徵兆
當你建立會議請求時,可以在 To 欄新增分配群組 (DG) ,或動態分配群組 (DDG) 在 To 欄作為所需出席者。 當受邀者屬於DG或DDG時,您的原始會議項目會顯示該收件人為 可選 參加者,而非必須 參加者。
原因
當 Outlook 收到來自 DG 或 DDG 成員的會議接受時,會將接受通知的具體寄件人電子郵件地址與會議與會者名單中收件人的電子郵件地址進行比較。 由於參加者名單僅包含DG或DDG的電子郵件地址,Outlook假設該成員的接受是可選的,並將該成員加入可選參加者名單。 這種行為是刻意設計的。
因應措施
要在 Outlook 2016 及更新版本中解決此問題,請在將 DG 或 DDG 加入收件人清單後立即展開。 如果 DG 或 DDG 包含巢狀的 DG 或 DDG,也要展開它們。