook 啟動精靈沒有出現，請在 Outlook 工具列上，按兩下 [ 檔案] 索引 標籤。 然後，在 [ 帳戶設定 ] 按鈕正上方，按兩下 [ 新增帳戶]。

2. 在 [自動帳戶設定] 頁面上，Outlook 可能會根據您登入計算機的方式，自動填入 [ 您的名稱 ] 和 [ 電子郵件位址 ] 設定。 如果已填入設定且設定正確無誤，請按兩下 一步 ，讓 Outlook 完成設定您的帳戶。 如果 [ 自動帳戶設定 ] 頁面上的設定未填入或不正確，請執行下列動作：

   • 如果沒有填入 [自動帳戶設定 ] 頁面上的設定，請根據管理您電子郵件帳戶的人員提供給您的資訊，輸入正確的設定。

   • 如果 [您的名稱] 方塊中的名稱不正確，則需要先重設 [自動帳戶設定] 頁面上的選項，才能編輯您的名稱。 若要重設選項，請按兩下 [手動設定伺服器設定或其他伺服器類型] 旁的單選按鈕，然後按兩下 [ 電子郵件帳戶] 旁邊的單選按鈕。

3. 按兩下 [自動帳戶設定] 頁面上的 [下一步] 之後，Outlook 會在在線搜尋以尋找您的電子郵件伺服器設定。 在此搜尋過程中，系統會提示您輸入使用者名稱和密碼。 請確定您輸入完整的電子郵件地址 (例如，tony@contoso.com) 为您的用户名称。

如果 Outlook 能夠設定您的帳戶，您會看到下列文字：「恭喜！ 您的電子郵件帳戶已成功設定並可供使用。」 按一下 [完成]。

設定 POP3 或 IMAP4 連線到您的電子郵件

1. 開啟 Outlook。 如果Microsoft Outlook 啟動嚮導出現，請在精靈的第一個頁面上，按兩下 [ 下一步]。 然後在 [ 電子郵件帳戶] 頁面上，按兩下 [ 下一步 ] 以設定電子郵件帳戶。

   如果Microsoft Outlook 啟動精靈沒有出現，請在 Outlook 工具列上，按兩下 [ 檔案] 索引 標籤。 然後，在 [ 帳戶設定 ] 按鈕正上方，按兩下 [ 新增帳戶]。

2. 按一下 [手動設定伺服器設定或其他伺服器類型]，然後按 [下一步]。

3. 在 [ 選擇服務] 頁面上，選取 [ 因特網電子郵件]，然後按 [ 下一步]。

4. 請在 [ 因特網電子郵件設定 ] 頁面上提供下列資訊。

在 [使用者資訊] 底下：

1. 在 [您的名稱] 方塊中，輸入當您從此帳戶傳送電子郵件時希望使用者看見的名稱。

2. 在 [電子郵件地址] 方塊中，輸入您的電子郵件地址。

在 [伺服器資訊] 底下：

1. 在 [帳戶類型] 底下，選取 [IMAP] 或 [POP3]。 建議您使用 IMAP，因為它支援更多功能。

2. 在 [ 接收郵件伺服器] 方 塊中，輸入 IMAP 或 POP 伺服器名稱。 如果您是連線到 Microsoft 365 電子郵件，則會 outlook.office365.com IMAP 或 POP 伺服器名稱。 如果您不是使用 Microsoft 365，請參閱本文稍後的 尋找您的 POP 或 IMAP 伺服器設定 。

3. 在 [外寄郵件伺服器 (SMTP)] 方塊中，輸入 SMTP 伺服器名稱。 如果您是連線到 Microsoft 365 電子郵件，則會 smtp.office365.com SMTP 伺服器名稱。 如果您不是使用 Microsoft 365，請參閱本文稍後的 尋找您的 POP 或 IMAP 伺服器設定 。

在 [登入資訊] 底下：

1. 在 [使用者名稱] 方塊中，輸入您的電子郵件地址。

2. 在 [密碼] 方塊中，輸入您的密碼。 如果您希望 Outlook 記住您的密碼，請確定您已選取 [記住密碼] 旁的核取方塊。

• 按一下頁面底部的 [其他設定]，然後依下列步驟填入 [網際網路郵件設定] 對話方塊：

在 [外寄伺服器] 索引標籤上，選取 [我的外寄伺服器 (SMTP) 需要驗證]。

在 [進階] 索引標籤上：

1. 在 [ 接收伺服器 (IMAP) ] 或 [ 內送伺服器 (POP3) ] 底下，在 [使用下列加密連線類型] 旁，選取下拉式清單中的 [SSL ]。

2. 在 [外寄伺服器 (SMTP)] 底下的 [使用下列的加密連線類型] 旁選取 [SSL]，然後按一下 [確定]。

3. 若是使用 POP3，而您需要在伺服器上保留一份訊息的複本，則按一下 [傳送] 底下的 [在伺服器上保留一份郵件複本]。 如果您並未選取此選項，則會從伺服器移除所有的訊息，而儲存在您的本機電腦上。

• 在 [ 新增帳戶] 頁面上，按兩下 [ 下一步]。 Outlook 測試您的帳戶之後，按兩下 [ 關閉 ] 以關閉 [ 測試帳戶設定] 對話框。

• 在 [恭喜] 頁面上，按一下 [完成]。

• 在 [帳戶設定] 頁面上，按一下 [關閉]。

• 如果您使用 IMAP4，可能會出現一則訊息，詢問您是否要下載所新增之郵件伺服器的資料夾。 按一下 [是]。 使用 Outlook 使用者介面選取要在伺服器和本機電腦之間同步處理的資料夾，然後按兩下 [ 確定]。

尋找您的 POP 或 IMAP 伺服器設定

如果您是連線到 Microsoft 365 電子郵件，則不需要查詢您的設定。 對於 Microsoft 365，IMAP 和 POP 的伺服器名稱為 outlook.office365.com，而 SMTP 的伺服器名稱為 smtp.office365.com。

如果您沒有連線到 Microsoft 365 電子郵件，請執行下列動作來查詢您的設定。

1. 使用 Outlook Web App 登入您的帳戶。

2. 在 [ Outlook Web App] 的工具列上 ，按兩下 [設定 > 選項 > 帳戶 > 我的帳戶 > POP 和 IMAP 存取的設定]。

3. 您可能需要輸入的 POP3、IMAP4 和 SMTP 伺服器名稱及其他設定會列在 [POP 和 IMAP 存取 設定] 頁面的 [ POP 設定 ] 或 [ IMAP 設定] 底下，以及 [SMTP 設定] 底下。