設定共用行事曆和電子郵件

1. 登入 admin.microsoft.com。 只有企業系統管理員或獲得系統管理員許可權的員工才能登入。

2. 選取 [共用信箱] > Teams & 群組。

3. 選 取 [新增共用信箱]。 

4. 輸入共用信箱的名稱，以及您希望電子郵件地址的內容。 如果您有多個網域，可以選擇您要使用的網域。 然後選取 [ 儲存變更]。

5. 建立共用信箱之後，選取 [將成員新增至您的共用信箱 ] 以授與員工信箱的存取權。

6. 選取 [新增成員 ]，然後從列表中選取您要新增的員工。 您也可以視需要搜尋成員。 然後選取 [新增]。
   
   

7. 結束 [共用信箱成員] 窗格，然後選取建立的信箱名稱。 您可以在這裏執行下列動作：

• 編輯信箱資訊

• 新增更多成員

• 從信箱建立自動回復

• 管理每個成員的信箱許可權

建立共用信箱之後，您新增為共用信箱成員的任何人都能輕鬆將收件匣和行事曆新增至 Outlook。 

1. 移至 Outlook。 如果應用程式已開啟，請關閉應用程式並等待一些時間。 然後，開啟應用程式。 應用程式啟動時，共用收件匣會載入您的主要帳戶底下。

2. 選取共用收件匣，以查看已傳送至該信箱的任何電子郵件。 您可以直接從該電子郵件地址回復電子郵件，讓貴公司中的任何人都可以回復，而不會顯示實際響應的人員。
   
   

3. 選 取 [行事歷 ]，然後選取 [我的行事曆] 底下的共用 行事曆。

• 當您輸入約會後，所有身為共用信箱的成員都能看見它們。

• 共用信箱的任何成員都可以建立、檢視及管理行事曆上的約會，就像他們處理其個人約會一樣。 屬於共用信箱成員的每個人都可以看到其對共用信箱的變更。