你剛剛為一個任務分配了幾個人，任務持續時間變得更長，而不是你預期的那麼短。 或者也許相反的情況發生了。 無論哪種方式，你都會被難住。 有些任務，例如固化水泥，無論工人如何被分配澆築水泥，都需要固定的時間。 其他的，例如建造道路或軟件，其持續時間會增長或縮小，具體取決於應用於它們的人員和資源。
-
若要變更工作類型以更符合這些實際情況，請按兩下工作，按一下 [進階]，然後變更工作類型。
提示: 若要加快速度，請將「任務類型」欄新增至工作表檢視。 在欄標題上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 插入欄。
仔細查看任務類型
工作類型如何改變您的排程
Project 使用將 工時、 工期和指派單位的三個值相關聯的排程公式：
工作 = 持續時間 x 單位
設定任務的類型可讓您「修正」 (或) 其中一個值設為不可變更。 修正其中一個值會讓專案在其他兩個值變更時不要變更該值，以優先處理該值。 這適用於自動和手動排程的任務。
這是一個方便的表格，可協助記住排程公式的所有活動部分。
|
對於... |
如果修改單位 |
如果修訂工期 |
如果修改工時 |
|---|---|---|---|
|
固定單位的任務 |
重新計算工期。 |
重新計算工時。 |
重新計算工期。 |
|
固定工時的任務 |
重新計算工期。 |
重新計算單位。 |
重新計算工期。 |
|
固定工期的任務 |
重新計算工時。 |
重新計算工時。 |
重新計算單位。 |
讓我們更仔細地看看這三種任務類型。 修正其中一個值可讓您強大地控制排程。 但在繼續閱讀之前，請確保您了解專案調度的三個支柱之間的差異： 工時、 工期和 單位 以及它們之間的關係。 如需快速複習，請閱讀 Project 如何排程任務：幕後花絮。
人員總是會絆倒這一點，所以如果您沒有立即得到它，請不要氣餒。 一旦您了解如何透過任務類型控制任務持續時間，掌握它將有助於提高您作為專案經理的專業知識。
下表總結了任務類型和對排程的影響。
|
任務類型 |
對時間表的影響 |
|---|---|
|
固定單位 |
此設定假設指派給任務 (單位) 的人數是已知的，而且您不希望它變更，即使持續時間變更也是如此。 當任務的工作發生變化時，持續時間會發生變化，但人數不會改變。 此任務類型會反映任何專案中的大部分任務實際情況。 範例：您指派一個人撰寫一份報告，該報告應該只需要兩個小時即可撰寫。 如果您決定此報表的實際工作是需要將兩小時分散在行事曆上的兩天，您可以將持續時間變更為兩天，而不變更指派撰寫報表的人員數目。 畢竟，無論如何，您可能不希望超過兩個人撰寫報告。 換句話說，您希望一個人) (單位數量保持不變。 附註: 這是 Project 通常放置在任務上的設定。 若要變更此預設設定，請按一下「 檔案 」> 「選項」 > 「排程」，然後在 「預設工作類型」 清單中選取不同的工作類型。 |
|
固定工作 |
此設定假設工作不會變更，即使在變更持續時間或新增人員之後也是如此。 如果您想要透過新增或移除人員來控制任務的持續時間，請使用此設定。 示例：作為住房項目的一部分，設計一個大花園需要 300 小時。 您希望盡快建造花園，因此您開始指派更多園丁從事這項工作 (任務) 。 隨著您增加更多人，花園任務的持續時間會減少。 附註: 您無法變更固定工作任務的 [工作量驅動 ] 設定。 Project 不會將固定工作工作視為具有彈性工作值，因此一律是工作量驅動的。 您可以 變更任務類型的工作量驅動設定。 |
|
固定持續時間 |
此設定假設持續時間不會變更，即使指派更多人員至任務也一樣。 如果您在知道任務的其他資訊之前，先考慮任務的持續時間，請使用此設定。 範例 ：每週狀態會議可能需要一小時。 將此任務設定為固定持續時間，否則當您將人員指派給任務時，會議的持續時間將會減少。 我們都知道，將人員添加到會議中不太可能減少他們的長度 (甚至會使他們更長 ) ！ |
控制任務時間的真實範例
下列三個案例示範了漣漪效應 (，進而控制任務類型對整個排程中任務時間的) 。
實務範例一：將作業類型變更為固定單位
假設您有一項固定單元任務，每天有 1 名全職人員工作 8 小時。 此外，您已將任務設置為 10 天的持續時間和 80 小時的 工時。
|
您變更的內容 |
專案做什麼 |
|---|---|
|
新增全職資源 |
Project 會重新計算任務的持續時間。 任務現在指派了 2 個單位，以及 5 天的工期及 80 小時的工時。 |
|
增加持續時間 |
如果您有 8 天的時間來完成任務，而不是 10 天，Project 會重新計算任務的工作。 此作業現在的持續時間為 8 天，工作時間為 64 小時，以及 1 個資源單位。 |
|
改變作品 |
如果任務需要 20 小時的額外工作，Project 會重新計算任務的持續時間。 此任務現在有 100 小時的工作時間，持續時間為 12.5 天，以及 1 個資源單位。 |
實務範例二：將作業類型變更為固定工作
現在，您將相同的任務設為固定工作任務。 這表示任務只能執行您指定的工作量：不多也不少。 請記住，該任務有 1 名全職人員每天工作 8 小時，並且持續時間為 10 天，工作時間為 80 小時。
|
您變更的內容 |
專案做什麼 |
|---|---|
|
新增全職資源 |
Project 會重新計算任務的持續時間。 任務現在指派了 2 個單位，以及 5 天的工期及 80 小時的工時。 |
|
增加持續時間 |
如果您有 8 天的時間來完成任務，而不是 10 天，Project 會重新計算任務的資源單位。 為了讓任務在 8 天 80 小時內完成，必須指派 1.25 個資源單位。 目前指派給任務的資源單位已超額配置 125%。 您需要指派另一個人來支付額外的 25% 分配。 |
|
改變作品 |
如果任務需要 20 小時的額外工作，Project 會重新計算任務的持續時間。 任務現在有 100 小時的工時，以及 12.5 天的工期及 1 個資源單位。 |
案例 3：將工作類型變更為固定持續時間
最後，假設相同任務變成固定工期的任務。 這表示任務必須在您指定的持續時間內完成。 同樣，該任務有 1 名全職人員每天工作 8 小時，持續時間為 10 天，工作時間為 80 小時。
|
您變更的內容 |
專案做什麼 |
|---|---|
|
新增全職資源 |
Project 會重新計算指派給每個資源的工時。 當只有 1 人指派給任務時，該資源有 80 小時的工作要完成。 當您將另一個人員指派給任務時，每個資源在相同的 10 天持續時間內有 40 小時的工作時間需要完成，總共需要 80 小時的工作時間。 透過新增另一個資源單位，您也可以將兩個單位的分配修訂為 50%，使它們都可以在其他任務上工作 50%。 |
|
增加持續時間 |
如果您有 8 天的時間來完成任務，而不是 10 天，Project 會重新計算任務的工作。 此作業現在的持續時間為 8 天，工作時間為 64 小時，以及 1 個資源單位。 |
|
改變作品 |
如果任務需要 20 小時的額外工作，Project 會重新計算任務的資源單位，以便額外工作仍可在 10 天持續時間內完成。 任務現在有 100 小時的工時，以及 10 天的工期及 1.25 個資源單位。 目前指派給任務的資源單位已超額配置 125%。 您需要將另一個人指派給該任務，以計算額外的 25% 分配。 |
附註: 由於 成本資源 的指派沒有工時或單位的值，因此當修改任務的開始日期或完成日期時，將不會重新計算這些值。 也永遠不會重新計算成本資源指派的日期，因為您無法修改工時或單位。
