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Microsoft Forms

編輯您的表單或測驗設定,以變更誰能回應和回應方式。

以下列舉幾項運作方式︰

  • 允許校外人員能夠回應,例如家長及監護人。

  • 匿名收集表單的答案;例如,收集來自小組或班級問卷的意見反應。

  • 追蹤誰已提交表單或測驗的回應。

變更誰可以填寫您的表單或測驗。

  1. 開啟您想要管理的表單或測驗。 

  2. 選取 [收集回應]。 [ 傳送和收集回復 ] 對話框隨即開啟。 [傳送及收集] 對話框的螢幕快照,您可以在其中選擇誰可以檢視及回應您的窗體或測驗。

  3. 您可以為收件者選擇下列選項:

    1. 任何人都可以回應 - 我們組織外部的任何人都可以取得窗體或測驗連結和存取權。

    2. 只有我組織中的人員可以回應 -貴組織的所有成員都可以回應,但其他人無法回應,即使他們有提供連結。

    3. 我組織中的特定人員可以回應 -只有您組織預先選取的成員才能存取和回應。

      選取誰可以回應您的表單或測驗后,請在您要授與表單或測驗存取權之人員的 [收件者 ] 方塊中輸入名稱。

如需其他設定:

  1. 開啟您要管理的測驗或表單。

  2. 取 [設定]

    1. 如果您限制 [誰可以回復此窗體 給組織中的人員],您可以核取該設定下方的方塊,以 [記錄名稱] 並查看每個回應的提交者,或是限制每個人對一個回應的回應

  3. [回復選項] 底下:

    1. 您可以選擇 [接受回應]

    2. 輸入 [開始日期 ] 和 [ 結束日期 ] (選擇性) 指定人員可以提交回復的時間範圍。 如果您未選取這些項目,人員可以提交任何持續期間的回復。

    3. 隨機隨機顯示問題; 每次 (鎖定問題時,將特定問題鎖定為相同的順序例如,第一、第二和第三個問題一律相同。)

    4. 顯示進度列 ,顯示他們位於測驗/表單中的進度,以及剩餘多少時間才能完成。 僅適用於多頁問卷、表單或測驗

    5. 您也可以在 [自定義感謝訊息] 中新增唯一訊息。

  4. [回復回條] 底下:

    1. 允許在提交后接收回應,並傳送已完成窗體或測驗回應的回條。

    2. 取得每個響應的電子郵件通知 ,以便在每次有人完成表單或測驗時收到通知。

附註: 消費者的 [ 與我組織中的人員共用 ] 選項已停用。

辨識誰已經回應了表單或測驗

請遵循上述步驟,並保持 [記錄名稱] 核取方塊已選取,以記錄每個表單或測驗回應者的名稱及電子郵件。 回應者必須來自貴校內部,您才能記錄他們的名稱。

收集回應時不要記錄名稱

如果您要收集意見反應或正在調查學生或教師,請清除 [記錄名稱] 核取方塊。   

提示: 如果您不希望收件者多次提交窗體或測驗,請選取 [每個人 一個回復]。 

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