OneNote 的筆記和在紙本筆記本上寫字一樣簡單，但在 OneNote 中，你可以輕鬆地創造空間，並在需要時加頁，在頁面上移動和格式化文字，立即搜尋並找到所需資訊，並標記重要筆記以便後續追蹤。
在 OneNote 中，你的筆記也可以包含任意組合的打字文字、圖片和圖像——包括你從網頁和其他程式擷取的文字和圖片——以及數位手寫、音訊和影片剪輯、清單和連結。
您想做什麼？
在頁面上鍵入或書寫筆記
請執行下列其中一項操作︰
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要打筆記，請點擊你想讓筆記出現的頁面上的任意位置，然後輸入你的文字。 你可以繼續在文字周圍出現的筆記容器內輸入，或點擊頁面其他地方建立新的筆記。
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如果你使用筆輸入裝置，或是在支援觸控的電腦上使用 OneNote，請點擊或輕觸色帶上的 繪圖 標籤，然後在 工具 組中點擊或輕觸筆的顏色，方便在頁面上任何地方手寫筆記。 要隨時切換回打字，請點擊色帶上的繪圖標籤中的「打字」按鈕。
移動頁面上的文字
執行下列任何一項：
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若要在同一頁內移動文字，請將滑鼠指標移到文字上方。 當筆記容器出現時，點擊筆記容器的頂端，然後點擊並拖曳容器到頁面上的新位置。
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要將文字從一頁複製或移動到另一頁，請右鍵點擊筆記容器的頂邊，在捷徑選單中點選 「複製 」或 「剪切 」，然後將筆記貼到你想要的頁面。
在頁面上新增空間
請執行下列操作：
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按一下 [插入] 索引標籤。
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在 「插入 」群組中，點擊 「插入空格」。
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在頁面上，點擊你想插入更多空間的地方，然後沿著箭頭指示的方向拖曳指標，插入你需要的額外書寫空間。
建立新頁面
在 OneNote 中，單一頁面幾乎可以無限滾動，但有效利用頁面和區塊來幫助你整理筆記本是個好主意。 當你想新增空白頁時，請做以下步驟：
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在 OneNote 程式視窗右側，點擊頁面分頁欄上 方的「新增頁面 」按鈕。
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在新頁面頂端，在標題區輸入標題。 你在那裡輸入的頁面標題也會顯示在你新建立頁面的頁面標籤標籤上。
變更頁面順序
請執行下列操作：
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要將筆記本區塊中的頁面移到頁面分頁列表中的上下方，點擊並長按該頁頁，然後將分頁往上或向下拖到新位置。
請輸入時間和日期
每當您在 OneNote 建立新頁面時，都會自動加上目前日期和時間戳記，指出該頁面的建立時間。 根據你如何使用 OneNote，你也可以在筆記中使用電腦的當前日期和時間來標記或追蹤時間順序事件。 例如，您可以在通話細節前加上通話日期和時間，記錄一天中特定時間接聽的電話。
請執行下列操作：
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將游標放在你想在筆記中加上日期和時間戳記的位置。
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執行下列其中一項操作。
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在 「插入 」標籤中，時間 戳 記群組中，點擊 日期、 時間或 日期與時間 按鈕。
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要快速輸入當前日期，請按鍵盤上的 ALT+SHIFT+D。
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要快速輸入當前時間，請按鍵盤上的 ALT+SHIFT+T。
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要快速輸入當前日期和時間，請按鍵盤上的 ALT+SHIFT+F。
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OneNote 會使用 Windows [控制台] 中所指定的日期和時間格式。 如果你想更改 OneNote 中日期和時間的外觀，請依照以下步驟操作你的 Windows 版本。
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Windows 10 關閉 OneNote，然後在 Windows 10 (中開啟控制台從螢幕左下角的搜尋欄輸入控制面板) 。 按一下 [時鐘、語言和區域]，然後按一下 [區域]。 在 [區域] 對話方塊的 [格式] 索引標籤上，選擇您要的時間及日期格式，然後按一下 [確定]。 你所做的任何變更都會套用到你插入的未來日期和時間戳記上;現有筆記不會自動重新格式化。
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Windows 8 關閉 OneNote 並打開控制台 Windows 8 (從右滑動——如果你用滑鼠，請指向右上角——然後選擇搜尋圖示。 控制 面板) 。 按一下 [時鐘、語言和區域]，然後按一下 [區域]。 在 [區域] 對話方塊的 [格式] 索引標籤上，選擇您要的時間及日期格式，然後按一下 [確定]。 你所做的任何變更都會套用到你插入的未來日期和時間戳記上;現有筆記不會自動重新格式化。
建立項目符號清單或編號清單
建立項目符號清單
項目符號清單是依隨機順序列出項目 (例如購物清單) 的好方法。
執行下列動作：
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在您的筆記中，將游標放在您要開始編號清單的位置。
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在 [常用] 索引標籤的 [基本文字] 群組中，按一下 [項目符號]。
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輸入第一個項目符號的文字，然後按 Enter 鍵建立下一個項目符號。
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連續按兩次 ENTER 鍵即可結束項目符號清單。
提示: 要自動開始項目符號清單，請在新一行文字開頭輸入 * (星號) ，然後按下空白鍵。
建立編號清單
編號清單是依時間順序列出項目 (例如逐步指示) 的好方法。
執行下列動作：
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在您的筆記中，將游標放在您要開始編號清單的位置。
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在 [常用] 索引標籤的 [基本文字] 群組中，按一下 [編號]。
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輸入第一個項目的文字，然後按 Enter 鍵建立下一個項目。
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連續按兩次 ENTER 鍵即可結束編號清單。
提示: 要自動開始編號清單，請輸入 1。 在新文字行的開頭，然後按下空白鍵。
新增或編輯連結
OneNote 會在你輸入或貼上網址或萬維網網址時) 自動產生連結 (，這些前稱超連結。 或者，您也可以使用 [插入] > [連結] 命令，從筆記中的文字建立連結。
新增連結
請執行下列其中一項動作：
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在筆記中輸入或貼上連結應指向的網際網路位址。 例如，要新增Microsoft網站的連結，輸入 http://www.microsoft.com (或僅 www.microsoft.com) ，OneNote 就會自動讓該連結變得可點擊。
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在功能區上，按一下 [插入] > [連結]。 在 [位址] 方塊中，輸入連結應指向的網際網路位址，然後按一下 [確定]。
附註: 要建立筆記本中其他頁面的連結，請點擊包含你想連結頁面的筆記本區塊，右鍵點擊該頁面標籤，點選 「複製連結到頁面」，然後將連結貼上你想讓它出現在筆記中的位置。
編輯連結
要更改筆記中現有連結指向的網際網路位址，請執行以下步驟：
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右鍵點擊你想更改地址的連結，然後點選 編輯連結。
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在隨後開啟的 [連結] 對話方塊中，將 [位址] 方塊中的 URL 換成您要的新 URL。 如有需要，也將「 文字轉為顯示 」框中出現的描述文字，使其與新連結的目的地相符。
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按一下 [確定]。
移除連結
若要刪除連結而不刪除其產生的文字，請執行以下步驟：
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右鍵點擊你想刪除的連結，然後在捷徑選單中點 選「移除連結 」。
為重要筆記加上標籤
OneNote 提供多種標籤，例如 重要（Important ）和 待辦事項（To Do），你可以套用到筆記上。 標籤讓你能明顯地優先排序或分類筆記，搜尋筆記本時也能依分類或重要性來分組筆記。
在筆記上加上標籤
請執行下列操作：
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在你的筆記中，點擊你想標記的文字。
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在 「首頁 」標籤頁，在 標籤 群組中，點擊你想套用的標籤圖示。 使用箭頭瀏覽列表，或點擊列表右下角的 「更多 」箭頭以顯示所有可用標籤。
搜尋標籤
例如，要快速找到所有標記 (的筆記，或查看所有標記為重要標籤) 的項目，請執行以下步驟：
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按一下 [常用] > [尋找標籤]。 在開啟的 標籤摘要 工作窗格中，點擊列表中任一個標籤即可找到並開啟包含相關註解的頁面。
儲存筆記
與其他電腦程式不同，Microsoft OneNote 會在你工作時自動且持續地儲存你的工作，這意味著你永遠不需要手動儲存筆記。
你可以隨時自由關閉 OneNote，且在你做完筆記後立刻關閉。 當你下次啟動 OneNote 時，它會自動打開你剛剛查看的頁面，並且你最新的變更也會被調回。
