Surveys Agent 是與 Microsoft 365 Copilot 整合的智慧助理,可簡化您的調查工作流程。 它可作為強大的合作夥伴,協助您在各種日常工作案例中設計和分發問卷、追蹤回應狀態,並從收集到的意見反應中產生見解。 Surveys Agent 提供根據您的調查目標量身定制的結構化、無縫流程,從而實現更快、更明智的決策
誰可以使用調查代理程式
Surveys Agent 現在可透過 Microsoft 365 Copilot 向全球商業用戶開放。 使用者必須擁有 Microsoft 365 Copilot 授權,並且可以從 Agent 商店的「由 Microsoft 建置」下安裝 Surveys Agent。
為什麼要使用 Surveys Agent
節省時間:無需手動逐一添加問題,只需輸入提示即可表達您的意圖 - Surveys Agent 會自動生成結構良好、設計周到的調查。
保持控制: Surveys Agent 幫助您通過最合適的渠道分發調查,並持續監控回應狀態 - 確保您在截止日期前收集足夠的反饋。
全面的見解和分析: 一旦收集到足夠的回應,Surveys Agent 為用戶提供可操作的見解和更深入的分析。 您可以將結果匯出至 Excel 活頁簿,其中包含原始資料和摘要深入解析。 您也可以邀請同儕直接在 Excel 中探索和共同作業資料。
在哪裡可以找到調查代理
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使用您的公司或學校帳戶登入 https://microsoft365.com/copilot。
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您的姓名和圖片位於螢幕的左下角。
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選取 Microsoft 365 Copilot 應用程式左窗格中的 [所有代理程式],然後在 [由 Microsoft 建置] 底下尋找 [問卷代理程式],以移至 Agent 商店。 或者,您可以在 此處安裝 Surveys Agent。
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問卷代理程式將出現在 Microsoft 365 Copilot 應用程式左窗格中的代理程式下。
如何使用調查代理
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在 Microsoft 365 Copilot 左窗格中,選取代理程式以展開它,然後選擇問卷。
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在編輯欄位中輸入提示,以指定您的意圖和要建立的調查問卷類型。 例如,“幫我創建員工滿意度調查。 或者使用其中一個內建提示範例。
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編輯預覽調查問卷 (選用) :調查代理程式會產生調查問卷的預覽,包括其包含問題的簡要概觀。 您可以選擇在並排視圖中進行調整,或直接進行下一步。
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發送調查:Surveys Agent 會產生量身打造的分發計劃,包括建議的管道、回應策略和監控時間表。 然後,您可以選擇您喜歡的管道並輕鬆發送調查。
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自動回應追蹤: Surveys Agent 監控您的調查進度並通過 Outlook 發送提醒。 如果回應較低,您可以快速跟進,或在達到回應閾值後深入研究。
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見解和進一步分析: 您也可以將見解匯出至 Excel 活頁簿,其中包含原始回應資料和摘要發現項目。 該工作簿支援協作,允許同行直接在 Excel 中進一步探索和分析資料。