行事曆檢視就像辦公室中的行事曆;沒有兩個都一樣。 您可以在 [行事曆] 檢視中重新排列工作,以協助醒目提示特定工作,或減少雜亂。
附註: 本主題討論如何在行事歷檢視中變更任務列。 它不會討論如何變更用來排程專案工作的資源或任務行事曆。
本文內容
變更行事曆檢視中所有橫條的橫條類型、圖樣或色彩
若要強調特定類型的所有工作,您可以在 [行事曆] 檢視中變更代表該工作類型的橫條格式。 您也可以將任務名稱、資源名稱、完成百分比和工期等特定項目資訊新增至任務列。
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選擇 [檢視] > [行事曆]。
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在 [ 格式] 索引 標籤上,選擇 [ 直方圖樣式]。
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在 [ 任務類型] 清單中,選取您要變更格式設定的任務列類型。
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在 [ 條形圖] 底下,選擇任務類型的條形圖類型、圖樣、色彩和分割模式。
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如果您想要在橫條後方新增陰影效果,請選取 [ 陰影] 複選框。
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如果您想要將任務列 (延伸或四捨五入) 到最接近的一天,請選取 [ 列四捨 五入] 複選框。
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在 [ 功能變數 (的 [) ] 方塊中,輸入或選取要在列中顯示的欄位。
如果您希望任務列上的一個位置顯示多個字段,請在域名後面輸入逗號 (,) ,然後輸入或選取另一個功能變數名稱。
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在 [ 對齊 ] 方塊中,查看您要用來放置文字的對齊方式。
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若要查看文字在另一行繼續,請選取 [以 橫條自動換列] 複選框。
提示: 在 [ 範例] 底下,您可以檢閱您對橫條類型、圖樣、色彩和陰影所做的變更。
在 [行事曆] 檢視中顯示特定任務列
在 [行事曆] 檢視中,一天只能顯示或列印有限的任務欄數 (顯示的任務數目取決於列高) 。 您可以控制顯示哪些工作的方法之一是篩選特定工作。
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選擇 [檢視] > [行事曆]。
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在 [ 檢視] 索引標籤的 [ 資料 ] 群組中,選取 [ 篩選 ] 清單,然後選擇您要套用的篩選。
如果您想要在 [行事曆] 檢視中查看特定資源的工作,請選擇 [使用資源],然後在 [ 使用任務顯示 ] 列表中,選取您要在 [行事歷] 檢視中查看其任務的資源。
您也可以排除特定的任務類別,排定顯示任務類型的優先順序。
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選擇 [檢視] > [行事曆]。
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在 [ 格式] 索引 標籤上,選擇 [ 直方圖樣式]。
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在 [工作類型] 清單中,選取您不想要顯示的工作類別,然後選取 [列類型] 清單中的 [無]。
針對您不想要顯示的每一個工作類別重複此步驟。
附註:
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您可以選取要隱藏的任務列,選擇 [格式] 索引標籤上的 [資訊],藉此隱藏個別的任務列。
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您可以以較小的格式顯示行事歷列 (或周) ,以查看專案概觀,或將焦點放在專案的特定部分,以較大的格式顯示較少的列。 向上或向下拖曳任何兩列之間的水平線,以減少或增加列高。 若要調整高度以配合單一天排程的最大任務數目,請按兩下分隔一列與另一列的水平線。
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在 [行事曆] 檢視中排列任務列
您可以變更工作在 [行事曆] 檢視中每周顯示在一列上的垂直順序。
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選擇 [檢視] > [行事曆]。
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在 [ 格式] 索引 標籤的 [ 版 面配置] 群組中,選取
對話框啟動器。 -
若要以目前的排序順序排列任務,請在 [ 方法] 底下,選 取 [使用目前的排序順序]。
如果您想要在不重疊任務列的一列中儘可能顯示任意數量的任務,請在 [ 方法] 底下,選擇 [盡可能調整工作數量]。
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若要在任務列中顯示分割任務,請選取 [ 顯示列分割] 複選框。
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若要在新增或刪除工作時自動調整工作版面配置,請選取 [ 自動版面配置] 複 選框。
如果您沒有選取 [自動版面配置] 複選框,請在 [格式] 索引標籤上選擇 [立即版面配置] 以重新排列任務列。
附註: 您可以排序工作,指定哪些工作會出現在每周的頂端和底部附近。 在 [ 檢視] 索引標籤的 [ 資料 ] 群組中,選擇 [ 排序],然後選擇排序命令或選擇 [ 排序方式 ] 以取得更多選項。