從2019年2月起, 我們推出了一些小變更, 讓您在 Office 365 應用程式中的檔案>儲存體驗的運作方式。 在 Windows 和 Mac 上贊 Word 或 Excel。 現在, 預設的儲存位置是在雲端, 不過您可以隨時選擇要儲存的其他位置。 本文將說明管理員針對此新體驗的一些常見問題。 如需使用者如何使用這項新的儲存體驗的詳細資訊, 請參閱:在 Microsoft Office 中儲存盤案。

Microsoft Office 365 Excel 中的儲存對話方塊

新功能會覆寫組織所設定的原則嗎?  

否, 現有的系統管理員配置和組織原則將不會被覆寫。

組織是否有任何對此預設儲存至雲端的控制權?  

User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous 下有兩個群組原則設定, IT 系統管理員可以使用它來影響新的 [儲存] 對話方塊。

  • 在開啟或儲存檔案時隱藏檔案位置-如果此 GPO 設定為 [隱藏 OneDrive 個人版、SharePoint Online 和商務用 onedrive], 就會看到 [舊的儲存] 對話方塊, 而不是新的 [儲存] 對話方塊。

    如果 GPO 設定為 [隱藏 OneDrive 個人版]「HideSharePoint Online 和商務 用 OneDrive」, 新的對話方塊仍會顯示, 但系統會隱藏指定的儲存服務。

  • 封鎖登入 Office -如果此 GPO 設定為 [無允許], 就會看到 [舊的儲存] 對話方塊, 而不是新的 [儲存] 對話方塊

此外, 您可以設定的 regkey 會設定 [預設儲存至電腦] 核取方塊, 此時, 您的使用者仍會收到 [新增儲存] 對話方塊, 但對話方塊中的預設儲存位置將會是已設定為其預設值的任何內容[本機儲存位置] (可能是他們的 [本機檔] 資料夾)。

此註冊表鍵是 HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations , 您想要將該值設定為 0, 以預設啟用儲存至電腦
 

使用者如何變更預設儲存位置?

在 Windows 上, 使用者可以在 [新增] 對話方塊中, 以滑鼠右鍵按一下, 然後在任何最近的位置選擇 [設為預設位置], 來變更其預設儲存位置。

Office 365 中的 [儲存檔案] 對話方塊顯示 [已展開資料夾清單],讓客戶可以變更預設的 [儲存] 資料夾。

在 Mac 上, 使用者可以在 [位置] 下拉式清單中選取 [其他], 選取要儲存的資料夾, 然後核取 [設定為預設儲存位置] 的方塊, 以變更 Office 檔的預設儲存位置。

[設為預設位置] 核取方塊

使用者是否能快速退出而不儲存?

在隨後出現的舊對話方塊中, 如果使用者移至 [結束未儲存的檔], 使用者只要按下 "n" 就能關閉對話方塊並退出程式。 透過 [新增] 對話方塊, 使用者可以按 ALT + N 來取得相同的結果。

如果 OneDrive 儲存空間有限或檔案大小太大, 會發生什麼情況?

此變更只會讓您更容易將它儲存到雲端。 使用者在 [仍生效] 之前所處的任何限制, 且使用者可以隨時選擇不同的位置來儲存其檔案。

由於已知資料夾將功能同步處理檔案到雲端, 因此為什麼需要這項新的預設設定?

這是一種簡單的方法, 可確保檔案在建立檔案時, 在雲端儲存及保護檔案, 特別是如果您還沒有使用 OneDrive 同步處理您的檔案, 則更是如此。 這樣一來, 使用者就能利用共同撰寫 (不需延遲) 之類的共同作業功能。

Need more help?

Expand your skills
Explore Training
Get new features first
Join Microsoft Insiders

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?

Thank you for your feedback!

×