您可以按下 [檔案] > 選項 > 客戶端設定],自定義 Access 桌面資料庫的各種設定。 您從此類別所做的設定會套用到您電腦中的所有 Access 桌面資料庫檔案。
您想要做什麼?
自定義游標和按鍵行為
當您使用特定按鍵時,請使用下列選項來設定游標行為。 如需如何設定語言特定游標行為的相關信息,請參閱本文稍後的設定特定顯示語言選項中的游標移動一節。
若要設定游標在按下 ENTER 後的行為方式:
選項 |
描述 |
別動 |
將游標保留在目前的欄位中。 |
Next 功能變數 |
將游標移至下一個字段。 根據預設,下一個字段會位於目前字段的右側或左邊,視文字方向的設定方式而定。 此設定為預設選取範圍。 |
下一筆記錄 |
將游標移至下一筆記錄的目前欄位。 檢視多筆記錄時,下一筆記錄就是目前記錄的正下方。 |
若要設定游標在窗體和數據工作表中的行為方式,請在使用 ENTER、TAB 和箭頭鍵時,從 [ 行為輸入字段 ] 區段選取一個選項:
選項 |
描述 |
選取整個欄位 |
當游標進入該欄位時,選取整個欄位。 |
移至欄位開頭 |
當游標進入該欄位時,移至欄位的開頭。 |
移至欄位結尾 |
當游標進入該欄位時,移至欄位的結尾。 |
使用箭號 鍵行為 選項來自定義游標在您使用箭頭鍵時的行為方式:
選項 |
描述 |
Next 功能變數 |
根據語言設定,按向右鍵或向左鍵之後,將游標移至下一個或上一個字段。 |
下一個字元 |
按向右鍵或向左鍵后,將游標移至字段中的下一個或上一個字元。 |
游標會在第一個/最後一個字段停止 |
選取此選項時,會防止向左鍵和向右鍵將游標從第一個或最後一個字段移至上一筆或下一筆記錄。 |
設定功能顯示選項
您可以自定義下列設定,以顯示 [ 顯示 ] 選項中的實用功能,例如動畫和狀態列。
選項 |
描述 |
顯示此最近使用的資料庫數目 |
設定或變更 [最近使用過的 資料庫 ] 窗格中所使用的檔案數目。 |
快速存取此最近使用的資料庫數目 |
設定或變更 [Backstage 中 選項 ] 底下最近使用過的檔案數目。 請注意,此選項適用於 Access 2013 和更新版本。 |
顯示此未釘選的最近資料夾數目 |
設定或變更 [最近 資料庫 ] 窗格中顯示的未釘選最近資料夾數目。 請注意,此選項適用於 Access 2013 和更新版本。 |
開啟或儲存盤案時不要顯示Backstage |
在開啟或儲存盤案時隱藏Backstage檢視。 請注意,此選項適用於 Access 2013 和更新版本。 |
狀態列 |
顯示 Access 視窗底部的狀態列。 |
顯示動畫 |
開啟動畫功能,例如將新欄的動畫插入數據工作表。 |
在數據工作表上顯示動作標記 |
在數據工作表上顯示動作標記。 |
在表單和報表上顯示動作標記 |
顯示表單和報表上的動作標記。 |
在宏設計中顯示 - 名稱列 |
僅限 Access 2007。 顯示宏設計工具中的 [ 宏名稱 ] 欄。 您也可以按下 [設計] 索引標籤 [顯示/隱藏] 群組中的 [宏名稱],來顯示或隱藏此欄。 請注意,如果您關閉此選項,但接著在 [設計視圖] 中開啟宏 () 包含宏名稱,隱藏的欄就會顯示。 此設定會套用至所有資料庫,但您可以使用 [ 宏名稱 ] 命令針對目前的宏關閉此設定。 |
顯示在宏設計 - 條件列 |
僅限 Access 2007。 顯示宏設計工具中的 [ 條件 ] 命令。 您也可以按下 [設計] 索引標籤 [顯示/隱藏] 群組中的 [條件],來顯示或隱藏此欄。 請注意,如果您關閉此選項,但接著在 [設計視圖]) 中開啟包含一或多個條件的宏 (,隱藏的欄就會顯示。 此設定會套用至所有資料庫,但您可以使用 [ 條件 ] 命令針對目前的宏關閉此設定。 |
變更列印選項
您可以使用 [列印] 底下的選項來設定預設邊界。 您也可以在列印報表或數據工作表之前自定義版面設定和列印選項。
選項 |
描述 |
左邊界 |
變更數據工作表、模組及新表表和報表的預設左邊界。 您可以使用從零到列印頁面寬度或高度的值。 若要變更現有表單和報表中的邊界,請按兩下 [ 檔案] 索引標籤。按兩下 [ 列印],再按兩下 [ 列印 ],然後在 [ 列印 ] 對話框中設定選項。 |
右邊界 |
變更數據工作表、模組及新表單和報表的預設右邊界。 您可以使用從零到列印頁面寬度或高度的值。 若要變更現有表單和報表的邊界,請按兩下 [檔案] 索引標籤。按兩下 [列印],再按兩下 [列印],然後按兩下 [列印] 對話框中的 [版面設定]。 |
上邊界 |
變更數據工作表、模組及新表表和報表的預設上邊界。 您可以使用從零到列印頁面寬度或高度的值。 若要變更現有表單和報表中的邊界,請按兩下 [ 檔案] 索引 標籤。 按兩下 [列印],再按兩下 [列印],然後按兩下 [列印] 對話框中的 [版面設定]。 |
下邊界 |
變更數據工作表、模組以及新表單和報表的預設下邊界。 您可以使用從零到列印頁面寬度或高度的值。 若要變更現有表單和報表中的邊界,請按兩下 [ 檔案] 索引 標籤。 按兩下 [列印],再按兩下 [列印],然後按兩下 [列印] 對話框中的 [版面設定]。 |
設定資料庫的常見選項
使用下列任一選項來自定義執行一些常見工作時 Access 的行為方式:
選項 |
描述 |
顯示增益集使用者介面錯誤 |
此選項位於 [一 般 ] 區段底下,如果您是開發人員,則很有用。 選取 Access 選項以顯示使用者介面自定義程式代碼中的錯誤。 |
以聲音提供意見反應 |
播放與 Microsoft Office 程式事件相關聯的可用音效,例如開啟、儲存和列印檔案,以及顯示錯誤訊息。 在 Windows 控制台 的 [音效內容] 對話框中,可以變更指派給不同事件的音效。 如果您在一個程式中選取或清除 [使用 音效提供意見 反應] 複選框,所有其他 OfficeOffice 程式也會開啟或關閉該複選框。 若要變更與事件相關聯的音效,請開啟 Windows 控制台 中的 [音效] 資料夾。 您的電腦必須有音效卡,以播放大部分的聲音。 |
使用四位數年份格式設定 |
此資料庫 將目前開啟之資料庫的預設年份格式設為 4 位數, (yyyy) 。 附註: 此設定會取代目前開啟之資料庫的 [ 所有資料庫 ] 設定。 |
所有資料庫 將所有資料庫的預設年份格式設為 4 位數, (yyyy) 。 |
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在 Access 啟動時開啟上次使用的資料庫 |
此選項位於 [ 進階 ] 區段底下。 選取此選項時, Access 開啟上次使用的資料庫,而不是顯示 Microsoft Access 頁面。 開啟上次使用的資料庫有兩種模式:共用會開啟最後一個使用的資料庫以供共用使用。 這是預設設定。 [獨 佔] 會開啟上次使用的資料庫,供單一使用者專屬使用。 |
默認記錄鎖定 |
這些選項位於 [ 進階 ] 區段底下。 無鎖定 讓記錄開啟以供編輯。 |
所有記錄 鎖定開啟表單或數據工作表中的所有記錄,同時鎖定任何基礎表中的記錄。 只要您已開啟對象,記錄就會保持鎖定狀態。 |
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編輯的記錄 僅鎖定您正在編輯的記錄。 |
設定搜尋及取代動作的選項
使用 [ 編輯 ] 區段中的下列選項來設定尋找和尋找/取代行為。
選項 |
描述 |
快速搜尋 |
搜尋目前的欄位,並比對整個欄位與搜尋字串。 |
一般搜尋 |
搜尋所有欄位並比對欄位的任何部分。 |
欄位搜尋的開頭 |
搜尋目前的欄位,並符合欄位中的起始字元。 |
設定顯示確認訊息的選項
使用下列選項來設定完成特定用戶動作時所顯示的訊息。
選項 |
描述 |
記錄變更 |
每當您變更記錄時,顯示確認訊息。 |
檔刪除 |
每當您刪除資料庫物件時,都會顯示確認訊息。 |
宏指令查詢 |
每當您針對 Access 資料庫執行追加、更新、刪除或建立數據表動作查詢時,都會顯示確認訊息。 |
自訂應用程式的進階選項
選項 |
描述 |
使用記錄層級鎖定開啟資料庫 |
讓記錄層級鎖定成為目前開啟之資料庫的預設值。 清除此複選框會讓頁面層級鎖定成為開啟資料庫的預設值。 您所做的選擇會套用至使用 recordset 物件循環瀏覽記錄之表單、資料工作表和程式代碼中的數據。 此選項不適用於使用 SQL 語句執行大量作業的宏指令查詢或程式代碼。 |
OLE/DDE 逾時 (秒) |
控制 Access 嘗試 OLE 或 DDE 失敗之後的間隔。 有效的值:0-300。 默認值:30。 |
重新整理間隔 (秒) |
之後的秒數 Access 會自動更新 [資料工作表] 或 [表單] 檢視中的記錄。 有效的值:0-32,766。 預設值:60。 0 值可防止更新。 |
更新重述次數 |
Access 嘗試儲存其他用戶鎖定的已變更記錄的次數。 有效的值:0-10。 預設值:2. |
ODBC 重新整理間隔 (秒) |
之後的間隔 Access 自動重新整理透過 ODBC 連線收集的數據。 只有當資料庫在網路上共享時,此設定才會生效。 有效的值:0-32,766。 默認值:1500。 零值可防止更新。 |
更新重試間隔 (msec) |
這是 Access 嘗試儲存由其他使用者鎖定之變更記錄之後的毫秒數。 有效的值:0-1,000。 默認值:250。 |
DDE 運算 |
忽略 DDE 要求 可讓 Access 忽略來自其他應用程式的 DDE 要求。 |
啟用 DDE 重新整理 可讓 Access 在 [重新整理間隔] (秒) 方塊中指定的時間間隔更新 DDE 連結。 |
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命令行自變數 |
輸入當您啟動 Access 或開啟 Access 資料庫時執行的自變數。 |
加密方法 |
這兩個選項可在 Access 2010 和更新版本中使用。 使用舊版加密 (適用於反向相容性和多使用者資料庫) :使用 Access 2007 中找到的舊版加密方法。 |
使用預設加密 (較高的安全性) :Access 2010 和更新版本中的加密工具結合並改善兩種舊版工具:編碼和資料庫密碼。 使用資料庫密碼加密資料庫後,其他工具便無法讀取任何資料,而且使用者也受迫需輸入密碼才能使用資料庫。 在 Access 2010 和更新版本中套用的加密使用比舊版 Access 更強大的演算法。 |
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默認主題 |
按兩下 [瀏覽 ] 以選取資料庫的預設主題、字型主題或色彩。 |
設定特定語言顯示器的選項
您可以在 [ 編輯 ] 區段底下找到這些選項。
選項 |
描述 |
默認方向 |
從左至右 :將英文和歐洲語言使用者熟悉的從左至右方向的新對象顯示方式設為熟悉。 例如,此設定會顯示數據表中從最左欄開始的第一個字段,並在數據行右側新增欄位,並將記錄編號方塊和瀏覽按鈕放在左下角的 [數據工作表檢視] 中。 |
從右至左:將新物件從右至左的方向設定為中東部語言使用者所熟悉的顯示方式。 例如,此設定會顯示數據表中從最右側欄開始的第一個字段,並在數據行的左側新增欄位,並將記錄編號方塊和流覽按鈕放在數據表數據工作表檢視的右下角。 |
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游標移動 |
邏輯:根據發生之語言的方向,將游標移動設定為在雙向文字內進行。 例如,當使用箭頭鍵在同一個句子中移動阿拉伯文和英文文字時,插入點會透過阿拉伯文文字以從右至左的方向移動,然後從英文單字的最左邊開始,然後繼續從左至右的方向移動。 |
視覺:移至下一個視覺相鄰字元,以設定游標移動以在雙導向文字中進行。 例如,當使用箭頭鍵從右至左移動到阿拉伯文,然後在同一個句子中使用英文文字時,插入點會在阿拉伯文文字之間以從右至左的方向移動,然後繼續在英文單字的最右邊,並以從右至左的方向進行。 |
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使用回歷 |
當可用時,您可以選取以陰歷為基礎基礎日期參照的選項。 如果沒有選取,資料庫會使用公曆行事曆。 附註: Access 建議您在第一次建立資料庫時選擇行事曆類型,而不是變更該設定。 |