版面配置檢視和設計檢視是兩個檢視，您可以在其中對 Microsoft Access 中的表單和報表進行設計變更。 雖然您可以使用任一檢視來執行許多相同的設計任務，但某些任務在一個視圖中執行比在另一個視圖中更容易執行。 例如，當您需要變更報表的外觀和風格時，版面配置檢視效果最佳，因為您可以在檢視資料時重新排列欄位、變更欄位大小或套用自訂樣式。 相反地，使用「設計」檢視，您可以獨立設定表單或報表的每個區域的格式。 例如，您可以新增文字方塊，以顯示執行報表的日期和時間。 為了方便 HTML 中 Web 表單的表格版面配置，只能在 [版面配置] 檢視中對 Access Web 資料庫中的表單和報表進行設計變更。 另一個方面是 Access 2010 中的佈局功能，它允許您拆分類似於表格的列和單元格。 版面配置可讓您更輕鬆地保持控制項對齊。 瞭解何時選取 版面配置檢視 而不是 設計檢視 可協助您更輕鬆地設計表單和報表。 本文提供這兩個檢視的概觀，並說明何時使用版面配置檢視。
本文內容
概觀
選取「版面配置視圖」進行設計變更的一個很好的理由是，它提供比「設計」視圖更視覺化的視圖。 您可以使用版面配置檢視進行許多通用設計變更，同時檢視表單或報表中的資料。 在版面配置檢視中，表單上的每個控制項都會顯示實際資料，這使其成為設定控制項大小或執行影響表單視覺外觀和可用性的工作非常有用的檢視。 例如，從新的 [欄位清單] 窗格中拖曳欄位名稱來新增欄位，或使用屬性工作表來變更屬性。
版面配置檢視也提供改進的設計版面配置，您可以調整為一組控制項，以便輕鬆地重新排列欄位、欄、列或整個版面配置。 您也可以在版面配置檢視中輕鬆移除欄位或新增格式設定。
但是，某些工作無法在版面配置檢視中執行，並且需要您切換到設計檢視。 在某些情況下，Access 會顯示一則訊息，告知您必須切換至「設計」檢視才能進行特定變更。
設計檢視會顯示表單結構的更詳細檢視。 例如，您可以看到表單的 [頁首]、[詳細資料] 和 [頁尾] 區段。 但是，在「設計」視圖中進行設計變更時，您將無法看到基礎資料。
您可能會發現在「設計」視圖中執行某些作業會更容易，例如：
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將各種控制項新增至表單，例如標籤、影像、線條和矩形。
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編輯文字方塊中的文字方塊控制來源，而不使用屬性表。
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調整表單區段的大小，例如「表單標頭」或「詳細資料」區段。
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變更無法在版面配置檢視中變更的特定表單屬性 (例如預設檢視或允許表單檢視) 。
使用版面配置檢視
在「設計」視圖中無法使用，但在「配置」視圖中可以使用的便利是，您可以在進行設計變更時檢視資料。 此選項可讓您更輕鬆地更準確地調整控制項的大小。
在版面配置檢視中開啟表單或報表
![以 [版面配置] 檢視開啟表單或報表](/images/zh-tw/20aef000-15c1-4ca5-8e01-b8004c4645f0?format=avif&w=800)
1. 在「導覽窗格」中，按兩下表單或報表。
2. 在文件標籤上按一下滑鼠右鍵。
3. 按一下 「版面配置檢視」。
使用版面配置檢視進行快速設計變更
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同時調整資料行中所有控制項或標籤的大小： 選取單一控制項或標籤，然後將其拖曳至所需的大小。
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變更字型類型、字型色彩或文字對齊方式： 選取標籤，按一下 「格式」 標籤，然後使用可用的命令。
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同時格式化多個標籤： 按 CTRL 並選取多個標籤，然後套用所需的格式。
使用版面配置來建立具有專業外觀的表單或報表
版面配置是指南，可協助您對齊表單和報表上的控制項並調整其大小，並可在版面配置和設計檢視中使用。 這些版面配置網格可讓您更輕鬆地水平或垂直對齊多個控制項。 在 Access 2010 中，發佈至 Web 的表單和報表需要使用版面配置格式。
附註: 如果您要建置只能使用 Access 開啟的桌面資料庫，則使用版面配置是選擇性的。 不過，如果您打算將資料庫發佈至 SharePoint 伺服器並在瀏覽器中使用，則必須在您要在瀏覽器中使用的所有表單和報表上使用版面配置。
若要深入瞭解如何使用版面配置，請參閱本文其他 資訊 一節中的資源。
使用版面配置檢視來設計網頁表單和報表
由於 [設計] 檢視無法用於設計 Web 資料庫物件，因此 Access 2010 會在 [版面配置] 檢視中開啟 Web 表單和 Web 報表。
![以 [版面配置] 檢視開啟 Web 表單或報表](/images/zh-tw/d1e337d5-9052-4c05-8567-efc4171b22ba?format=avif&w=800)
提示: 您可以透過綠球圖示來識別 Web 物件。
您可以使用網頁表單在網頁資料庫中輸入和編輯資料。 Web 表單對於檢閱資料也很有用。 Web 表單在瀏覽器中運行，有助於優化效能。 當您開啟表單時，瀏覽器會從 SharePoint 伺服器擷取必要的資料。 使用報表來檢閱或列印網路資料庫中的資料。 當您開啟網頁報表時，您的瀏覽器會從 SharePoint 伺服器擷取必要的資料。 若要對網頁表單或報表進行設計變更，您必須在 Access 中開啟物件。
如需建立 Web 表單或報表的相關資訊，請參閱建立 要在 Web 上共用的 Access 資料庫一文。
其他資訊
鍵盤快速鍵： 您可以使用下列鍵盤快速鍵來格式化表單和報表：
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若要在儲存格之間移動選取範圍，請使用 Tab 鍵或按 Shift 鍵和 Tab 鍵。
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若要調整控制項的大小，請按鍵盤上的 Shift 鍵和方向鍵。
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若要將控制項移至不同的儲存格，請按 ALT 和方向鍵。
若要深入瞭解如何使用不同檢視，請參閱文章： 我應該使用哪個檢視：版面配置檢視或設計檢視？
