用 AI 規劃並建立頁面

概觀

用 AI 規劃與建立頁面是 SharePoint 中一項由 AI 驅動的創作功能，透過描述你在聊天窗格中想要的內容，幫助你建立新頁面或更新現有頁面。 AI 不僅會回傳建議，還能直接對你的頁面進行修改——替你添加、重寫、重新組織和樣式調整內容——同時透過視覺變更指示和撤銷功能讓你掌控。

AI 創作能做什麼

只從提示語就創建頁面。 從空白頁面開始，告訴 AI 聊天你希望頁面內容，它會從你的 SharePoint 網站和個人文件中拉取資源，滿足你的需求。
填寫範本。 從模板開始，AI 可以將內容從佔位符改成主題相關。
將現有內容轉換成頁面。請它從文件中擷取關鍵點，並將它們轉成可掃描的頁面區塊。
編輯現有頁面。請求更新，如重寫、改變語氣、添加摘要、重新組織章節或調整版面。
新增並配置支援的網頁零件。 詢問常見的網頁零件 (例如People、快速連結、編輯風格卡片) ，以及簡單的設定變更。
反覆精煉。 繼續對話，調整產生的內容 (縮短/延長、更正式、重組、新增章節、交換視覺圖等等 ) 。
在畫布上展示作品。 AI 所做的變更會顯示在頁面上，方便你在上下文中檢視。

目前限制

編輯不支援的網頁部分或某些複雜設定。 如果某個網站部分或屬性不支援，AI Authoring 可能會跳過該部分，要求你手動完成。
產生彈性區段。AI 可以編輯現有彈性區塊的內容，只是無法移動。
保證品牌合規。 AI 可以遵循你的指示，並保持在你網站的配色方案內，但除非頁面/網站中明確標示或明確提供，否則它尚未自動知道組織的品牌規則。
保證無審查的完美準確性。AI 生成的內容可能不完整或錯誤;發佈前務必審閱並驗證。

如何進入 AI 創作領域

當你點擊頁面編輯或建立新頁面時，如果你有 Copilot 執照，AI 聊天窗格會自動開啟。

若要稍後回到 AI 創作，請點擊內容面板中的 sparkle 標籤重新開啟聊天室。

如何退出 AI 創作

關閉或摺疊玻璃：關閉 X () 或摺疊側邊窗格，即可回到全寬畫布編輯。
切換工具：從代理檢視切換到其他編輯器工具， (例如工具箱/屬性面板) 手動更改。
離開編輯模式：選擇另存為草稿、發佈或丟棄以退出編輯。

如何使用 AI 創作

寫出一個好的提示

好的提示要具體、貼地且有範圍。你越清楚描述想要 (的結果，以及 AI Authoring 應該以什麼) 為基礎，第一稿就越好，也就越少需要修改。

從目標開始： 這個頁面是 (通知、宣布、登船、回顧、說服) 的？
定義受眾和語氣：「所有員工」、「新進員工」、「準備好擔任高管」、「友善且簡潔」等等。
提供接地感：請參考文件 (應該使用的) 或內容。如果準確性很重要，可以明確說「只使用附帶的文件/這些子彈」。然而，重要的是要注意，附加的來源並非生成內容的必要條件。若未指定來源，AI Authoring 會自行尋找相關來源並在聊天中引用。
要求結構： 請指定你想 (的章節，或詢問推薦的大綱) 及格式 (項目符號、表格、常見問題、時間軸) 。
新增限制： 包含長度限制、閱讀程度，以及像「包含三個重點要點」或「保持在200字以下」這類說明。
修改範圍 (可編輯) ：在後續提示中，請明確說明你想修改的章節或網頁部分。你可以透過使用章節名稱、背景色或頁面上的地點來達成這個目標。
必要時標註引用：請要求引用，並說明這些引用應該只保留在聊天室，還是要加到頁面上。

良好提示範例

從 Blank) 建立新頁面 (：「建立一篇 SharePoint 新聞貼文，宣布我們 FY26 規劃啟動，面向所有員工。用自信、輕快的語氣。內容包括： (1) 正在發生什麼事， (2) 重要日期， (3) 參與者， (4) 如何參與， (5) 常見問題。每個章節保持在5個項目符號內，並在頂部加上一段簡短的兩句摘要。」
填寫範本：「將此範本中所有佔位文字替換為新進員工的『團隊入職中心』頁面內容。新增以下章節：取得存取權限、第一週檢查清單、關鍵工具、聯絡人及實用連結。保持語氣友善且易於瀏覽。」
重寫特定章節：「重寫『概述』部分，使其更簡潔且更適合主管。保持原意不變，去除行話，並限制在 ~90 字以內。」
重新組織頁面上已有的內容：「將『專案狀態』區塊改成：三條列摘要，接著是一個表格，欄位 (工作流程、目前狀態、風險、下一個里程碑) 。只使用現有內容——不要捏造新的日期。」
新增一個網頁部分 (並描述內容) ：「在『資源』標題下新增快速連結網頁部分，並包含以下連結：支援、路線圖、Team OneNote、發布說明。使用簡短的標籤，並依照人們使用頻率排序。」
以引用摘要文件：「僅使用附帶文件，建立一個『決策摘要』章節， (1) 決定、 (2) 背景、 (3 個考慮的) 選項、 (4) 理由、 (5) 下一步步驟。請附上任何主張、編號或日期的引用。」
(後續提示細) ：「良好的開始——現在將頁面縮短30%，將長段落轉換為項目符號，並在頂部加上『自上次更新以來發生了什麼變化』的說明。」

Webparts AI 可以編輯與生成

主圖
文字
影像
快速連結
圖片集
人員
資訊圖表
按鈕圖像
分隔線

精煉：迭代更新的運作方式

精煉是初始世代後的多回合「繼續前進」循環。你不必從頭開始，而是可以給出後續指示，調整頁面上已有的內容。

具體說明範圍：例如， (要更改哪個部分/網頁部分，例如「在福利部分......」、「更新People網頁部分......」、「重寫行動呼籲文字......」) 。
使用限制： 長度 ( 最多3個項目符號」) 、語氣 (「較正式」) ，結構 (「轉換為表格」) 有助於模型融合。
採用漸進式步驟：對於大型變更，請反覆迭代：先重組，再重寫，最後再打磨視覺效果。
預期會有一個提示→一個套用更新週期：發送精煉提示後，等畫布更新完成再發送下一個提示。

畫布變更如何顯示 (審查與控制)

當 AI Authoring 套用更新時，你可以直接在頁面上看到。編輯器可能會視覺化地標示變更區域，讓你能快速發現被修改的地方。

實際頁面

畫布內重點：更新的文字或更新的網頁部分可能會被標示，以標示變更內容。
捲動變更行為：若有較大更新，編輯器可能會帶你到第一個變更區域。
面板中的狀態訊息：聊天視窗會顯示何時正在產生更新，何時正在對頁面進行更新。

還原與恢復

復原：請使用頁面編輯器的復原指令，將最近一次從 AI Authoring 套用的更新還原。 (根據設定不同，體驗會圍繞一個提示→一個復原來設計 )
重做： 如果你不小心還原了，請使用重做重新套用。
版本歷史： 如果你需要從較大錯誤中恢復，可以使用頁面版本歷史來還原先前的版本。

引用與透明度

當 AI Authoring 使用 (有根據的內容，例如文件或其他) 來源來產生文字時，它會在聊天窗格中提供引用，告訴你資訊來源。作者有責任確保這些來源及其所產生的資訊是適當的。你也可以請 AI Authoring 把它用過的引用加到頁面上，這樣透明度會更高。

引用的使用方法

驗證關鍵事實： 對於重要主張 (數字、日期、承諾) ，請打開引用來源並進行核實。
請檢查缺少的來源：如果內容看起來令人驚訝或過於籠統，請 AI Authoring 「顯示來源」或「僅根據附帶文件來判斷」。
快速解決問題： 如果某些內容來源不支援，要麼手動重寫，要麼請 AI Authoring 移除或替換。

重要附註

引用可能不會對每句話或每個請求都顯示，尤其是純粹的排版或格式操作。
即使有引用，你也必須在發表前審查內容。

故障排除與常見問題

面板顯示已完成，但頁面沒有改變

再等一會兒——有些動作 (特別是圖片和版面配置，可能會在回應出現後) 應用。
往畫布上滾動，找有沒有被標示的變更或第一個被更改的區塊。
如果沒有改變，試著用較小的請求，或重新開啟面板並重新提交。

AI 創作無法做到我要求的效果

試著用更簡單的目標和明確的範圍重新表述， (哪個章節或網頁部分) 。
如果請求涉及不支援的網頁部分或複雜設定，請手動完成該部分，其餘部分則使用 AI Authoring 處理。

我擔心準確度

要求引用並核實。
提供 (文件、重點項目符號或現有頁面內容) 的基礎內容，並要求 AI 作者只使用這些來源。
對於高風險內容，將 AI 輸出視為草稿，並進行最後人工編輯。

概觀