徵兆
你嘗試將 Microsoft Excel 工作簿列印到支援「安全列印」、「私人列印」或「工作儲存」的印表機上。 當印表機驅動程式屬性設定為將列印輸出傳送到印表機的私人或安全區域時，你會發現列印輸出不會被儲存在印表機上。 列印出來的結果會被送到印表機的輸出箱。
原因
這個問題可能發生在你選擇 Excel 工作簿中除了第一個工作表以外的任何工作表，然後列印整個 Excel 工作簿時。
因應措施
要解決這個問題，請使用以下其中一種方法。
方法 1
注意，這個變通方法可能不適用於所有配置。 在 Excel 工作簿中選擇第一個工作表，然後將整本 Excel 工作簿列印到印表機的私人或安全區域。
方法 2
在列印工作簿之前，先為每份工作紙設定好印表機。 要做到這點，請遵循以下步驟。 注意以下步驟是在預設印表機為 Xerox Document Centre 265 的情況下執行的。
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打開你的練習本。
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在 檔案 選單中，點選 列印，然後點 選屬性。注意：在 Microsoft Office Excel 2007 中，點擊 Microsoft Office 按鈕，點 選列印 ，然後點選 屬性。
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點擊 進階 按鈕。
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在 工作類型 清單中，選擇 安全列印。
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輸入密碼，確認密碼，然後點擊 確定。
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點擊 確定 以關閉 進階屬性 對話框。
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在印表機屬性對話框中點擊確定。
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點擊 關閉 以關閉 列印 對話框。
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對練習簿中的每張紙重複這個步驟。
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列印整本工作簿。 當你列印工作簿時，所有工作紙都會透過 「安全列印 」選項列印。
注意：我們知道對於大型檔案來說，必須在每個工作表上分別設定列印屬性非常不方便。 我們正在考慮為未來版本的 Excel 進行修正。
方法 3
方法三被視為「最佳」選擇。在 Microsoft Windows 中新增兩台連接到同一台印表機的印表機。 請說出一款印表機，表示它使用 私人列印 或 安全列印 選項。 在該印表機上，用 PIN 鍵設定印表機的印表機儲存區。 當你想使用 私人列印 或 安全列印 選項時，從 Excel 列印時，選擇列印儲存的印表機設定。另外，為印表機新增第二個列印驅動程式，並預設為雙面列印。註釋
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使用雙面列印選項時也會遇到這個問題。
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你還需要確認工作簿中所有工作紙的頁面配置是否相同，才能讓這些頁面能夠連續印製雙面印刷。 如果像是 DPI、直向/橫向配置等項目不同，這會強制送出一個獨立的列印工作到印表機。
狀態
Microsoft 已確認＜適用於＞一節中所列的 Microsoft 產品確實有上述問題。
其他相關資訊
當你使用支援安全列印的印表機時， 列印對話框 中通常會有一個區段，讓你指示印表機延遲列印文件，直到你親自接觸印表機。 例如，使用支援此功能的 HP 印表機型號時，點擊 「私人列印」;使用支援此功能的施樂印表機型號時，點擊 「安全列印」。 列印到安全或私人區域後，您必須手動輸入四位數代碼或個人識別碼 (印表機上的PIN碼) ，才能完成列印並取回列印資料。 欲了解更多關於安全列印的資訊，請造訪以下 Microsoft 網站：
http://office.microsoft.com/en-us/help/HA012276311033.aspx 本文討論的第三方產品是由獨立於 Microsoft 的公司製造。 Microsoft 不以默示或其他方式提供任何關於這些產品的效能或可靠性保證。
