重新整理或重新查詢資料

您想要做什麼？

• 重新整理資料

• 設定重新整理間隔

• 使用巨集重新查詢資料

• 使用程式碼重新查詢資料

• 在 Access Web 應用程式中重新查詢資料

重新整理資料

• 執行下列其中一個動作：

  • 若要在 [資料工作表] 或 [表單] 檢視中重新整理記錄，請在 [常用] 索引標籤的 [記錄] 群組中，按一下 [全部重新整理]，然後按一下 [重新整理]。

  • 若要重新整理樞紐分析表或樞紐分析表檢視中的記錄，請在 [設計] 索引標籤上的 [資料] 群組中，按一下 [重新整理樞紐分析表]。

  • 按 SHIFT+F9。

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設定重新整理間隔

您可以設定 Access 重新整理資料的間隔。 根據預設，Access 每 60 秒會重新整理資料一次。

1. 按一下 [Office 按鈕]。 Outspace 隨即出現。

2. 在 [Outspace] 的左窗格中，按一下 [選項]。

3. 在 [Access 選項] 對話方塊的左窗格中，按一下 [進階]。

4. 在右窗格的 [進階] 底下，指定 [重新整理間隔 (秒)] 的值。

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使用巨集重新查詢資料

如果您想要在事件發生時自動重新查詢資料，您可以建立巨集並將它附加至事件。 例如，假設您想要在表單收到 焦點 時重新查詢表單中的資料。 您可以使用下列程序建立巨集，並將它附加到表單的 On Got Focus 事件：

1. 在 [建立] 索引標籤上，按一下 [其他] 群組中的 [巨集]。 如果無法使用這個命令，請按一下 [模組] 或 [類別模組] 按鈕下方的箭號，然後按一下 [巨集]。

2. 按一下綠色加號 (+) 旁邊方塊中的箭號，然後按一下 [重新查詢]。

3. 使用名稱 Requery 儲存巨集，然後關閉巨集建立器。

4. 在 設計檢視 中開啟您想要的表單。 如果沒有顯示屬性工作表，請按 F4 以顯示屬性工作表。

5. 請確定表單本身已選取。 然後在屬性工作表上，按一下 [事件] 索引標籤。

6. 在 [ 事件 ] 索引標籤上，按一下 [ On Got Focus 屬性] 中的箭號，然後按一下巨集的名稱 - 重新查詢。

7. 儲存表單。

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使用程式碼重新查詢資料

您也可以使用程式碼來自動重新查詢資料。 假設您想要在表單收到焦點時重新查詢表單中的資料。 您可以使用下列程序建立模組，並將它附加到表單的 On Got Focus 事件：

1. 在 [設計] 檢視中開啟您想要的表單。 如果沒有顯示屬性工作表，請按 F4 以顯示屬性工作表。

2. 請確定表單本身已選取。 然後在屬性工作表上，按一下 [事件] 索引標籤。

3. 在 [事件] 索引標籤 的 On Got Focus 屬性中，按一下 [建立] 按鈕 。

4. 在 [選擇建立器] 對話方塊中，按一下 [程式碼建立器]。

   Visual Basic 編輯器會隨即開啟新的模組。

5. 輸入 Me.Requery，然後關閉 Visual Basic 編輯器。

6. 儲存表單。

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在 Access Web 應用程式中重新查詢資料

Access Web 應用程式查詢會在伺服器上執行。 您可以使用 RequeryRecords 巨集在 Access Web 應用程式中重新查詢資料。 此巨集需要目前的資料錄集。

1. 開啟您想要的表單，按一下 [動作]，然後按一下 [On Current]。

2. 在 [動作目錄] 中，按一下 [RequeryRecords]。 如果您選擇將 Where= 留空，不會對結果執行額外的篩選，將 OrderBy= 留空，不會執行特定排序。

3. 儲存表單。

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