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有時候,您可能會想要將小組放在一起,讓會議與團隊能為您提供功能強大的虛擬會議室。 您可以在桌面的 [小組] 應用程式中,立即排程您的會議、舉行會議、共用畫面並即時進行共同作業。
會議排程
當您在小組中排程會議時,系統會自動將您的行事曆新增至您的行事曆,而您新增的出席者也會收到邀請訊息,將其新增至他們的行事曆。
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按一下左側功能窗格中的 [會議] 按鈕
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選擇 [排程會議]
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在提供的欄位中輸入您的會議資訊。 具體
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[位置] 是一個選用的欄位。 如果您只想要在沒有實際位置的情況下進行線上會議,只需保留Microsoft 團隊會議的預設值即可。 否則,您可以從目錄中選擇會議室,或只是手動輸入位置。
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您可以透過使用 [選取要開會的頻道],簡化允許人員參與會議的程式。 這將會有在該頻道中公佈會議的雙重效果,並允許頻道中的任何人參與會議。
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[邀請人員] 可讓您將特定人員新增至會議。 如果您想要傳送邀請給會議,或者您想要邀請小組以外的人員參加會議,這會很有説明。
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如果您指定要邀請的人,您可以按一下 [排程小幫手] 連結,取得所有人員都可供會議的時間。 如果您想要定期召開會議,只需選取 [重複] 核取方塊,就能將它設為週期性會議。
提示: [詳細資料] 欄位是新增會議議程的絕佳位置,讓您的群組可以提前做好準備。
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按一下 [排程會議]。
讓您的會議
在會議期間,您有幾個選項可讓您加入會議。
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從 Outlook 行事曆中開啟會議事件,然後按一下 [加入會議]。
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移至 Microsoft 團隊的 [會議] 索引標籤(與您排程會議開始所用的位置相同),然後在該處選取會議。 按一下 [加入] 即可開始。
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如果會議已張貼到頻道,您只要按一下頻道中的會議通知,然後選擇 [線上加入] 即可。
一旦您連線至會議,您就可以共用影片、共用桌面及其他內容。
開啟(或關閉)視訊會議的觀景窗 |
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將麥克風設為靜音(或取消靜音) |
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共用您的桌面,讓其他人可以看到您的畫面 |
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掛斷通話 |
想要進行零星會議嗎?
在文字聊天中有時會出現快速呼叫,協助您移動物件的位置。 在這種情況下,您可以使用 [立即開會]按鈕來啟動臨時會議。 就像安排的會議一樣,您可以共用畫面、開啟(或關閉)您的影片,並邀請其他人加入。 會議完成時,會在交談中加入一個專案,指出會議發生的時間和工期。