想要將掛鎖新增至您的電子郵件訊息？ 你可以在新的 Outlook、經典版 Outlook 以及工作或學校帳號的 Outlook 網頁版中使用加密與數位簽章，以提升訊息的安全性。
在 Outlook 中加密電子郵件訊息，意味著它會從可讀的純文字轉換成加密密文。 只有擁有與用於加密訊息的公鑰相符的私鑰的接收者，才能解讀該訊息以便閱讀。 任何沒有對應私鑰的收件人都會看到無法解讀的文字。
數位簽章用來 驗證電子郵件寄件人的身份。 當你收到包含數位簽章的訊息時，你可以相信寄件人就是他們所說的那個人。 如果你想在電子郵件中插入數位簽章，你需要安裝數位身分證 (憑證) ，並由第三方驗證。
在您發送和接收帶有加密、數位簽章或數位身分證的訊息之前，請依照指示在 Outlook 中設定加密。
注意
若要使用加密，您的帳戶必須擁有符合資格的 Microsoft 365 訂閱。 比較所有 Microsoft 365 方案。
了解更多關於加密的資訊
加密有兩種類型：S/MIME 與利用資訊權利管理 (IRM) Microsoft Purview 郵件加密加密。
當你擁有 Microsoft 365 合格訂閱時，Outlook 支援基於資訊權利管理的 訊息加密 。 要使用訊息加密，您必須擁有 Microsoft Purview 郵件加密，該功能包含在 Office 365 企業版 E3 授權中。
你也可以使用 S/MIME 加密 (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) ，這是一種廣泛接受的數位簽名加密訊息協定。 要使用 S/MIME 加密，你和收件人必須擁有支援 S/MIME 標準的郵件應用程式，例如 Outlook。
Exchange 中的 S/MIME 提供以下電子郵件服務：
- 加密：保護電子郵件內容。
- 數位簽章：驗證電子郵件寄件人的身份。
管理員：了解更多關於 Microsoft Purview 郵件加密、Outlook for Windows 中的安全性與合規，以及在 Windows 中配置 S/MIME。
設定 Outlook 加密與數位簽章的說明
要設定 Outlook 進行加密與數位簽章，請根據你使用的 Outlook 版本選擇指示。 我使用的是哪個版本的 Outlook？
在新的 Outlook 中設定 S/MIME 以進行加密與數位簽章
在開始這個程序並加密電子郵件之前，你必須先取得數位身分證，也就是所謂的數位憑證，並將其加入電腦上的鑰匙圈。 請參閱 Outlook 中的「安全訊息」與數位身分證。
注意
新 Outlook 不會自動匯入數位憑證。 您必須手動安裝憑證，或請管理員設定政策以自動安裝憑證。
- 選擇設定
>郵件
>S/MIME。 - 選取 [加密我傳送之所有郵件的內容和附件] 以自動加密所有外寄郵件。
- 選取 [在我傳送的所有郵件中均新增數位簽章] 以數位簽署所有外寄郵件。
- 選取 [自動選擇用於數位簽署的最佳憑證]。 如果這個選項是灰色的，代表你的管理員已經停用了這個選項。
- 這個畫面也是你匯 入 或 匯出 數位身分證 (證書) 的地方。 請參閱 Outlook 中的「帶有數位簽章的安全訊息」。
另請參閱
在 Outlook 中傳送 S/MIME 或 Microsoft Purview 加密郵件