設定日期和時間欄位的格式

本文內容

日期和時間格式概觀
套用預先定義的格式
預先定義格式範例
套用自訂格式
自訂格式的範例
自訂格式字元

日期和時間格式概觀

Access 會自動以一般日期和長時間格式顯示日期和時間。日期會顯示為，美國地區 mm/dd/yyyy，在美國以外的地區為 dd/mm/yyyy，mm 是月份，dd 是日，而 yyyy 則為年份。時間會顯示為 hh:mm:ss AM/PM，其中 hh 為小時，mm 為分鐘，ss 為秒。

這些日期和時間的自動格式會依據您電腦上 [Microsoft Windows 地區及語言選項設定] 中所指定的地理位置而有所不同。例如，根據您的位置，您可能會看到日期和時間為 28.11.2018 下午 12:07:12 或 28/11/2018 下午 12:07:12。在美國，您會看到 11/28/2018 下午 12:07:12。

您可以使用自訂顯示格式來變更這些預先定義的格式。例如，您可以用歐洲格式輸入日期 28.11.2018，然後讓資料表、表單或報告顯示值為 11/28/2018。您選取的自訂格式不會影響資料的輸入方式或 Access 儲存該資料的方式。

Access 會自動提供與日期和時間格式相關的特定層級的資料驗證。例如，如果您輸入無效的日期，例如 32.11.2018，就會出現一則訊息，您可以選擇輸入新值，或將欄位從 [日期/時間] 資料類型轉換為 [文字] 資料類型。有效的日期值範圍從 -657,434 (西元 100 年 1 月 1 日) 到 2,958,465 (西元 9999 年 12 月 31 日)。有效的時間值範圍從 .0 到 .9999 或 23:59:59。

當您想要以特定格式限制日期和時間輸入時，請使用輸入遮罩。例如，如果您套用輸入遮罩輸入歐洲格式的日期，則有人在您的資料庫中輸入資料時，將無法輸入其他格式的日期。輸入遮罩可以套用至資料表中的欄位、查詢結果集，以及表單和報表上的控制項。如需有關輸入遮罩的詳細資訊，請參閱使用輸入遮罩控制資料輸入格式。

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套用預先定義的格式

Access 為日期和時間資料提供數種預先定義的格式。

在資料表中

在 [設計檢視] 開啟資料表。
在設計格線上方區段，選取您想要格式化的日期/時間欄位。
在 [欄位屬性] 區段中，按一下 [格式] 屬性方塊中的箭號，然後從下拉式清單中選取格式。
選取格式之後，會顯示 [屬性更新選項] 按鈕，並可讓您將新的格式套用至任何其他資料表欄位，及邏輯上可繼承格式的表單控制項。若要將變更套用至整個資料庫，請按一下智慧標記，然後按一下 [更新使用 <欄位名稱> 所在的格式]。在此案例中，欄位名稱是日期/時間欄位的名稱。
如果您選擇將變更套用至整個資料庫，[更新屬性] 對話方塊會出現，並顯示將繼承新格式的表單和其他物件。按一下 [是]。

如需詳細資訊，請參閱傳播欄位屬性。
儲存您的變更，然後切換到 [資料工作表檢視]，以查看格式是否符合您的需求。

附註: 您根據此表格建立的新表單、報表或檢視會取得表格的格式，但您可以在表單、報表或檢視上覆寫此格式，而不變更表格的格式。

在表單或報表中

在 [版面配置檢視] 或 [設計檢視] 中開啟表單或報告。
將指標放在含有日期和時間的文字輸入框中。
按 F4 以顯示屬性工作表。
將 [格式] 屬性設定為其中一種預先定義的日期格式。

在查詢中

在 [設計檢視] 中開啟查詢。
在日期欄位上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [內容]。
在 [屬性工作表] 中，從 [格式] 屬性清單中選取您要的格式。

在運算式中

使用 FormatDateTime 函數，將日期值格式化為數種預先定義格式的其中之一。

如果您是在需要運算式的區域中工作，例如巨集或查詢，您可能會覺得這很有幫助。

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預先定義格式範例

格式	描述	範例
通用日期	(預設) 將日期值顯示為數字和時間值，以小時、分鐘及秒為單位，後面接著 AM 或 PM。對於這兩種類型的值， Access 都會使用 Windows 區域設定中指定的日期和時間分隔符號。如果值沒有時間元件， Access 只會顯示日期。如果值沒有日期元件，則 Access 僅顯示時間。	2024/06/30 上午10：10：42
完整日期	僅顯示日期值，如 Windows 區域設定中的「長期日期」格式所指定。	2024 年 8 月 27 日，星期一
中日期	將日期顯示為 dd/mmm/yy，但使用 Windows 區域設定中指定的日期分隔符號。	27/8月/24 27-8月-24
簡短日期	顯示日期值，如 Windows 區域設定中的「短期日期」格式所指定。	2024 年 8 月 27 日 8-27-2024
完整時間	顯示小時、分和秒，後面接著 AM 或 PM。 Access 會使用 Windows 區域設定中「時間」設定中指定的分隔符號。	上午 10:10:42
中時間	顯示時和分鐘，後面接著 AM 或 PM。 Access 會使用 Windows 區域設定中「時間」設定中指定的分隔符號。	上午 10:10
簡短時間	僅顯示小時和分鐘。 Access 會使用 Windows 區域設定中「時間」設定中指定的分隔符號。	1.0.1.0

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套用自訂格式

有時候，屬性表中的 [格式] 屬性下拉式清單不包含您想要的確切日期格式。您可以使用 Access 辨識日期格式的程式碼類型來建立自己的自訂格式。

當您將自訂格式套用到 [日期/時間] 欄位時，您可以使用兩個區段來合併不同的格式，一個區段用於日期，另一個用於時間。在此情況下，您會用空格來分隔區段。例如，您可以合併 [一般日期] 和 [完整時間] 格式，如下所示：m/dd/yyyy h:mm:ss。

在 [設計檢視] 開啟資料表。
在設計格線上方區段中，選取您想要格式化的日期/時間或延長的日期/時間欄位。
在 [欄位內容] 區段，選取 [一般] 索引標籤，按一下 [格式化] 方塊旁的儲存格，然後根據您的格式化需求輸入特定字元。
輸入格式之後，[屬性更新選項] 按鈕會顯示，並可讓您將格式套用至任何其他資料表欄位，以及邏輯上可繼承格式的表單控制項。若要將變更套用至整個資料庫，請按一下智慧標記，然後按一下 [更新使用 <欄位名稱> 所在的格式]。在此案例中，欄位名稱是日期/時間欄位的名稱。
如果您選擇將變更套用至整個資料庫，[更新屬性] 對話方塊會出現，並顯示將繼承新格式的表單和其他物件。按一下 [是] 以套用格式。

如需詳細資訊，請參閱傳播欄位屬性。
儲存您的變更，然後切換到 [資料表] 檢視，以查看格式是否符合您的需求。

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自訂格式的範例

以下是一些設定 2012 年 1 月 13 日格式的不同方式範例：

若要將日期格式化為...	在 [格式] 屬性方塊中輸入此代碼：
2024-01-13	yyyy-mm-dd
2024	yyyy
13 一月 2024	dd mmm yyyy
13.01.2024	dd\.mm\.yyyy (Access 會自動新增反斜線)
1 月 13 日，星期五	ddd m/d
2/6	WW/W
2024 年 1 月 13 日	mmm d“，”yyyy

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自訂格式字元

若要建立自訂格式，請使用下列字元做為預留位置和分隔符號。與區域設定中指定的日期/時間設定不一致 Windows 自訂格式將被忽略。如需詳細資訊，請參閱變更 Windows 地區設定以修改某些資料類型的外觀。

注意事項 [日期/時間] 延長的資料類型的奈秒部分沒有自訂格式字元。

字元	描述
日期分隔符號	控制 Access 放置分隔符的天、月和年的位置。使用 Windows 區域設定中定義的分隔符號。例如，英文 (美式)，請使用斜線 (/)。
時間分隔符號	控制 Access 放置時、分和秒分隔符號的位置。使用 Windows 區域設定中定義的分隔符號。例如，在英文 (美式) 中，請使用冒號 (：) 。
c	顯示一般日期格式。
d 或 dd	將月份中的日期顯示為一位數或兩位數。若為一位數，請使用單一預留位置;若是兩位數，請使用兩個預留位置。
ddd	將星期幾縮寫為三個字母。
dddd	拼寫出每週所有天數。
ddddd	顯示簡短日期格式。
dddddd	顯示完整日期格式。
w	顯示對應至星期幾的數字。 (1 到 7)
ww	顯示對應至一年當週的數字 (1 到 53)。
m 或 mm	將月份顯示為一位數或兩位數的數字。
mmm	將月份名稱縮寫為三個字母。例如，一月會顯示為 Jan。
mmmm	拼寫出所有月份名稱。
q	顯示目前行事歷季度的數字 (1-4)。例如，如果您在 5 月僱用工作人員， Access 將顯示 2 作為季度值。
y	顯示一年中的日期，1-366。
yy	顯示年份的最後兩位數。附註: 我們建議輸入並顯示指定年份的所有四位數。
yyyy	根據支援的日期和時間資料類型範圍，顯示 0001-9999 一年中的所有數字。
h 或 hh	將小時顯示為一位數或兩位數。
n 或 nn	將分鐘顯示為一位數或兩位數。
s 或 ss	將秒數顯示為一位數或兩位數。
tttt	顯示 [完整時間] 格式。
AM/PM	視需要以大寫字母 "AM" 或 "PM" 表示的十二小時制時鐘。
am/pm	視需要以小寫字母 "am 或 "pm 表示的十二小時制時鐘。
A/P	視需要以大寫字母 "A" 或 "P" 表示的十二小時制時鐘。
a/p	視需要以小寫字母 "a" 或 "p" 表示的十二小時制時鐘。
AMPM	十二小時制，具有 Windows區域設置中定義的適當上午/下午指示符。
空格、+ - $ ()	用來視需要在格式字串中的任何位置插入空格、某些數學字元 (+ -)、和財務符號 ($ ¥ £)。如果您想要使用其他常見的數學符號，例如斜線 (\ 或 /) 和星號 (*)，請使用雙引號括住這些符號。
"文字常值"	以雙引號包圍您希望使用者看到的任何文字。
\	強制 Access 顯示緊接的字元。這與以雙引號括住字元相同。
*	使用時，緊接在星號 (*) 之後的字元會變成填滿字元，這是用來填滿空格的字元。 Access 通常將文字顯示為左對齊，並用空格填滿值右側的任何區域。您可以在格式字串中的任何位置新增填滿字元， Access 會用指定的字元填滿任何空格。
[color]	將色彩套用到格式區段內的所有值。您必須以方括弧括住名稱，並使用下列其中一個名稱：黑色、藍色、青色、綠色、洋紅色、紅色，

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套用預先定義的格式

預先定義格式範例

套用自訂格式

自訂格式的範例

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