使用 [視覺報表 - 建立報表 ] 對話框來設計、儲存及使用自定義視覺報表。 您可以:
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根據使用中項目中的數據,從內建報表範本建立可視化報表以顯示在 Microsoft Office Excel 或 Microsoft Office Visio 中。
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建立要從中建立視覺報表的新範本。
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編輯視覺報表的現有範本。
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將報表數據儲存為資料庫。
對話方塊位置
在 [ 報表] 功能表上,按兩下 [ 視覺報表]。
詳細資料
顯示在複選框中建立的報表範本
Microsoft Office Excel 選取此複選框以顯示在 Microsoft Office Excel 中建立視覺報表的範本。 根據預設,已選取此複選框。
Microsoft Office Visio 選取此複選框以顯示要在 Microsoft Office Visio 中建立之視覺報表的範本。 根據預設,已選取此複選框。
[報表範本] 索引標籤
使用此區段選取您要建立的報告類型。 每個索引標籤都會顯示該類別中可供所選應用程式 (Excel 或 Visio) 使用的可用報表範本。 按兩下樣本名稱,即可在 [ 範例 ] 方塊中查看報表預覽。 [ 全部] 索 引標籤會顯示所選應用程式的所有可用報表。
命令按鈕和複選框
新增範本 按下此按鈕以開啟 [視覺報表 - 新增範本 ] 對話框。 您可以使用此對話框來指定您要包含在新報表範本中的應用程式、資料類型和欄位。
編輯範本 按下此按鈕以編輯選取的報告範本。 當您按下 [編輯範本] 按鈕時,如果清除 [選取字段] 複選框,報表會在 Excel 或 Visio 中開啟,其中包含修改範本的控件。 如果您選取 [ 選 取欄位] 複選框,然後按兩下 [ 編輯範本 ] 按鈕,即會開啟 [視覺報表 - 字段選擇器 ] 對話框,讓您可以修改範本中使用的欄位。
管理範本 按兩下此按鈕以開啟列出所有範本的 Windows 檔案總管視窗。 根據預設,會列出 Microsoft Office\Templates\1033 資料夾的內容。 您可以在此視窗開啟、複製、移動、重新命名和刪除樣本。
範例 顯示目前索引標籤上選取的範本所建立圖表類型的預覽。
包含來自 如果您要從電腦或網路上的另一個位置新增報表範本,請選取此複選框。 選取此複選框時,[ 修改 ] 按鈕會變成可用狀態,讓您可以瀏覽至範本位置。 根據預設,會清除此複選框。
修改 開啟 [修改位置 ] 視窗,您可以使用該視窗瀏覽至計算機或網络上的另一個位置,將報表範本新增至索引標籤。 只有在已選取 [ 包含來自的報表範本 ] 複選框時,才能使用此按鈕。
儲存數據 開啟 [視覺報表 - 儲存報表數據 ] 對話框。 您可以使用此對話框儲存目前專案的報表數據、自定義做為數據一部分使用的欄位,以及儲存報表資料庫。
[檢視] 收集 Microsoft Office Project 的必要數據、視需要開啟 Microsoft Office Excel 或 Microsoft Office Visio,並顯示選取的報告。