根據專案的需求,您可以移除或取代指派給專案中任務的資源。 例如,變更資源 工作分派 可能有助於考慮 資源過度分派 或 分派不足、控制成本、提高效率或提高品質。
您想要做什麼?
拿掉資源分派
拿掉資源分派與從項目計劃中移除資源並不相同。 拿掉資源分派會移除資源處理特定任務或一組任務的義務,但資源仍可能存在於專案中。
提示: 若要從專案中移除資源,請在 [ 檢視 ] 索引卷標上選擇 [ 資源工作表]。 選取資源,然後按 DELETE 鍵。
若要移除資源在任務上的義務,請執行下列動作:
-
在 [ 檢視] 索引標籤的 [ 任務檢視] 群組中,選擇 [甘特圖]。
-
在 [ 任務名稱] 欄中,選取並以滑鼠右鍵按下您要從中移除資源的任務。
-
選 取 [指派資源
。 -
在 [ 分派資源 ] 對話框的 [ 資源名稱 ] 欄中,選取您要移除的資源。
-
選擇 [移除]。
附註:
-
當您從任務移除分派的資源時,這些任務的工期可能會變更。 剩餘 工時 會轉散發給剩餘的分派資源。 如果您不想要變更工期,請關閉工作的 投入比導向的排程 。
-
如果您移除 [固定單位] 或 [固定工期] 任務中的唯一資源, 工時 值就會消失。 若要保留工時值,請考慮使用 預留位置資源取代資源。 如果您使用工作值來協助建立 排程,這特別重要。
-
當您從任務移除資源時,也會刪除與該任務相關聯的實際工時值。
-
當您從任務移除資源時,任何與資源相關聯的實際成本都會刪除。 若要保留任務的實際成本,請先將資源的剩餘工時設為零,再移除資源。
-
拿掉企業資源
在 Project中,您無法刪除 企業資源。 而是停用不再需要的資源。 這可確保保留與該資源相關聯的任何資訊和專案歷程記錄。
停用資源的方式是使用 Microsoft Project Web App。 只有伺服器系統管理員可以停用資源。
取代資源分派
-
在 [ 檢視] 索引標籤的 [ 任務檢視] 群組中,選擇 [甘特圖]。
-
在 [ 任務名稱] 欄中,選取並以滑鼠右鍵按下您要取代之資源的任務。
-
選擇 [指派資源
。 -
在 [ 分派資源 ] 對話框的 [ 資源名稱 ] 欄中,選取您要取代的資源。
-
選擇 [取代]。
-
在 [ 取代資源 ] 對話框中,選取您要取代的資源,然後選擇 [ 確定]。
若要以多個資源取代選取的資源,請按住 CTRL,然後選取您要新增的資源。
附註: 如果工作分派已完成 實際工時 ,Project 不會移除資源。 替換資源會從原始工作分派中指派 剩餘工時 。 如有需要,您可以調整這些 工時 值。
-
在 [ 分派資源 ] 對話框的 R/D 欄中,使用下拉式箭號選取 [要求 ] 或 [ 需求]。
-
若要指定新資源在任務上執行的工作量,請在資源的 [ 單位 ] 列表中,輸入下列其中一項:
-
輸入 100%,將單一工時資源完整時間指派給任務。
-
輸入大於 100% 的百分比,將一組資源全時分派給任務。 例如,輸入 300% 表示有三個運算子的三個運算子在工作上工作。
-
輸入數位指出要用於此工作分派的材料量,以指派材料資源的使用率。
如果使用的材料量取決於任務 工期,請新增斜線 (/) 和工期來輸入使用速率。 例如,如果每周使用 20 碼的琥珀色,請輸入 20/week 或 20/w。
附註: 資源在任務上的時間長度成本資訊會自動計算並顯示在 [ 成本 ] 欄中。 按兩下 [成本 ] 欄欄欄位,輸入資源的不同成本比率資訊。
-