建立並使用共用的筆記本,是與他人共同作業的最佳方式。 不過,如果你不想讓其他人看到你整本 OneNote 筆記,可以用電子郵件寄出筆記。
寄一頁筆記 Outlook
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在 OneNote 頁面上有你想寄出的筆記,選擇「首頁」>「Email頁」。
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在開啟的郵件視窗中,填寫 [收件者]、[副本]、[密件副本] (如果有的話) 和 [主旨] 行。
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輸入您要給筆記收件者的留言,然後按一下 [傳送]。
將筆記附加到電子郵件訊息
你可以用兩種方式在電子郵件中附上備註:
透過附帶寄送筆記:
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在 OneNote 頁面上,選擇Files > 發送。
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點擊「以附件方式傳送」或「以PDF形式」
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這會開啟一封附有該頁面的電子郵件。
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以附件形式發送:將頁面以 .one 格式附加,可在 Windows 上使用 OneNote 開啟。
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以 PDF 形式發送:附上頁面 .pdf 格式,可用 PDF 閱讀器開啟。
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匯出筆記後:
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在 OneNote 頁面上有你想寄出的筆記,選擇 「檔案 」> 「匯出」。
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在 [匯出目前的] 下,選擇您要建立目前頁面、整個節或整個筆記本的複本。
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在 [選取格式] 下,選擇您要建立的檔案類型。
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點選 匯出,選擇檔案 (的位置,例如你電腦的桌面) ,然後點 選儲存。
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在您偏好的電子郵件服務中,建立新郵件然後附加您所建立的檔案。
如果您希望其他人能夠存取筆記本 (或者您想在其他裝置上使用筆記本),可以在 OneDrive 上建立筆記本。 如果你已經在電腦上建立了筆記本,可以 隨時選擇移動它。 您可以任意變更權限並決定誰可以讀取與編輯,也可以隨時停止共用。