Forms 是資料庫中的重要物件，可作為人們查看和存取您的資料的視窗。 如果您想要全面瞭解 Microsoft Access 表單的基本概念，例如可用的表單類型、如何建立、自訂及管理表單，本文會提供資源綜述，以協助您瞭解此圖。
本文內容
概觀
表單是資料庫物件，可用來建立使用者介面，讓使用者輸入和編輯您的資料。 Forms 通常包含執行各種工作的控制項。 雖然您可以透過簡單地編輯表格中的資料來建立資料庫，而無需使用表單，但大多數使用者更喜歡使用表單來檢視、輸入和編輯表格中包含的資料。 表單也允許您控制其他使用者與資料庫中資料的互動方式。 例如，您可以建立只顯示特定欄位的表單，並且只允許執行特定作業。 這有助於保護數據並減少數據輸入中可能出現的錯誤。 本文為您提供資源綜述，從 Access 表單的基本概念到建立和自訂表單。
瞭解表單在 Microsoft Access 資料庫中的角色和功能的絕佳方式是從資料庫不同部分的概觀和資料庫中表單的角色開始，以深入瞭解，從 資料庫基本概念的檢視開始。
接下來，讓我們專注於表單和 表單簡介。
在建立表單之前，請仔細查看控制項，這是大多數表單的基本功能。 控制項可讓使用者輸入、編輯或顯示資料庫中的資料。 瞭解 Access 中可用的不同類型的控制項，在自訂表單時會很有幫助。 若要深入瞭解控制項，請參閱 控制項簡介。
表單類型
Access 提供數種建立表單的方法，視您要建立的表單類型而定。 瞭解一些常見的表單類型以及如何建立表單：
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您需要什麼類型的表格？ |
深入了解 |
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詳細資料表單：空白的 Access 表單，一次顯示一筆記錄的相關資訊。 |
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「多個項目」表單：也稱為連續表單，一次顯示來自多個記錄的資訊。 看起來像一個數據表，但可以讓您更好地控制文本格式、添加圖形、按鈕和其他控件等內容 |
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拆分形式： 同時在表單檢視和資料工作表檢視中顯示資料。 當您需要檢視大量資料但一次只需要變更一筆記錄時，這很有用。 |
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導航表格： 包含導覽控制項的表單。 如果您的計劃包括將資料庫發佈至 Web，則導覽表單對於導覽資料庫特別重要，因為瀏覽器中無法使用 Access 導覽窗格 |
建立表單的其他方式
使用 建立 索引標籤，並嘗試 Forms 群組中的選項，以快速建立新表單。 您也可以在導覽窗格中選取資料表或查詢，並使用 [表單] 命令，根據該物件快速建立新表單。
請參閱下表中的資源，以瞭解建立表單的一些常見方法：
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建立表單的方法 |
瞭解如何 |
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表單 工具：快速建立單一項目表單，一次顯示一筆記錄的相關資訊。 |
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表單精靈：當您想要更選擇地選擇表單上顯示的欄位時，使用此工具建立表單。 也可讓您定義資料的分組和排序方式。 |
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空白表單：如果表單工具或精靈不符合您的需求， 空白表單 工具提供了一種非常快速的方法來建立表單，特別是如果您打算只在表單上新增幾個欄位 |
請參閱表 單簡介一文中有關使用空白表單工具建立表單一節。 |
對表單使用不同的檢視
正如您已從前幾節中提到的一些文章中了解到的，Access 表單可以在三個不同的檢視中檢視，即表單檢視、設計檢視和配置檢視。 知道要用於特定任務的視圖可能會很有用。 例如，您可以使用「設計」或「版面配置」檢視來自訂表單。 表單檢視是表單的預設檢視，主要用於檢視包含資料的表單或輸入資料。 由於「版面配置」和「設計」檢視用於對表單進行設計變更，因此請參閱下表中的資源，以取得有關使用這些檢視的詳細資訊：
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檢視類型 |
用於 |
深入了解 |
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版面配置檢視 |
對表單進行大部分類型的變更。 您可以在修改設計時看到資料，這在設定控制項大小或任何其他影響表單外觀和可用性的設計變更時非常有用。 |
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設計檢視 |
進行需要更詳細表單結構檢視的變更，例如頁首、詳細資料和頁尾區段。 在「設計」視圖 changes.in 進行設計時，您看不到基礎資料。 使用「設計」檢視有什麼好處？
變更無法在版面配置檢視中變更的特定表單屬性 |
使用表單執行更多動作
現在您已經設計了表單的結構，如果它是繫結表單，您將希望它連接到資料來源。 資料來源可以是包含表單上顯示之資料的資料表、查詢或 SQL 陳述式。 「未繫結」表單不會直接連結至資料來源，但包含操作應用程式所需的命令按鈕、標籤或其他控制項。 若要瞭解如何使用記錄來源，請參閱： 設定表單或報表的記錄來源。
以圖形方式呈現具吸引力的表單，會讓使用者更愉悅也更有效率地使用資料庫，而且還可以有效防止使用者輸入錯誤的資料。 當您想要建立基本表單之外，還要新增一些自訂風格，並使其獨一無二，Access 會提供數種方法來達成此目的。 有些選項可能需要練習才能使設計看起來完全符合您的預期，但如果您不喜歡某個設計，更改它總是可能的。
下表列出可將表單帶到新增欄位和自訂表單的下一個步驟的資源：
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您想要做什麼？ |
瞭解如何 |
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快速將欄位新增至表單 |
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讓我的表單看起來更有條理，減少混亂，並使其更易於使用。 |
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指定表單上的控制項回應 Tab 鍵的順序。 在設計良好的表單上，控制項會以邏輯順序回應 TAB 鍵 （例如，從上到下和從左到右），讓表單更容易使用。 |
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建立子表單或巢狀在主表單中的表單。 子表單對於檢視來自相同表單中多個相關表格或查詢的資料非常有用。 |
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使我表單中的某些欄位和資料更加突出。 |
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為我的資料庫中的所有表單設定設計選項。 |
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新增文字方塊控制項，以顯示另一個表單中的值。 可用來顯示子表單的結果，該子表單在主表單上包含計算文字方塊。 |
在 Web 資料庫上使用表單
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Web 資料庫表單選項 |
瞭解如何 |
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簡言之，導覽表單即是包含導覽控制項的表單。 對於任何資料庫來說，導覽表單都是絕佳的附加項目，但是如果您打算將資料庫發佈到 Web，建立導覽表單就特別重要，因為 Access [瀏覽窗格] 並不會顯示在瀏覽器中。 |
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Access 2010 包含一個 Web 瀏覽器控制項，可用來在表單上顯示網頁 |
一些後續步驟
在您的表單上嘗試以下一些功能：
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瞭解如何建立表單 (總機) 讓使用者在開啟資料庫時看到？ 設定開啟 Access 資料庫時顯示的預設表單。
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新增下拉式清單，可讓您在表單上尋找記錄 使用清單方塊或下拉式方塊建立選擇清單
