如果您在 Microsoft Office Project 中重複執行任務，您可以使用宏將任務自動化。 宏是一系列儲存在 模組 中的命令和函數，每當您需要執行工作時都可以執行。
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在 [ 檢視] 索 引標籤上，選取 [ 宏]，然後選取 [ 錄製宏]。
(在 Project 2007 的 [ 工具 ] 功能表上，指向 [ 宏]，然後選取 [ 錄製新宏]。)
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在 [ 宏名稱] 方塊中，輸入 巨集的名稱。
巨集名稱的第一個字元必須是字母。 其他字元可以是字母、數位或底線字元。 宏名稱中不允許空格，但底線很適合做為字分隔符。
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若要按下 快速鍵來執行宏，請在 [快捷鍵 ] 方塊中輸入字母或按鍵組合。
您可以使用 CTRL+字母 (小寫字母) 或 CTRL+SHIFT+字母 (大寫字母) ，其中字母是鍵盤上的任何字母鍵，但不能是數位或特殊字元。 您無法使用 Microsoft Office Project 中已使用的按鍵組合。
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在 [將 宏儲存在 ] 列表中，選取您要儲存宏的位置：
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若要在使用 Project 時提供宏，請選取 [ 全域檔案]。
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若要讓宏僅供目前專案使用，請選 取 [此專案]。
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若要包含宏的描述，請在 [描述] 方塊中輸入描述。
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如果您在錄製宏時選取單元格，無論第一次選取哪個單元格，宏都會在每次執行時) 選取同一欄 (字段，因為它會記錄欄的絕對參照。 如果您希望宏在執行宏時，不論使用中單元格的位置為何，都選取 [欄參照] 下的 [相對]。
相反地，當您執行宏時，無論使用中單元格的位置為何，宏都會選取列，因為它會記錄相對於列的參照。 如果您希望宏永遠選取同一列，無論第一次選取哪一個單元格，請選取 [列參照] 底下的 [絕對 (標識符) ]。
附註: Project 會在錄製宏時繼續使用這些設定，直到您變更設定或關閉 Project 為止。
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選取 [確定]，然後執行您要錄製的動作。
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當您完成所有要錄製的動作后，請在 [ 檢視 ] 索引標籤上選取 [ 宏]，然後選取 [ 停止錄製]。
(在 Project 2007 的 [ 工具 ] 功能表上，指向 [ 宏]，然後選取 [ 停止錄製器]。)
安全性附註: 由於宏可能包含病毒，因此執行宏時請小心。 採取下列預防措施：在計算機上執行最新的防病毒軟體;將您的宏安全性等級設為高;清除 [信任所有已安裝的載入宏和範本] 複選框;使用數字簽名;維護信任的發行者清單。
