與 Copilot in Outlook 聊天

Outlook 中的 Copilot 深度整合於應用程式中，讓你能根據上下文檢索資訊並採取行動，同時還能與聊天並排使用 Outlook 。它支援關於組織資料、網路資訊、查詢電子郵件的問題，甚至允許你直接在 Outlook中採取行動。

提示: 如果您有公司或學校帳戶以及符合資格的 Microsoft 365 商務版訂閱，您現在可以在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 OneNote 中使用 Copilot Chat。您在應用程式中使用 Copilot 的方式取決於您獲得的授權內容。如需詳細資訊，請參閱在 Microsoft 365 應用程式中使用 Copilot Chat。

附註: 與 Copilot 聊天功能僅在 Windows 和 Outlook 網頁版的新版 Outlook 中提供。 Microsoft 365 Copilot 也在其他 Outlook 客戶端提供，詳情請閱讀：開始使用 Microsoft 365 Copilot Chat

Outlook 中的 Copilot 聊天窗格

以下是一些 Outlook 中的 Copilot 可以幫助你的想法。

請對此電子郵件提出問題

總結這封郵件 ——需要快速切入郵件的核心嗎？選擇電子郵件，並在 Copilot 聊天欄輸入「Summarize this email」即可獲得重點摘要。
有行動呼籲嗎？ - 想知道文件是否包含有意義的行動呼籲？詢問 Copilot，它會試著告訴您。

Outlook採取行動

附註: 以下是目前可採取的一些行動，我們也持續新增功能。

針對[提示]，為[人員]建立一封電子郵件草稿——想快速發送一封電子郵件或回覆某封選定的郵件嗎？指示 Copilot 開始草稿，並可選擇提供收件人、主題及內容。你可以在聊天中輸入「/」來選擇人選。想 Copilot 幫忙寫電子郵件嗎？與其寫完整篇內容，不如提供提示， Copilot 會啟動電子郵件並自動輸入 Draft with Copilot 生成郵件。
設定自動回覆 [日期/時間] ——即將出門度假或有無法出席的約會？請 Copilot 設定自動回覆，並可選擇提供你想啟用的日期和時間。聊天中會出現互動卡片，讓你修改、確認或跳到設定以獲得更深入的控制。

提示: 想要更寬的聊天視窗，可以看到更多螢幕資訊嗎？點擊聊天標題的 「展開窗 格」按鈕。

就像 Microsoft 365Copilot 一樣，你可以提出基於企業資料和網頁內容的問題。想看到更多建議，請在聊天輸入框 Copilot 聊天窗格中的 [檢視提示] 按鈕的圖示選擇 「檢視提示 」按鈕。

附註: 如果你想從結果中移除網頁內容，請從聊天輸入框選擇 「管理搜尋與外掛 [管理 Copilot] 擴充功能圖示。」。

在 Outlook 裡用聊天來排程

Outlook 的聊天輔助排程功能允許用戶直接透過聊天排程 Copilot 安排會議與排時間。此功能簡化了尋找可用時間、安排約會及安排會議的流程，讓您的工作日更加順暢且高效。

以下是一些範例情境，幫助你入門

專注區塊：只要在聊天中輸入 「明天封鎖一小時專注時間」 這樣的提示即可。 Copilot 會建議時間，並提供儲存、編輯或檢視日曆的選項。
預約：安排各種預約，如理髮、看醫生、汽車維修或其他私人事務，提供具體時間或請 Copilot 建議時間。例如， 「預約明天下午3點的牙醫預約」 或 「找一個星期三一小時的預約時段」。
一對一 & 一對兩人會議：先在聊天中輸入會議參與者的詳細資料，或使用斜線 (/) 搜尋特定人物，使用情境智商功能。請指定時間範圍， Copilot 會找到可用的會議時間。你也可以包含會議時間和職稱。例如， 「安排下週與 Patricia 會面，討論季度報告。」
超過兩場與會者會議：對於較大型的會議， Copilot 會引導你在活動表單中完成排程，預先填入細節及建議的時段，以符合你的需求。